展会出租合同协议

展会出租合同协议甲方（出租方）：姓名：__________________身份证号：__________________地址：__________________联系电话：__________________乙方（承租方）：名称：__________________统一社会信用代码：__________________地址：__________________法定代表人：__________________联系电话：__________________鉴于甲方拥有展会场地及相关配套设施的出租权，乙方有意承租用于举办展会活动，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下合同协议：一、标的物或服务具体描述1.展会场地甲方将位于[具体地址]，面积为[x]平方米的展会场地出租给乙方使用。该场地包括室内展览区域、通道、公共休息区等相关附属空间。场地内配备有基本的照明设施、电力供应接口、消防设施等，但乙方应确保其使用符合安全规范，并不得擅自更改或破坏现有设施。2.配套设施提供一定数量的展位搭建所需的基础材料，如展板、展架等（具体清单详见附件一）。场地周边设有停车场，甲方协助乙方办理车辆进出的临时通行手续，但乙方应自行承担停车管理费用。3.服务内容在展会期间，甲方负责提供场地的安全保卫服务，包括但不限于安排安保人员巡逻、设置门禁系统等，以保障展会的正常秩序和人员财产安全。提供清洁服务，定期对展会场地的公共区域进行清扫，保持场地整洁卫生。协调与场地周边相关部门的关系，确保展会活动不受外部干扰。二、租赁期限及交付时间1.租赁期限本次展会租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[x]天。2.交付时间甲方应在[交付日期]前将展会场地及相关配套设施交付给乙方，乙方有权进行展位搭建和展会布置等前期准备工作。交付时，双方应共同对场地及设施的现状进行检查，并签署交付确认书（详见附件二）。三、租金及支付方式1.租金标准乙方应向甲方支付的租金为人民币[x]元整。租金包含场地租赁费用、配套设施使用费用以及上述服务费用。2.支付方式乙方应在合同签订后的[x]个工作日内，向甲方支付租金总额的[x]%作为定金，即人民币[x]元整。剩余租金在展会开始前[x]天一次性支付完毕。甲方应在收到乙方每笔租金后[x]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本合同约定收取租金及其他相关费用。对展会场地及配套设施的使用情况进行监督检查，如发现乙方有违反合同约定或损害场地设施的行为，有权要求乙方立即纠正并赔偿损失。在法律法规允许的范围内，对展会活动的内容、形式等进行必要的审查，如乙方举办的展会活动违反法律法规或社会公共利益，甲方有权要求乙方停止相关活动并承担相应责任。2.义务按照合同约定的时间和标准，将展会场地及配套设施交付给乙方使用，并确保场地及设施符合安全使用要求。履行本合同约定的各项服务义务，为乙方展会活动的顺利进行提供必要的协助和保障。对乙方在展会活动中提出的合理需求，应积极配合解决，但因不可抗力或法律法规限制等原因无法满足的除外。负责场地及设施的正常维护和保养，但因乙方使用不当造成的损坏除外。如遇设施设备故障或其他突发情况，应及时进行维修，确保展会活动不受影响。（二）乙方权利义务1.权利在租赁期限内，按照合同约定的用途合理使用展会场地及配套设施。要求甲方按照合同约定履行各项服务义务，为展会活动的顺利进行提供保障。在不违反法律法规和本合同约定的前提下，对展会场地进行合理的布置和装饰，但不得擅自改变场地的主体结构或损坏场地设施。2.义务按照合同约定的时间和方式支付租金及其他相关费用。遵守国家法律法规及当地政府的相关规定，合法举办展会活动，并承担因展会活动产生的一切法律责任。在展会活动期间，应合理安排展位布局，确保人员安全和场地秩序，不得进行违法违规、危害公共安全或损害第三方利益的行为。负责展会期间展位搭建、展品展示等所需的一切费用，包括但不限于搭建材料、人工费用、展品运输及保管费用等。在展会结束后，按照甲方要求的时间和标准，清理场地内的所有展品、搭建材料等，恢复场地原状。如乙方未按时清理，甲方有权自行清理，所产生的费用由乙方承担。乙方应提前向甲方提供展会活动的详细方案，包括展会主题、展品清单、活动安排等，以便甲方进行备案和协助管理。五、场地使用及维护1.乙方应按照合同约定的用途使用展会场地，不得擅自将场地转租、转借或用于其他非展会活动的目的。2.在展会活动期间，乙方应合理安排人员和展品，确保场地的安全疏散通道畅通无阻。因乙方原因导致场地内发生安全事故或人员伤亡等情况，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。3.乙方在使用场地过程中，如需对场地设施进行改造或增加设备，应事先征得甲方书面同意，并按照相关规定办理审批手续。改造或增加设备所产生的费用由乙方自行承担，且乙方应确保改造后的设施符合安全要求和合同约定。4.乙方应爱护场地及配套设施，如因乙方使用不当造成设施损坏，乙方应负责修复或按照市场价格赔偿。在租赁期限届满或合同提前解除时，乙方应将场地及设施完好无损地交还甲方。5.展会活动期间，乙方应遵守场地的各项管理制度，配合甲方的安全保卫和清洁服务等工作。如乙方违反相关规定，甲方有权要求乙方整改，如乙方拒不整改或整改后仍不符合要求，甲方有权采取必要措施制止乙方的违规行为，并要求乙方承担相应的违约责任。六、保险及安全责任1.保险乙方应自行购买展会期间的相关保险，包括但不限于展品运输保险、公众责任险等，以保障展会活动期间的财产安全和第三方人身财产权益。乙方应在展会活动开始前，向甲方提供所购保险的相关凭证，确保甲方知晓保险情况。2.安全责任乙方在展会活动期间应严格遵守国家有关安全管理的法律法规和规定，制定并落实安全管理制度和应急预案，确保展会活动的安全进行。如因乙方原因导致展会场地或周边区域发生安全事故、火灾、环境污染等事件，乙方应立即采取措施进行处理，并承担相应的法律责任和经济赔偿责任。同时，乙方应积极配合甲方及相关部门进行调查和处理工作。甲方有权对乙方的安全管理工作进行监督检查，如发现乙方存在安全隐患或违规行为，有权要求乙方限期整改。乙方应在规定期限内完成整改，消除安全隐患。如乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。七、违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和标准交付场地及配套设施，每逾期一天，应按照租金总额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权解除合同，甲方应双倍返还乙方已支付的定金，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.若乙方未按照合同约定的时间和方式支付租金及其他费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除合同，收回场地，并没收乙方已支付的定金。乙方还应补足租金及其他费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.若乙方擅自改变场地用途、转租转借场地或违反合同约定对场地设施进行改造等，甲方有权解除合同，收回场地，并要求乙方支付合同总租金[x]%的违约金。乙方应赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于场地恢复原状所需的费用、预期租金收益损失等。4.若乙方在展会活动期间违反安全管理规定或导致场地设施损坏，乙方应承担全部修复费用和赔偿责任。如因乙方原因造成甲方或第三方人身伤亡、财产损失等重大事故，乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总租金[x]%的违约金。5.若一方违反本合同约定的其他条款，应向对方支付合同总租金[x]%的违约金，并赔偿对方因此遭受的损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿不足部分。八、合同变更与解除1.合同变更本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.合同解除在租赁期限届满前，双方协商一致可以解除本合同。解除合同的一方应提前[x]天书面通知对方，并按照合同约定承担相应的责任。若出现下列情形之一，一方有权解除合同：因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因，导致展会活动无法正常举办，且双方无法协商解决的；一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；法律法规规定的其他可以解除合同的情形。合同解除后，双方应按照合同约定进行结算和清理，如乙方应将场地及设施交还甲方，甲方应退还乙方剩余租金及相关费用（如有）。因解除合同给对方造成损失的，有过错的一方应承担赔偿责任。九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订