学校报销合同协议

学校报销合同协议甲方（报销方）：姓名：______________________身份证号：______________________联系地址：______________________联系电话：______________________乙方（提供服务方）：公司名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________联系地址：______________________联系电话：______________________鉴于甲方因学校相关事务需要进行费用报销，乙方具备提供相应服务或标的物的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方学校报销事宜达成如下合同协议：一、标的物或服务具体描述（一）服务内容乙方为甲方提供与学校报销相关的一系列服务，包括但不限于协助甲方整理报销凭证、审核报销材料的完整性和合规性、指导甲方正确填写报销表格、向学校财务部门提交报销申请并跟进报销进度，确保甲方的报销申请能够顺利通过学校审核并及时获得报销款项。（二）服务标准1.乙方应按照学校财务制度和相关法律法规的要求，对甲方提供的报销凭证进行细致审核，确保凭证真实、合法、有效，报销内容与实际业务相符。2.在协助甲方填写报销表格时，应保证信息准确无误，符合学校规定的格式和要求。3.对于报销申请的提交，应及时、准确，不出现延误或错误提交的情况。在跟进报销进度过程中，如遇问题应及时与学校财务部门沟通协调，并将进展情况及时反馈给甲方。（三）服务期限本服务自合同签订之日起[具体期限]内有效。在服务期限内，乙方应按照约定为甲方提供持续、稳定的服务。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定提供与学校报销相关的服务。对乙方提供的服务质量有监督和提出意见的权利。在报销申请获得批准并收到报销款项后，有权按照学校规定合理使用报销资金。2.义务向乙方如实提供与报销事项相关的真实、完整、准确的信息和资料，包括但不限于业务发生的背景、经过、相关凭证等。按照乙方的指导和要求，及时、正确地填写报销表格，并配合乙方完成报销申请所需的其他手续。按照合同约定向乙方支付服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和资料，依据学校财务制度和相关法律法规，对报销事项进行专业判断和处理。2.义务按照合同约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效的服务，确保甲方的报销申请能够顺利进行。对甲方提供的信息和资料负有保密义务，不得向任何第三方泄露甲方的隐私信息和商业秘密。在服务过程中，如发现甲方提供的信息或资料存在问题，应及时通知甲方并协助甲方进行修正。定期向甲方汇报报销申请的进展情况，如遇重大问题或异常情况应及时与甲方沟通协商。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元整。该费用涵盖了乙方为甲方提供本合同约定的全部服务内容所需的成本及合理利润。（二）支付方式甲方应在本合同签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元整。在乙方完成全部服务内容，且甲方的报销申请成功获得报销款项后，甲方应在收到报销款项之日起[x]个工作日内，向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[剩余金额]元整。乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方提供虚假信息或资料，导致乙方在协助报销过程中遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方因此支付的赔偿金、罚款、律师费等相关费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容和标准提供服务，导致甲方的报销申请未能顺利通过审核或延误获得报销款项的，乙方应承担相应的责任。乙方应采取积极措施协助甲方解决问题，如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应按照损失金额的[x]%向甲方支付赔偿金。2.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方的信息和资料，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付违约金人民币[违约金金额]元整。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照合同约定的期限完成服务或未及时向甲方汇报报销进展情况，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。（三）合同生效与份数本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各