展会策划合同协议

展会策划合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展会名称]展会（以下简称"本次展会"），并委托乙方提供展会策划服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展会策划1.乙方应根据甲方需求及本次展会主题，策划展会整体方案，包括但不限于展会布局设计、展品展示规划、活动流程安排等，确保展会的专业性、创新性和吸引力。2.展会布局设计应充分考虑参展商和观众的需求，合理划分展示区域、洽谈区域、休息区域等，提高空间利用率，营造舒适的展会环境。3.展品展示规划应根据展品特点和展会目标，制定科学的展示方式，如实物展示、多媒体展示、互动展示等，突出展品优势，提升展示效果。4.活动流程安排应包括开幕式、主题演讲、研讨会、产品推介会、颁奖典礼等环节，确保活动紧凑有序，富有成效。（二）展会宣传推广1.制定展会宣传推广方案，包括线上线下宣传渠道的选择与整合，如网站、社交媒体、行业媒体、广告投放、邮件营销等，提高展会知名度和影响力。2.设计制作展会宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函、展商手册、观众指南等，确保宣传资料内容准确、设计精美，符合展会主题和品牌形象。3.利用社交媒体平台进行展会预热和推广，发布展会信息、展品亮点、活动预告等内容，吸引潜在参展商和观众关注，增加互动和分享。4.组织新闻发布会或媒体见面会，邀请行业媒体、知名记者等参加，发布展会重要信息，进行媒体报道和宣传，提升展会的媒体曝光度。（三）展会现场执行1.负责展会现场的搭建、布置和装饰工作，确保展会现场按照策划方案进行呈现，达到预期的视觉效果和氛围营造。2.安排专业人员在展会现场提供服务，包括展品展示协助、活动组织与协调、咨询解答、秩序维护等，确保展会顺利进行，为参展商和观众提供优质的服务体验。3.负责展会现场的设备设施安装、调试和维护，如音响设备、灯光设备、多媒体设备等，确保设备设施正常运行，满足展会活动需求。4.处理展会现场的突发情况和问题，制定应急预案，确保在遇到紧急情况时能够迅速、有效地进行处理，保障展会的安全和正常秩序。（四）其他服务1.协助甲方进行参展商的招募和邀请工作，提供参展商报名咨询、资料审核、展位分配等服务，确保参展商的质量和数量符合展会要求。2.为甲方提供展会期间的数据分析和报告服务，包括参展商满意度调查、观众流量统计、活动效果评估等，为甲方后续展会改进和决策提供参考依据。3.根据甲方需求，提供与展会相关的其他增值服务，如市场调研、行业分析、竞争对手研究等，为甲方制定展会策略和市场推广计划提供支持。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方按照合同约定履行义务。有权知晓展会策划、宣传推广、现场执行等工作的进展情况，乙方应及时向甲方汇报工作进度和相关信息。对乙方提交的展会策划方案、宣传资料、活动安排等内容有审核权，如发现不符合合同约定或甲方要求的，有权要求乙方进行修改和调整。2.义务向乙方提供举办本次展会所需的相关资料和信息，包括但不限于展会主题、展品清单、参展商信息、预算安排等，确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照合同约定及时支付服务费用，如逾期支付，应按照合同约定承担违约责任。协助乙方办理展会相关的审批手续、场地租赁手续、参展商报名手续等，提供必要的支持和配合。在展会期间，配合乙方进行现场管理和协调工作，维护展会秩序，确保展会顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定获取服务费用。根据展会策划、宣传推广、现场执行等工作需要，要求甲方提供必要的协助和支持，包括但不限于资料提供、人员配合、费用支付等。在不违反合同约定和法律法规的前提下，自主安排服务工作的具体实施方式和流程，但应确保服务质量和效果符合甲方要求。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，精心策划、组织和实施展会策划、宣传推广、现场执行等各项工作，确保服务质量达到行业标准和甲方预期。投入足够的专业人员和资源，确保服务工作的顺利进行。如因乙方人员不足或资源调配不当导致服务工作出现延误或质量问题，乙方应承担相应责任。尊重甲方的知识产权和商业秘密，在服务过程中所涉及的甲方资料、信息等，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或使用。定期向甲方汇报服务工作进展情况，及时反馈工作中出现的问题和解决方案，积极与甲方沟通协商，确保双方对服务工作的意见和建议能够得到及时有效的处理。在展会结束后，按照甲方要求提供展会总结报告和相关资料，包括但不限于展会效果评估、参展商反馈、观众意见等，为甲方提供后续展会改进和决策参考。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方约定本次展会策划服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的费用，除因甲方原因导致服务内容增加或变更外，不再另行收取其他费用。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。2.展会策划方案经甲方审核通过后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。3.展会宣传资料制作完成并经甲方确认后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。4.展会现场搭建布置完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求履行义务，导致展会策划、宣传推广、现场执行等工作出现延误、质量问题或其他违约情形，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于采取补救措施、赔偿甲方因此遭受的损失等。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与