宴会策划协议书范本模板

宴会策划协议书范本模板甲方（委托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方拟举办宴会，特委托乙方提供专业的宴会策划服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）宴会主题策划乙方根据甲方提供的信息及要求，结合甲方的喜好、场地特点等因素，为本次宴会策划[具体主题名称]主题。主题应符合甲方的预期，并能营造出独特、温馨、浪漫或符合甲方特定需求的氛围。（二）场地布置1.场地选择与预订：乙方负责根据宴会规模、预算及甲方要求，为甲方推荐合适的宴会场地，并协助甲方完成场地预订事宜。场地应具备良好的交通便利性、充足的停车位、舒适的环境以及符合卫生标准的餐饮设施等条件。2.装饰设计与布置：根据选定的场地空间布局，进行精心设计，包括但不限于舞台背景、餐桌布置、灯光效果、音响设备、花艺装饰、气球造型等方面。舞台背景应设计独特，与宴会主题紧密结合，采用高质量的材料制作，确保呈现出逼真、美观的视觉效果。餐桌布置应根据甲方的要求和场地风格，选择合适的桌布、餐具、烛台、中心花饰等，营造出优雅、精致的用餐环境。灯光效果应根据宴会流程和氛围需求进行设计，包括主灯光、辅助灯光、特效灯光等，确保整个场地在不同时间段都能呈现出理想的光影效果。音响设备应保证音质清晰、音量适中，能够满足宴会期间的音乐播放、致辞等需求，并配备专业的音响操作人员。花艺装饰应选用新鲜、美观、富有创意的花卉，根据场地和主题进行合理搭配，为宴会增添自然、浪漫的气息。气球造型应设计新颖、独特，与宴会主题相呼应，可用于场地装饰、餐桌点缀或制作成各种造型元素，营造出欢快、活泼的氛围。（三）餐饮服务安排1.菜单设计：乙方根据甲方的预算、口味偏好、宴会性质等因素，为甲方量身定制菜单。菜单应包含开胃菜、主菜、配菜、甜点、饮品等各类菜品，确保菜品丰富多样、口味独特，符合甲方及宾客的饮食习惯。2.食材采购：乙方负责选用新鲜、优质、安全的食材，确保菜品的品质和口感。食材应从正规的供应商处采购，并严格按照食品安全标准进行验收和储存。3.餐饮服务人员配备：乙方应安排专业的厨师团队进行烹饪，确保菜品的制作质量和出餐速度。同时，配备足够数量的服务员，为宾客提供周到、热情的餐饮服务，包括点菜、上菜、酒水服务、清理餐桌等。（四）活动流程策划1.欢迎环节：设计独特的欢迎方式，如迎宾乐队演奏、礼仪人员引导、主题签到墙等，让宾客感受到热情、温馨的氛围。2.宴会环节：合理安排宴会流程，包括开场致辞、用餐、互动环节、表演节目等，确保整个宴会过程流畅、有序，充满乐趣。3.送客环节：设计温馨的送客方式，如赠送小礼品、安排车辆接送等，给宾客留下美好的回忆。（五）其他服务1.婚礼策划服务（如适用）：若本次宴会为婚礼，乙方还应提供婚礼仪式策划服务，包括婚礼流程设计、婚礼主持人安排、婚车装饰、婚纱礼服租赁、摄影摄像服务等，确保婚礼仪式庄重、浪漫、个性化。2.会议策划服务（如适用）：若本次宴会为会议性质，乙方应提供会议策划服务，包括会议场地布置、会议设备租赁、会议资料准备、会议茶歇安排等，确保会议顺利进行，达到预期效果。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方提供的宴会策划方案提出修改意见和建议，要求乙方按照甲方的要求进行调整和完善。有权了解宴会策划服务的进展情况，监督乙方的工作质量和进度。有权对乙方提供的服务不满意时，要求乙方采取补救措施或更换服务人员。2.义务：向乙方提供准确、详细的信息，包括但不限于宴会的时间、地点、规模、预算、参与人员、特殊要求等，以便乙方能够制定出符合甲方需求的策划方案。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。积极配合乙方的工作，提供必要的协助和支持，如提供场地相关信息、协调各方关系等。在乙方完成服务后，及时对服务质量进行验收，并签署验收确认文件。（二）乙方权利与义务1.权利：有权按照本协议约定收取服务费用。有权根据甲方提供的信息和要求，自主制定宴会策划方案，但应确保方案符合法律法规及本协议的约定。有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保服务的顺利进行。2.义务：按照本协议约定的服务内容和要求，为甲方提供专业、优质、高效的宴会策划服务。在服务过程中，及时向甲方汇报工作进展情况，接受甲方的监督和检查，并根据甲方的意见和建议进行调整和改进。严格遵守法律法规及相关行业规范，确保服务过程的合法性、安全性和规范性。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得泄露给任何第三方。在服务结束后，为甲方提供相关的服务总结报告，包括服务内容、效果评估、客户反馈等。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次宴会策划服务的总费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用包含乙方为完成本协议约定的服务内容所产生的全部费用，如策划费用、场地布置费用、餐饮服务费用、设备租赁费用、人员劳务费用、税费等，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：1.预付款：在本协议签订之日起[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.进度款：在乙方完成场地布置、餐饮服务安排等主要服务内容，并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.尾款：在宴会结束后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应的违约金。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方提供准确、详细的信息，或未积极配合乙方的工作，导致乙方无法按时、按质完成服务，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。3.若甲方擅自变更本协议约定的服务内容或要求，导致乙方需要额外增加工作量或费用的，甲方应按照乙方的要求支付相应的费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务，或服务质量不符合本协议约定的标准，乙方应负责采取补救措施或重新提供服务，直至达到甲方满意为止。若因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成服务，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用及相应的违约金。3.若乙方违反本协议约定，将甲方提供的信息和资料泄露给第三方，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付服务费用[x]%的违约金。4.若乙方擅自变更本协议约定的服务内容或要求，未经甲方书面同意，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付服务费用[x]%的违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除本协议，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。（三）不可抗力条款本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本协议的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。（四）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议约定的服务内容全部完成，且甲方按照本协议约定支付全部服务费用后，本协议自动终止。（五）其他事项本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效