年会会务合同协议

年会会务合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办年会，特委托乙方提供年会会务服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办年会会务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求年会场地布置1.场地选择：乙方应根据甲方需求，提供符合年会规模及氛围要求的场地，场地位置需交通便利，环境适宜。场地具体信息如下：场地名称：____________________详细地址：____________________场地面积：____________________平方米容纳人数：____________________人2.布置方案：乙方应根据年会主题和甲方要求，制定详细的场地布置方案，包括但不限于舞台搭建、背景设计、灯光音响设备安装、桌椅摆放、装饰点缀等，营造出[具体年会风格，如高端大气、温馨活泼等]的年会氛围。布置应于年会开始前[x]小时完成，并经甲方验收合格。会议组织与安排1.会议流程规划：乙方负责制定年会的详细会议流程，包括开场致辞、节目表演、颁奖环节、互动环节、晚宴安排等，确保会议流程紧凑、有序、富有吸引力。会议流程应提前提交甲方审核，经甲方同意后实施。2.主持人安排：乙方应选派经验丰富、形象气质佳、主持风格符合年会主题的专业主持人，负责年会的现场主持工作，把控会议节奏，引导各环节顺利进行。3.参会人员组织与签到：乙方负责协助甲方做好参会人员的组织工作，包括发送会议通知、提醒参会人员按时参加会议等。同时，在年会现场设置签到台，负责参会人员的签到登记工作，并将签到情况及时反馈给甲方。餐饮服务1.餐食标准：乙方应提供符合甲方要求的餐饮服务，餐食标准为每人每餐[x]元，包括午餐、晚餐及茶歇。餐食应注重营养搭配、口味多样，满足不同参会人员的需求。2.餐饮安排：午餐时间为[具体时间区间1]，晚餐时间为[具体时间区间2]，茶歇时间为[具体时间区间3]。乙方应确保餐饮供应的及时性和质量，按时为参会人员提供餐食和茶歇。节目表演与娱乐活动组织1.节目策划与安排：乙方负责年会节目表演的策划与组织工作，根据年会主题和甲方需求，邀请专业的表演团队或组织甲方内部员工进行节目排练，确保节目内容丰富、形式多样、精彩纷呈。节目表演应提前进行多次彩排，确保表演效果达到最佳状态。2.娱乐活动组织：乙方应在年会现场组织各类娱乐活动，如抽奖活动、互动游戏等，增加年会的趣味性和参与度。娱乐活动的奖品应符合甲方要求，具有一定的吸引力。摄影与摄像服务1.拍摄内容：乙方应安排专业的摄影和摄像人员，对年会全过程进行拍摄，包括会议开场、领导讲话、节目表演、颁奖环节、晚宴等，确保记录年会的精彩瞬间。2.拍摄成果交付：年会结束后[x]个工作日内，乙方应将拍摄的照片和视频进行后期制作，剪辑成高质量的年会纪念相册和视频，并交付甲方。相册和视频应体现年会主题，画面清晰、剪辑流畅，满足甲方留存和宣传的需求。二、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的年会会务服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权根据实际情况对年会的流程、内容等进行调整，但应提前通知乙方。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，如乙方未达到约定标准，甲方有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定向乙方支付服务费用。向乙方提供年会相关的资料和信息，包括但不限于参会人员名单、年会主题、议程安排、特殊要求等，确保提供的资料真实、准确、完整。协助乙方做好年会现场的组织协调工作，如安排专人与乙方对接，配合乙方完成场地布置、设备调试、人员组织等工作。乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。有权根据甲方提供的资料和信息，结合实际情况制定年会会务服务方案，但该方案应符合本协议约定的服务内容和标准，并经甲方审核同意。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担相应的违约责任或采取补救措施。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效、专业的年会会务服务。遵守国家法律法规和相关行业规范，确保年会会务服务的合法性和安全性。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在年会举办过程中，如发生突发事件或意外情况，应及时采取有效措施进行处理，并及时向甲方报告。年会结束后，按照本协议约定向甲方交付相关服务成果，如场地布置方案、会议流程、摄影摄像资料等。三、服务费用及支付方式服务费用本年会会务服务的总费用为人民币[x]元（大写：____________________元整）。该费用包含场地布置、会议组织、餐饮服务、节目表演、摄影摄像等本协议约定的全部服务内容所需费用，但不包括甲方因年会产生的其他额外费用，如参会人员的交通费用、住宿费用等。支付方式1.预付款：甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：____________________元整）。2.验收款：年会结束后，经甲方验收合格，甲方应在验收通过之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：____________________元整）。3.尾款：乙方按照本协议约定向甲方交付全部服务成果后，甲方应在收到服务成果之日起[x]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：____________________元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假、错误或不完整，导致乙方无法按照本协议约定提供服务或造成服务延误、质量下降等后果的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，或未按时完成服务，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的服务成果不符合本协议约定，乙方应负责无偿返工或采取其他补救措施，直至达到约定标准。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，泄露甲方提供的资料和信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成严重影响或重大损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至年会会务服务结束之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充