宴会预订员合同协议

宴会预订员合同协议甲方（委托方）：姓名：__________________身份证号码：__________________地址：__________________联系电话：__________________乙方（受托方）：公司名称：__________________统一社会信用代码：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方有举办宴会的需求，乙方具备提供宴会预订服务的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供宴会预订服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）宴会预订服务具体描述1.场地预订乙方负责根据甲方需求，在乙方合作的酒店或场地资源中，为甲方预订合适的宴会场地。该场地应满足甲方预计的宴会规模，提供良好的环境、设施及服务条件。场地的地理位置、装修风格、空间布局等应符合甲方的要求和宴会主题。2.宴会套餐协调乙方协助甲方与场地提供商沟通协调，制定符合甲方预算和口味需求的宴会套餐。套餐内容包括但不限于餐饮菜品（种类、数量、质量标准等）、酒水饮料（品牌、种类、供应方式等）、宴会服务（如服务员数量、服务项目等）。乙方应确保所提供的宴会套餐在菜品搭配、服务水平等方面能够达到甲方预期的品质标准。3.日期与时间确认根据甲方提出的宴会举办日期和具体时间要求，乙方负责与场地提供商确认并确保该时段场地的可用性。如因特殊情况导致场地冲突，乙方应及时与甲方沟通，并提供可行的替代方案，确保甲方宴会能够顺利进行。4.现场布置协助乙方应协助甲方进行宴会现场布置的策划与协调工作。根据甲方选定的宴会主题和风格，提供相关的布置建议和参考案例，并协助甲方与场地提供商的布置团队沟通，确保现场布置效果符合甲方期望。现场布置包括但不限于舞台搭建、灯光音响设备调试、餐桌布置、鲜花装饰、背景板设计制作等方面。5.其他服务乙方还应协助甲方处理与宴会相关的其他事宜，如场地内设备设施的特殊需求协调（如投影仪、幕布、麦克风等设备的租赁与安装）、宴会期间的安全保障协调、临时增加或变更服务项目的沟通等。（二）服务标准与质量要求1.乙方提供的宴会预订服务应符合行业通行的服务标准和规范，确保服务的专业性、高效性和准确性。2.乙方应积极维护甲方的利益，在与场地提供商及其他相关服务供应商沟通协调过程中，尽力争取最优的服务价格、服务质量和合同条款，不得损害甲方的合法权益。3.对于甲方提出的合理需求和特殊要求，乙方应及时响应并尽力满足。如因客观原因无法满足，应提前向甲方说明情况，并提供合理的解决方案。4.在宴会举办前，乙方应确保所有预订事项均已妥善安排和落实，各项服务准备工作达到良好状态。乙方应对整个预订服务过程进行跟踪和监督，及时发现并解决可能出现的问题，确保宴会能够按照计划顺利进行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效、准确的宴会预订服务。有权对乙方提供的服务方案、场地选择、宴会套餐等提出意见和建议，并要求乙方根据甲方要求进行调整和完善。在乙方未按照本协议约定履行服务义务时，有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的宴会相关信息，包括但不限于宴会规模、举办时间、地点、主题、预算、特殊要求等。如因甲方提供信息不实或不完整导致的任何损失或纠纷，由甲方自行承担责任。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方与场地提供商及其他相关服务供应商进行沟通协调，提供必要的协助和支持，确保预订服务工作的顺利进行。在宴会举办过程中，遵守场地的相关规定和要求，维护宴会现场的秩序和环境。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主选择合适的场地和服务供应商，并签订相关合同或协议。在提供服务过程中，如因甲方原因导致服务工作无法正常开展或需要增加额外的工作，有权要求甲方支付相应的费用或给予合理的补偿。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，为甲方提供优质、专业、全面的宴会预订服务。对甲方提供的信息严格保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的服务事项转包或分包给第三方。及时向甲方反馈服务进展情况，遇有重大问题或可能影响宴会举办的情况，应在第一时间通知甲方，并积极协助甲方采取应对措施。协助甲方与场地提供商及其他相关服务供应商签订合同或协议，并监督合同或协议的履行情况。如发现服务供应商存在违约行为或服务质量问题，应及时督促其整改，确保甲方权益不受损害。在宴会举办结束后，及时与甲方进行结算，并提供相关的服务报告和费用明细。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为甲方提供的宴会预订服务过程中所涉及的场地预订费、套餐协调费、现场布置协助费、沟通协调费等各项费用，但不包括甲方自行承担的场地租赁押金、餐饮费用、酒水饮料费用、额外增加的布置费用等其他费用。2.如因甲方原因导致宴会规模、举办时间、地点等发生变更，需要增加或减少服务内容的，服务费用将根据实际情况进行相应调整。调整后的费用由双方另行协商确定，并签订书面补充协议。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.在乙方完成所有预订事项，并经甲方确认无误后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在收到甲方每笔款项后，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的信息不实或不完整，导致乙方无法按照本协议约定提供服务或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权根据实际损失情况要求甲方支付额外的费用或给予相应的补偿。3.若甲方擅自变更或取消宴会预订，乙方有权扣除甲方已支付的定金作为违约金。如因甲方变更或取消预订给乙方及场地提供商等造成损失的，甲方还应承担全部赔偿责任。损失赔偿范围包括但不限于乙方已支付的费用、应得的利润、场地提供商的违约金等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务，或提供的服务不符合行业标准和质量要求，乙方应负责采取补救措施，确保服务达到约定标准。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应支付违约金并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方擅自将本协议项下的服务事项转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应支付违约金并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方泄露甲方提供的信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权要求乙方停止侵权行为，并采取措施消除影响。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至甲方宴会举办完毕且双方完成所有费用结算及相关事宜处理之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律