展览运营合同协议

展览运营合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办展览活动，委托乙方负责展览的运营工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方运营展览事宜达成如下协议：一、展览基本信息1.展览名称：______________________2.展览主题：______________________3.展览时间：自____年__月__日起至____年__月__日止4.展览地点：______________________5.展览规模：展览面积为____平方米，预计参展商数量为____家，观众数量预计为____人次。二、服务内容及要求1.展览策划乙方应根据甲方需求及展览主题，制定详细的展览策划方案，包括展览布局设计、展品展示方式、活动安排等，经甲方书面确认后实施。策划方案应充分考虑展览的专业性、观赏性和互动性，以吸引目标观众参与。2.展位招商乙方负责展览的展位招商工作，按照展览策划方案确定的展位划分，积极邀请相关行业的企业参展。乙方应向潜在参展商提供详细的展位资料和参展优惠政策，解答参展商的疑问，并与参展商签订参展合同。在招商过程中，乙方应及时向甲方汇报招商进展情况，确保参展商数量和质量达到预期目标。3.展览布置乙方应按照展览策划方案，负责展览现场的布置工作，包括展位搭建、展品陈列、灯光音响设备安装调试等。展览布置应符合安全、美观、实用的原则，确保展览现场的整体效果达到较高水平。乙方应在展览开幕前完成布置工作，并组织甲方进行验收。如验收不合格，乙方应负责及时整改，直至达到要求。4.活动组织乙方负责组织展览期间的各项活动，如开幕式、研讨会、新品发布会、颁奖典礼等。活动组织应制定详细的活动方案，明确活动流程、参与人员、时间安排等，并提前向甲方报备。乙方应确保活动的顺利进行，保障参与人员的安全，并负责活动现场的秩序维护。5.宣传推广乙方负责展览的宣传推广工作，制定宣传推广计划，包括线上线下宣传渠道的选择和运用。线上宣传渠道包括但不限于官方网站、社交媒体平台、行业网站等；线下宣传渠道包括但不限于海报、宣传单页、媒体广告等。乙方应通过多种宣传手段，提高展览的知名度和影响力，吸引更多的观众参观展览。宣传推广计划应提前向甲方报备，并按照甲方意见进行调整。6.观众组织乙方负责展览观众的组织工作，通过多种渠道邀请专业观众、采购商、经销商等目标观众参观展览。乙方应建立观众数据库，对观众信息进行收集、整理和分析，为展览的后续运营提供数据支持。在展览期间，乙方应安排专人负责观众接待工作，提供必要的咨询服务，确保观众参观体验良好。7.安全保障乙方应负责展览现场的安全保障工作，制定安全管理制度和应急预案，确保展览期间人员和财产的安全。乙方应配备必要的安全设施和人员，如消防设备、安保人员等，并定期进行安全检查和演练。在展览期间，如发生安全事故，乙方应及时采取措施进行处理，并向甲方报告。8.其他服务根据展览运营的实际需要，乙方还应提供以下服务：______________________（如有其他特殊服务内容，请在此详细列举）三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展览运营工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据展览运营情况，要求乙方调整服务内容和工作方式。有权获取乙方提供的展览运营相关资料和报告。2.义务向乙方提供与展览相关的资料和信息，包括但不限于展览主题、展品清单、参展商信息等，确保资料真实、准确、完整。按照本协议约定，向乙方支付服务费用。协助乙方办理展览相关的审批手续，提供必要的支持和配合。在展览期间，甲方应安排专人负责与乙方的沟通协调工作，及时解决展览运营过程中出现的问题。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定，获取服务费用。有权根据展览运营的实际需要，自主安排工作流程和方式，但应确保符合本协议约定和相关法律法规的要求。在履行本协议过程中，如因甲方原因导致乙方遭受损失的，有权要求甲方予以赔偿。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，认真履行各项义务，确保展览运营工作的顺利进行。定期向甲方汇报展览运营工作进展情况，提交相关资料和报告，包括但不限于招商情况、展览布置进度、活动组织情况、观众参观数据等。严格遵守国家法律法规和相关政策规定，在展览运营过程中不得从事违法违规行为。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方。在展览结束后，负责清理展览现场，恢复场地原状，并将相关资料和物品移交甲方。四、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币____元（大写：____元整）。服务费用包含乙方为完成本协议约定的服务内容所产生的全部费用，如策划费用、招商费用、布置费用、活动组织费用、宣传推广费用、人员费用、场地租赁费用等，但不包括展览期间的水电费、临时设施搭建费用（如有）等应由甲方另行承担的费用。2.支付方式本协议签订后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币____元（大写：____元整）。展览布置完成并经甲方验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%，即人民币____元（大写：____元整）。展览结束后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币____元（大写：____元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.展览运营过程中涉及的策划方案、宣传资料、活动设计等知识产权归乙方所有，但乙方应保证其使用不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致甲方遭受知识产权侵权纠纷的，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.展览期间参展商提供的展品及相关资料的知识产权归参展商所有。乙方应要求参展商保证其参展内容不侵犯任何第三方的知识产权，并对参展商的知识产权情况进行必要的审核。如因参展商原因导致甲方遭受知识产权侵权纠纷的，乙方应协助甲方采取措施解决纠纷，参展商应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起____年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停展览运营工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。如因甲方逾期付款导致展览运营工作延误或出现其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求履行义务，导致展览运营出现问题或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应负责采取措施及时解决问题，消除不良影响，并赔偿甲方因此遭受的全部直接和间接损失。如乙方的违约行为导致本协议无法继续履行的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的____%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币____元（大写：____元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。4.如一方违反本协议其他条款约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的展览运营工作全部完成之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充