委托代管物资协议书范本

委托代管物资协议书范本甲方（委托方）：姓名/名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________鉴于甲方拥有特定物资需要委托乙方进行代管，为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、委托代管物资详情（一）物资名称、规格、数量及价值1.物资名称：[详细列举物资名称，如钢材、水泥、木材等]2.规格：[逐一说明物资的规格型号，例如钢材的型号为HRB400EФ12mm等]3.数量：[明确具体的数量，如钢材[x]吨、水泥[x]袋、木材[x]立方米等]4.价值：物资总价值为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。物资价值以双方共同认可的评估报告或采购发票为准。（二）物资现状描述1.物资目前的质量状况良好，无明显损坏、变质等影响正常使用的情况。甲方应向乙方提供物资详细的质量检测报告（如有），确保乙方对代管物资质量状况的全面了解。2.物资存放地点为[具体存放地址]，存放场地应具备适宜的保管条件，能够有效防止物资受潮、雨淋、暴晒、被盗等情况发生。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权随时了解物资的代管情况，包括物资的存储位置、数量变化、质量状况等信息。乙方应定期向甲方提供物资代管情况报告，报告内容包括但不限于物资的出入库记录、库存盘点情况、物资质量变化情况等，报告周期为[具体报告周期，如每月、每季度等]。对乙方代管物资的行为进行监督，如发现乙方存在不当代管行为，有权要求乙方立即改正，并采取相应措施减少损失。在协议期满或提前解除协议时，有权要求乙方按照本协议约定返还代管物资。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的物资信息，包括物资的名称、规格、数量、来源、质量状况等，确保乙方能够全面了解代管物资情况，以便进行妥善保管。按照本协议约定向乙方支付代管费用。协助乙方处理物资代管过程中出现的问题，如因甲方原因导致物资出现特殊保管要求或需要与第三方协调相关事宜时，甲方应积极配合乙方工作。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取代管费用。根据物资的特性和保管要求，采取必要的保管措施，确保物资的安全与完整。在保管过程中，如因不可抗力或甲方原因导致物资损坏、灭失等情况，乙方不承担赔偿责任，但应及时通知甲方并提供相关证明。在物资代管期间，有权拒绝甲方提出的违反本协议约定或不合理的物资处置要求。2.义务妥善保管代管物资，建立健全物资保管账目，详细记录物资的出入库情况、库存数量及质量状况等信息。保管账目应真实、准确、完整，保管期限为自物资代管结束之日起[具体保管期限，如三年]。按照物资的保管要求，提供适宜的保管场地和条件，配备必要的保管设备和设施，确保物资在保管期间不受损坏。定期对保管场地和设备设施进行检查、维护和保养，确保其正常运行。负责物资的日常安全防范工作，采取防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施，确保物资安全。如因乙方保管不善导致物资丢失、损坏、变质等情况，乙方应承担相应赔偿责任。根据甲方要求，及时办理物资的出入库手续。物资出库时，乙方应按照甲方的书面指令进行发货，并确保发货数量、规格等与指令一致。物资入库时，乙方应核对物资的名称、规格、数量、质量等信息，如发现问题应及时通知甲方。在代管期间，如发现物资质量出现变化或存在其他异常情况，应及时通知甲方，并配合甲方进行处理。三、代管费用及支付方式（一）代管费用标准甲方应按照每月人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）的标准向乙方支付代管费用。代管费用包含乙方为保管物资所发生的场地租赁费用、设备设施维护费用、人员管理费用、安全防范费用等一切与物资保管相关的费用。（二）支付方式1.甲方应在每月[具体支付日期]前，将当月的代管费用支付至乙方指定的银行账户。2.乙方应在收到甲方支付的代管费用后，向甲方开具合法有效的发票。四、物资的出入库管理（一）物资入库1.甲方应提前通知乙方物资入库的时间、数量、规格等信息，以便乙方做好接收准备。2.物资到达乙方保管场地后，乙方应按照本协议约定对物资进行验收。验收内容包括物资的名称、规格、数量、质量、包装等是否与甲方提供的信息一致。如发现物资存在问题，乙方应及时通知甲方，并协助甲方进行处理。3.物资验收合格后，乙方应办理入库手续，填写入库单。入库单应详细记录物资的名称、规格、数量、入库时间、存放位置等信息，并由双方经办人员签字确认。（二）物资出库1.甲方如需物资出库，应提前向乙方提交书面出库指令。出库指令应明确物资的名称、规格、数量、用途、收货单位等信息。2.乙方收到甲方的出库指令后，应按照指令要求进行发货准备。发货前，乙方应对物资进行再次核对，确保发货物资与指令一致。3.物资发货后，乙方应办理出库手续，填写出库单。出库单应详细记录物资的名称、规格、数量、出库时间、收货单位等信息，并由双方经办人员签字确认。五、物资盘点（一）盘点周期乙方应每月对代管物资进行一次盘点，确保物资账实相符。盘点工作应在每月的[具体盘点日期]进行，盘点结果应形成书面报告提交给甲方。（二）盘点方法1.乙方应采用实地盘点的方法，对代管物资逐一进行清点。盘点过程中，应详细记录物资的实际数量、规格、质量状况等信息。2.如发现物资账实不符，乙方应及时查明原因，并在盘点报告中注明差异情况及原因分析。对于因乙方保管不善导致的物资短缺或损坏，乙方应按照本协议约定承担相应责任。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付代管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停物资保管服务，并要求甲方支付已发生的代管费用及违约金。2.若甲方提供的物资信息不真实、不准确、不完整，导致乙方在代管过程中遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反本协议约定，擅自处置代管物资或要求乙方违反本协议约定处置代管物资的，甲方应承担由此给乙方造成的一切损失，并按照物资价值的[x%]向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定妥善保管代管物资，导致物资丢失、损坏、变质等情况发生的，乙方应按照物资价值的[x%]向甲方支付违约金，并负责赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方故意或重大过失导致物资损失的，乙方应承担更严格的赔偿责任，包括但不限于按照物资重置价值进行赔偿等。2.若乙方未按照本协议约定及时向甲方提供物资代管情况报告或办理物资出入库手续，每逾期一日，应按照代管费用的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的代管费用及支付违约金。3.若乙方违反本协议约定，擅自使用或处置代管物资的，乙方应承担由此给甲方造成的一切损失，并按照物资价值的[x%]向甲方支付违约金。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在协议履行期间，如因不可抗力或政府政策调整等原因导致本协议无法继续履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决协议解除后的善后事宜，如物资返还、费用结算等。（二）保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、物资信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[具体保密期限，如五年]。（三）协议生效与期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议有效期为[具体协议期限，如一年]，自[协议生效日期]起至[协议到期日期]止。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[延续期限，如一年]。如需终止协议，双方应提前[x]日书面通知对方。（四）其他事项本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协