婚庆酒店预定合同协议_第1页
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文档简介

婚庆酒店预定合同协议甲方(预订方):姓名:__________________身份证号码:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________乙方(酒店方):名称:__________________法定代表人:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方拟举办婚庆活动并欲向乙方预定酒店相关场地及服务,乙方具备提供相应场地及服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方预定乙方婚庆场地及服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)场地1.场地位置:乙方提供位于[酒店具体地址]的[宴会厅名称]作为甲方婚庆活动的举办场地。该场地面积为[x]平方米,可容纳[x]人同时就餐或举办活动。2.场地设施:场地内配备有完善的音响设备、灯光设施、舞台设施以及配套的桌椅、桌布、餐具等。音响设备包括专业的扩音系统、调音台、麦克风等,确保声音清晰、覆盖全面;灯光设施可根据不同场景需求进行多种模式的切换,营造出浪漫、温馨或热烈的氛围;舞台宽敞稳固,可供新人举行仪式、表演节目等使用;桌椅、桌布、餐具等均为乙方提供的高品质用品,保证用餐及活动的舒适度。(二)餐饮服务1.菜品选择:乙方提供多样化的婚庆餐饮菜单供甲方选择,菜单内容涵盖冷菜、热菜、汤品、主食、甜品及饮品等多个品类。具体菜品以甲方最终选定的菜单为准,甲方有权根据自身需求和预算对部分菜品进行调整,但需提前与乙方沟通并达成一致。2.餐饮标准:甲方选择的餐饮标准为[x]元/桌,包含[详细菜品及数量]。菜品将选用新鲜、优质的食材,由乙方专业厨师团队精心烹制,确保菜品的质量和口味。(三)婚庆配套服务1.婚礼策划协助:乙方为甲方提供一定程度的婚礼策划协助服务,包括场地布置建议、婚礼流程安排参考等。乙方将根据场地特点和甲方需求,提供专业的意见和建议,帮助甲方打造个性化的婚庆活动。2.人员服务:宴会服务人员:乙方配备专业的宴会服务人员,包括服务员、传菜员、酒水专员等,为甲方婚庆活动提供全程周到的服务。服务员负责引导宾客入座、上菜、清理桌面等;传菜员确保菜品及时、准确地传送到餐桌;酒水专员负责酒水的供应和调配。婚礼主持:乙方可为甲方推荐具有丰富经验的婚礼主持人,由甲方自行与主持人沟通确定主持风格和内容。如甲方选择乙方推荐的主持人,乙方将协助安排主持人与甲方的沟通协调事宜。摄影摄像:乙方提供专业的摄影摄像服务,配备经验丰富的摄影师和摄像师,为甲方的婚庆活动进行全程拍摄,记录美好瞬间。拍摄设备为专业级数码摄像机和相机,拍摄素材将以高清格式保存,并在后期制作成精美的婚礼影像资料,包括婚礼照片相册和婚礼视频光盘。化妆造型:乙方提供专业的化妆造型团队,为新娘、新郎及其他需要化妆造型的人员提供化妆和造型服务。化妆造型师将根据每个人的特点和婚礼风格,打造出适合的妆容和发型,确保在婚礼当天呈现出最佳形象。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利:有权按照本协议约定使用乙方提供的场地、设施及服务。有权要求乙方按照约定的标准和质量提供餐饮服务、婚庆配套服务等。在协议履行过程中,如发现乙方提供的服务或产品存在质量问题,有权要求乙方及时整改或采取补救措施。2.义务:按照本协议约定的时间和方式向乙方支付预定费用。提前向乙方提供婚庆活动的详细信息,包括但不限于活动时间、参与人数、婚礼流程、特殊要求等,以便乙方做好准备工作。遵守乙方的场地使用规定和相关管理制度,爱护场地内的设施设备,如因甲方原因造成设施设备损坏,应承担相应的赔偿责任。在活动结束后,按照乙方要求及时清理场地,保持场地整洁。(二)乙方权利义务1.权利:有权按照本协议约定收取预定费用。根据甲方提供的信息和要求,合理安排场地、设施及服务,确保活动的顺利进行。对于甲方违反协议约定的行为,有权要求甲方承担违约责任,如支付违约金、赔偿损失等。2.义务:按照本协议约定的时间、地点和标准向甲方提供场地、餐饮服务、婚庆配套服务等。在活动前对场地设施设备进行全面检查和维护,确保其正常运行。如因乙方原因导致设施设备出现故障,影响活动正常进行,应承担相应的赔偿责任。为甲方提供专业的服务人员,确保服务质量。服务人员应具备良好的职业素养和服务态度,按照服务规范为甲方及宾客提供周到的服务。在活动期间,根据甲方需求及时调整和优化服务,如遇突发情况,应积极协助甲方解决问题。对甲方提供的个人信息和婚庆活动相关信息予以保密,不得泄露给任何第三方。三、费用及支付方式(一)费用总额甲方本次婚庆活动预定乙方场地及服务的总费用为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用包含场地租赁费用、餐饮费用、婚庆配套服务费用等,但不包括甲方自行增加的额外服务费用或因甲方违约产生的赔偿费用。(二)支付方式1.定金支付:甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付总费用的[x]%作为定金,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。定金支付后,如甲方因自身原因取消预定,定金不予退还;如乙方因自身原因无法履行本协议,应双倍返还定金给甲方。2.中期款项支付:在婚庆活动举办前[x]个工作日,甲方应向乙方支付总费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.尾款支付:在婚庆活动结束后[x]个工作日内,甲方应根据实际消费情况与乙方进行结算,并支付剩余款项。如实际消费金额超过总费用,甲方应补足差额;如实际消费金额低于总费用,乙方应退还差额部分给甲方。(三)费用调整如因市场物价波动、原材料价格上涨等不可抗力因素导致乙方提供服务的成本增加,乙方有权在提前通知甲方的情况下,对相关费用进行适当调整,但调整幅度应合理且符合市场行情。甲方应理解并配合乙方的费用调整要求。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已产生的费用及违约金,同时甲方已支付的定金不予退还。2.若甲方擅自变更活动时间、地点或参与人数等关键信息,应提前通知乙方并取得乙方书面同意。如因甲方擅自变更导致乙方需要重新安排场地、调整服务内容等,甲方应承担由此增加的全部费用,并按照总费用的[x]%向乙方支付违约金。3.若甲方在活动结束后未按照乙方要求及时清理场地或造成场地设施设备损坏,应承担相应的清理费用和赔偿责任。赔偿金额按照设施设备的实际损失或修复费用计算。4.如甲方违反本协议约定的其他义务,给乙方造成损失的,应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方为履行本协议而投入的直接成本、预期利益损失以及因甲方违约导致乙方支付的违约金、赔偿金等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点和标准向甲方提供场地、餐饮服务、婚庆配套服务等,每逾期一日,应按照总费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方双倍返还定金,同时乙方应退还甲方已支付的其他费用,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的服务或产品存在质量问题,经甲方提出后,乙方未及时整改或采取补救措施,乙方应承担相应的违约责任。乙方应根据问题的严重程度,采取免费重新提供服务、更换产品、给予一定折扣优惠或赔偿甲方经济损失等方式进行解决。如因质量问题给甲方造成精神损害的,乙方还应承担相应的精神损害赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务,泄露甲方的个人信息或婚庆活动相关信息,应向甲方支付违约金人民币[x]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄露信息导致甲方受到第三方侵权或其他法律纠纷的,乙方应负责协助甲方解决问题,并承担相应的法律责任。4.如乙方违反本协议约定的其他义务,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。赔偿范围与甲方违约时乙方应承担的赔偿范围相同。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议一经签订,双方均应严格履行。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更或解除本协议,应提前[x]日书面通知对方,并协商解决相关事宜。2.经双方协商一致,可以变更或解除本协议。变更或解除协议的,应以书面形式签订补充协议或解除协议,并办理相关手续。(二)

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