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文档简介
宣传物料设计合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有宣传物料设计的需求,乙方具备相关设计能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行宣传物料设计事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)宣传物料内容及要求1.海报设计设计数量:[x]张规格尺寸:根据甲方要求,海报尺寸为[长]×[宽](单位:厘米),分辨率不低于[x]dpi。设计主题:围绕甲方[具体宣传活动或产品名称],突出[核心宣传要点],体现[品牌特色或活动氛围]。设计风格:[具体风格要求,如现代简约风、创意时尚风、复古风等],色彩搭配需符合甲方品牌视觉识别系统(VIS)标准,参考色号为[具体色号]。内容要求:海报需包含甲方品牌标识、宣传主题文字、主要产品或服务信息、相关图片素材以及必要的说明文字等。图片素材由甲方提供或由乙方协助甲方在合法授权范围内获取,文字内容由甲方确认提供。2.宣传单页设计设计数量:[x]份规格尺寸:宣传单页采用[折页形式,如三折页等],尺寸为[展开尺寸长]×[展开尺寸宽](单位:厘米),分辨率不低于[x]dpi。设计主题:与海报主题一致,针对甲方[具体宣传活动或产品名称]进行宣传推广。设计风格:同海报设计风格要求,注重页面排版的简洁明了和信息传达的准确性。内容要求:宣传单页正面主要展示宣传主题、核心产品或服务亮点、品牌标识及联系方式等;背面可根据内容需要,进一步阐述产品或服务详情、优惠活动信息、使用说明等。文字内容需清晰易读,图片与文字搭配协调。3.宣传册设计设计数量:[x]册规格尺寸:宣传册采用[装订形式,如骑马钉、胶装等],尺寸为[长]×[宽](单位:厘米),分辨率不低于[x]dpi,内页纸张克重为[x]克。设计主题:全面介绍甲方[品牌名称、业务范围、产品系列等综合信息],突出甲方品牌优势和核心竞争力。设计风格:整体风格需大气、专业、具有品牌辨识度,根据不同章节内容进行合理的页面布局设计。内容要求:宣传册一般包含封面、封底、目录、内页正文等部分。封面设计要突出品牌形象和宣传主题;封底可放置公司联系方式、二维码等信息;目录清晰展示各章节标题;内页正文详细介绍甲方品牌理念、产品或服务特色、成功案例、资质荣誉等内容。文字表述应准确、精炼,图片质量高且与文字内容紧密配合,起到辅助说明的作用。(二)设计成果交付形式1.乙方应向甲方提供设计成果的电子文件,格式为[具体文件格式,如PSD、AI、PDF等],确保文件内容完整、清晰,可用于印刷、展示等用途。电子文件应包含设计作品的所有图层、元素,以便甲方后续进行修改和调整。2.乙方在交付电子文件的同时,需提供设计作品的打印小样(海报、宣传单页各[x]份,宣传册[x]册),供甲方审核确认。打印小样应使用与正式印刷相同或相近的纸张材质和印刷工艺,以确保最终印刷效果与设计稿一致。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的设计工作进行监督和提出修改意见,要求乙方按照甲方的要求对设计方案进行调整和完善。在乙方交付设计成果后,有权根据本协议约定对设计成果进行审核验收,如发现设计成果不符合本协议要求,有权要求乙方进行修改或重新设计。2.义务向乙方提供开展设计工作所需的相关资料和信息,包括但不限于甲方品牌标识、产品或服务介绍、宣传主题、参考图片、文字内容等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付设计费用。在乙方设计过程中,积极配合乙方的工作,及时对乙方提出的问题和需求给予回应和解答,提供必要的协助和支持。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息,并在甲方提供资料不完整或不准确时,要求甲方补充或修正。根据本协议约定,获得相应的设计费用。2.义务按照国家相关法律法规以及本协议约定,独立完成宣传物料的设计工作,确保设计成果的原创性、合法性和符合甲方要求。在设计过程中,充分理解甲方的需求和意图,与甲方保持密切沟通,根据甲方的反馈意见及时调整设计方案,确保设计工作顺利进行。严格遵守甲方的保密要求,对在设计过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密、产品信息等予以保密,不得向任何第三方披露或使用。未经甲方书面同意,不得将本协议项下的设计工作转包或分包给第三方。按照本协议约定的时间和质量要求向甲方交付设计成果,并根据甲方的审核意见进行修改完善,直至设计成果通过甲方验收。三、设计费用及支付方式(一)设计费用1.双方经协商确定,本次宣传物料设计费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。此费用为含税价,包含乙方完成本协议约定的设计工作所需的全部费用,除本协议另有约定外,甲方无需另行向乙方支付其他费用。2.设计费用明细如下:海报设计费用:人民币[x]元(大写:[大写金额]),每张海报设计费用为人民币[x]元。宣传单页设计费用:人民币[x]元(大写:[大写金额]),每份宣传单页设计费用为人民币[x]元。宣传册设计费用:人民币[x]元(大写:[大写金额]),每册宣传册设计费用为人民币[x]元。(二)支付方式1.甲方在本协议签订后的[x]个工作日内,向乙方支付设计费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.乙方在完成海报初稿设计并提交给甲方审核通过后的[x]个工作日内,甲方支付设计费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.乙方在完成宣传单页初稿设计并提交给甲方审核通过后的[x]个工作日内,甲方支付设计费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。4.乙方在完成宣传册初稿设计并提交给甲方审核通过后的[x]个工作日内,甲方支付设计费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。5.乙方在按照本协议约定向甲方交付全部设计成果且甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方支付剩余设计费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、设计周期(一)设计进度安排1.自本协议签订且乙方收到甲方支付的预付款之日起[x]个工作日内,乙方完成海报设计初稿,并提交给甲方审核。2.自甲方对海报设计初稿提出审核意见后的[x]个工作日内,乙方根据甲方意见进行修改完善,并提交海报设计终稿。3.海报设计终稿审核通过后的[x]个工作日内,乙方完成宣传单页设计初稿,并提交给甲方审核。4.自甲方对宣传单页设计初稿提出审核意见后的[x]个工作日内,乙方根据甲方意见进行修改完善,并提交宣传单页设计终稿。5.宣传单页设计终稿审核通过后的[x]个工作日内,乙方完成宣传册设计初稿,并提交给甲方审核。6.自甲方对宣传册设计初稿提出审核意见后的[x]个工作日内,乙方根据甲方意见进行修改完善,并提交宣传册设计终稿。(二)设计周期调整若因甲方原因导致设计资料提供不及时、审核意见反馈延迟等,致使设计周期延长的,乙方不承担责任,设计周期相应顺延。若因乙方原因未能按照本协议约定的时间完成设计工作,每逾期一天,乙方应按照设计费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照设计费用总额的[x]%向甲方支付违约金。五、审核与验收(一)审核程序1.乙方完成各阶段设计初稿后,应及时提交给甲方进行审核。甲方应在收到乙方提交的设计初稿后的[x]个工作日内进行审核,并向乙方反馈审核意见。2.甲方的审核意见应明确、具体,指出设计作品中存在的问题和不足之处,以及需要修改和调整的内容。乙方应根据甲方的审核意见,在[x]个工作日内对设计初稿进行修改完善,并再次提交给甲方审核,直至设计成果符合甲方要求。(二)验收标准1.设计成果应符合本协议约定的设计主题、风格、内容要求以及甲方提供的相关资料和信息,体现甲方品牌特色和宣传意图。2.设计作品的质量应达到专业设计水平,画面清晰、色彩准确、排版合理、文字表述无误,不存在错别字、语法错误、逻辑混乱等问题。3.设计成果应具有可印刷性和可展示性,电子文件格式符合要求,打印小样的印刷效果与设计稿一致,无明显瑕疵和缺陷。(三)验收方式1.甲方在收到乙方提交的设计终稿及打印小样后,应在[x]个工作日内组织验收。验收可采用书面审核、实地查看等方式进行。2.若甲方在验收过程中发现设计成果存在不符合本协议约定的情况,应及时向乙方提出书面异议,并要求乙方在[x]个工作日内进行整改。乙方整改完成后,甲方应再次进行验收,直至设计成果通过验收。六、知识产权归属(一)乙方拥有所设计作品的著作权,但乙方应确保其设计作品不侵犯任何第三方的知识产权。(二)甲方拥有本协议项下宣传物料设计成果的使用权,有权在其宣传推广活动中使用乙方设计的海报、宣传单页、宣传册等物料,但未经乙方书面同意,甲方不得将设计成果用于本协议约定以外的其他任何目的,不得对设计成果进行复制、修改、转让、许可他人使用等行为。七、保密条款(一)双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品信息、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。(二)本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。八、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付设计费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权暂停设计工作,并要求甲方支付已完成设计工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定的保密义务,应向乙方支付违约金人民币[x]元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如损失难以计算,按照本协议设计费用总额的[x]%进行赔偿。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和质量要求向甲方交付设计成果,每逾期一天,应按照设计费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照设计费用总额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方设计成果不符合本协议约定的要求,经甲方提出异议后,乙方未在规定时间内进行整改或整改后仍不符合要求的,乙方应退还甲方已支付的相应设计费用,并按照该部分设计费用的[x]%向甲方支付违约金。同时,乙方应负责重新设计,直至设计成果符合要求,重新设计的费用由乙方自行承担。3.若乙方违反本协议约定的保密义务,应向甲方支付违约金人民币[x]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算,按照本协议设计费用总额的[x]%进行赔偿。乙方因违约行为给甲方造成其他严重影响或经济损失的,还应承担相应的法律责任。九、争议解决(一)本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。(二)双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款(一)本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议约定的设计工作完成且双方权利义务履行完毕之日止。(二)
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