年会承办合同协议

年会承办合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办年会活动，委托乙方作为承办方负责年会的相关策划、组织及执行工作，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方年会承办事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.年会活动主题：[具体年会主题]2.年会活动时间：[具体日期及时间段]3.年会活动地点：[详细地址]4.服务内容年会整体策划方案的制定，包括但不限于活动流程设计、节目安排、场地布置方案等。年会所需场地的租赁、布置及现场管理，确保场地符合活动要求且安全有序。年会餐饮服务的安排，包括菜品设计、餐饮供应及服务保障。年会表演节目的组织、排练及现场演出安排，确保节目质量和演出效果。年会所需设备的租赁、安装及调试，如音响设备、灯光设备、舞台设施等，保证设备正常运行。年会摄影、摄像服务，记录活动全过程，并提供后期的影像资料整理及交付。年会主持服务，安排专业主持人把控活动流程和现场气氛。年会期间的人员接待、引导及现场秩序维护。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务内容及工作进度进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权根据实际情况对年会活动方案提出修改意见，但应提前合理时间通知乙方。2.义务按照本合同约定向乙方支付承办费用。向乙方提供年会活动相关的背景资料、企业文化、活动要求等必要信息，协助乙方完成策划方案的制定。负责年会活动参与人员的组织和通知工作，确保参与人员按时到达活动现场。在年会活动举办前，协助乙方办理活动场地所需的相关审批手续（如有）。对乙方提交的年会活动策划方案、场地布置方案、餐饮安排方案等进行审核，并在合理时间内给予反馈意见。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关信息和协助工作。按照本合同约定收取承办费用。2.义务按照国家法律法规及本合同约定，提供专业、优质、高效的年会承办服务，确保年会活动顺利进行。根据甲方的要求和实际情况，制定详细、合理、可行的年会活动策划方案，并提交甲方审核，根据甲方意见进行修改和完善，直至通过审核。严格按照经甲方审核通过的策划方案组织实施年会活动，确保活动流程顺畅、节目精彩、场地布置符合要求、餐饮服务质量达标、设备运行正常等。负责年会活动所需物资的采购、租赁及管理工作，确保物资的质量和供应及时性。安排专业的工作人员负责年会活动的各项工作，包括但不限于场地布置、节目组织、设备操作、人员接待等，并对工作人员进行培训和管理，确保工作人员具备相应的专业能力和服务意识。在年会活动举办前，对活动现场进行安全检查，排除安全隐患，确保活动现场的安全。活动期间，做好现场的各项服务工作，及时处理突发情况，确保活动的顺利进行。如因乙方原因导致活动出现重大失误或事故，乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。年会活动结束后，按照合同约定向甲方交付摄影、摄像资料等相关成果，并对活动进行总结和评估，向甲方提供活动总结报告。三、承办费用及支付方式1.承办费用：本合同项下的年会承办费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方提供本合同约定的全部服务内容所需的费用，除因甲方提出的合理变更导致的费用增加外，不再另行收取其他费用。2.支付方式合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。年会活动举办前[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。年会活动结束后，乙方按照合同约定向甲方交付全部服务成果且经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金。如因甲方逾期付款给乙方造成其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。若甲方违反本合同约定，擅自变更年会活动的时间、地点、主题或其他重要内容，导致乙方需要重新调整策划方案或增加服务成本的，甲方应承担由此增加的全部费用，并按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金。如因甲方变更导致乙方遭受其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。若甲方未按照本合同约定向乙方提供必要的信息或协助工作，导致乙方无法正常履行合同义务的，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、质量和要求提供服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期提供服务给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。若乙方提供的服务不符合本合同约定的标准或质量要求，乙方应负责免费整改，直至达到合同要求。如因乙方整改后仍不符合要求，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方擅自将本合同项下的服务转包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方转包给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。若乙方在年会活动期间因自身原因导致活动出现重大失误或事故，给甲方或第三方造成人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。五、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。六、合同变更与解除1.合同变更本合同履行期间，经双方协商一致，可以书面形式对合同内容进行变更。变更后的内容作为本合同的补充条款，与本合同具有同等法律效力。因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更合同的，一方应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商确定是否变更合同以及如何变更合同。2.合同解除在本合同履行期间，若一方出现违约行为，另一方有权根据本合同约定解除合同，并要求违约方承担违约责任。若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方应协商确定是否解除合同以及如何分担损失。经双方协商一致，可以书面形式解除本合同。合同解除后，双方应按照法律规定和合同约定办理相关手续，结清费用。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处