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文档简介

学校工挡验收合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方学校工程档案验收工作的需要,委托乙方对相关工程档案进行验收,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)工程档案范围1.本次验收涵盖甲方[学校名称]自[工程立项时间]至[工程竣工时间]期间,关于校园建设、教学楼、实验楼、图书馆、体育馆等各类建筑工程,以及相关配套设施建设项目所形成的全部工程档案。2.具体包括但不限于工程前期文件(项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告等)、设计文件(初步设计、施工图设计等)、施工过程文件(施工组织设计、技术交底、施工日志、工程变更通知等)、监理文件(监理规划、监理月报、工程质量评估报告等)、竣工图(建筑、结构、电气、给排水等各专业竣工图)以及竣工验收文件(竣工验收报告、质量验收记录等)。(二)验收标准1.工程档案应符合国家及地方现行的工程档案管理规范和标准要求,包括但不限于《建设工程文件归档规范》(GB/T50328[具体版本号])、[当地地方工程档案管理规定文件名称及编号]等。2.档案内容应真实、准确、完整,与工程实际建设情况相符,能够全面反映工程建设的全过程。3.档案的整理应规范有序,分类清晰,编号准确,便于查阅和利用。(三)验收方式1.乙方将组建专业的验收团队,按照预定的验收流程和标准,对甲方提供的工程档案进行现场审查和资料核对。2.验收过程中,乙方有权要求甲方提供与工程档案相关的补充资料或作出必要的说明解释。3.乙方将根据验收情况出具详细的验收报告,明确指出档案存在的问题及整改建议。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的标准和方式进行工程档案验收工作。有权对乙方的验收工作进行监督,提出合理的意见和建议。在乙方完成验收并出具验收报告后,有权获取验收报告副本。2.义务按照乙方要求,及时、完整地提供工程档案相关资料,并确保资料的真实性、准确性和完整性。协助乙方安排验收工作所需的场地、设备等条件,为验收工作提供必要的便利。根据乙方验收报告中提出的问题,及时组织相关人员进行整改,并在整改完成后通知乙方进行复查。(二)乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取验收服务费用。对甲方提供的工程档案进行独立、客观、公正的验收,并根据验收情况出具验收报告。在验收过程中,如发现甲方提供的档案资料存在重大问题或不符合验收标准的情况,有权要求甲方限期整改。2.义务组建具备相应专业资质和经验的验收团队,严格按照国家及地方相关标准和本协议约定的验收流程进行验收工作。对验收过程中涉及的甲方商业秘密和档案信息予以保密,不得泄露给任何第三方。在验收工作完成后,及时向甲方出具详细、准确的验收报告,并对验收报告的真实性和准确性负责。对甲方整改后的档案进行复查,确保整改后的档案符合验收标准。三、验收服务费用及支付方式(一)验收服务费用双方经协商确定,本次学校工程档案验收服务费用为人民币[x]元(大写:[大写金额])。(二)支付方式1.甲方在本协议签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付验收服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。2.乙方完成初步验收,并向甲方提交初步验收报告后,甲方在收到报告之日起[x]个工作日内,支付验收服务费用的[中期付款比例],即人民币[中期付款金额]元(大写:[大写中期付款金额])。3.乙方完成全部验收工作,出具正式验收报告,且甲方整改后的档案经复查合格后,甲方在收到正式验收报告及复查合格证明之日起[x]个工作日内,支付剩余验收服务费用,即人民币[尾款金额]元(大写:[大写尾款金额])。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和金额支付验收服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的,乙方有权暂停验收工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的工程档案资料不完整、不真实或不准确,导致乙方无法按照本协议约定完成验收工作,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失,包括但不限于乙方因额外工作产生的费用、延误工期导致的损失等。同时,甲方应按照乙方要求及时补充或更正档案资料,乙方验收工作时间相应顺延。3.若甲方未按照乙方验收报告中提出的整改意见进行整改,或整改后仍不符合验收标准,甲方应承担违约责任,向乙方支付合同总金额的[违约金额比例]作为违约金。乙方有权拒绝出具最终验收合格证明,直至甲方完成整改并符合要求。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和标准完成验收工作,每逾期一日,应按照验收服务费用的[逾期验收违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期验收宽限期]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的预付款,同时乙方应按照合同总金额的[违约金额比例]向甲方支付违约金。2.若乙方出具的验收报告存在虚假内容或重大错误,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方因档案问题导致的行政罚款、整改费用、延误工期损失等。3.若乙方违反保密义务,将甲方的商业秘密或档案信息泄露给第三方,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并向甲方支付合同总金额的[违约金额比例]作为违约金。甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的费用。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[解除协议通知期限]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[不可抗力通知期限]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商恢复协议的履行。若因不可抗力事件导致协议无法继续履行或部分无法履行,双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否变更或解除协议。(三)协议生效与终止1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议项下的验收工作完成,乙方出具正式验收报告且甲方支付全部验收服务费用后,本协议自动终止。(四)协议份数本协议一式[协议份数]份,甲乙双方各执[各自持有份数]份,具有同等法律效

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