学校展馆采购合同协议

学校展馆采购合同协议甲方（采购方）：名称：[学校名称]法定代表人：[姓名]地址：[学校地址]联系方式：[联系电话]乙方（供应方）：名称：[公司名称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方拟采购相关物品及服务用于学校展馆建设，乙方具备提供相应物品及服务的能力和资质，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购乙方的物品及服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）物品清单及规格要求1.展示设备展览展示架：材质为[材质名称]，规格为长[x]米、宽[x]米、高[x]米，颜色为[颜色]，层数为[x]层，每层承载重量不低于[x]千克，需具备稳固的结构设计，表面光滑无毛刺，确保展品展示安全且美观。展板：尺寸为长[x]米、宽[x]米，材质采用[材质名称]，画面制作要求清晰、色彩鲜艳、分辨率不低于[x]dpi，内容由甲方提供设计稿，乙方负责制作安装，展板需牢固安装在展示架上，不易脱落。2.多媒体设备投影仪：品牌为[品牌名称]，型号为[型号]，亮度不低于[x]流明，对比度不低于[x]，具备高清显示功能，可连接电脑、U盘等多种设备，用于展馆内的视频播放和演示。音响系统：包括主音箱[x]个、副音箱[x]个、功放[x]台、麦克风[x]个，品牌为[品牌名称]，音响系统需音质清晰、音量均匀覆盖展馆空间，能够满足不同类型音频播放需求，可实现背景音乐播放及讲解扩音功能。3.展品道具模型：根据甲方提供的设计图纸制作，材质为[材质名称]，如[具体展品模型名称]，尺寸为[长x宽x高]，制作工艺要求精细，比例准确，能够真实还原展品原型，表面处理光滑，无瑕疵。文物复制品：按照甲方指定的文物原型及相关标准制作，材质、工艺、尺寸等严格参照原型要求，确保外观、质感与原型高度相似，具备一定的历史文化价值展示功能。（二）服务内容1.展馆设计服务乙方根据甲方对学校展馆的主题、功能、风格等要求，提供专业的展馆设计方案，包括平面布局设计、空间效果图设计、展示内容策划等。设计方案需经甲方审核确认，确保满足甲方需求及学校整体文化氛围。2.安装调试服务乙方负责将上述采购的物品运输至甲方指定的展馆安装地点，并按照设计要求进行安装调试。安装过程中需确保设备安装牢固、线路连接正确、各系统运行正常，在安装完成后进行全面的调试工作，直至各项设备及系统达到最佳运行状态，能够正常投入使用。3.培训服务乙方为甲方培训展馆相关设备的操作及维护人员，培训内容包括设备的基本原理、操作方法、日常维护保养知识、常见故障排除等。培训方式采用现场实操演示与理论讲解相结合，确保甲方人员能够熟练掌握设备的操作及维护技能，保证展馆正常运行。培训时间为[x]个工作日，培训地点在学校展馆内。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的物品及服务进行检验、验收，如发现质量问题或不符合约定要求，有权要求乙方整改或更换。有权要求乙方按照本合同约定的时间、地点、方式交付物品及提供服务。在合同履行过程中，有权对乙方的工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付货款及服务费用。向乙方提供展馆建设所需的相关资料，包括但不限于展馆主题、展示内容、设计要求等，积极配合乙方开展设计、安装调试等工作。在乙方交付物品及提供服务后，及时组织验收，并在验收合格后签署相关验收文件。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付货款及服务费用。在甲方提供相关资料不完整或不准确的情况下，有权要求甲方补充或修正，以确保工作顺利开展。在履行合同过程中，有权根据实际情况合理调整工作安排，但需提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本合同约定的质量标准、规格要求、数量及时间，向甲方提供符合要求的物品及服务。自行承担采购物品及提供服务过程中的全部费用，包括但不限于原材料采购、生产加工、运输、安装调试、培训等费用。对所提供的物品及服务质量负责，在质保期内如出现质量问题，免费提供维修、更换等售后服务。向甲方提供物品的相关质量证明文件、使用说明书、保修卡等资料，并在交付时确保物品外观完好、无损坏。在安装调试过程中，遵守甲方展馆内的安全规定，确保安装工作安全进行，如因乙方原因造成甲方展馆或其他设施损坏，由乙方承担赔偿责任。三、价格及付款方式（一）价格本合同总金额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此价格为固定总价，包含乙方提供的物品采购费用、服务费用、运输费、安装调试费、税费等一切费用，除本合同约定的价格调整情形外，合同履行期间不因任何因素调整价格。（二）付款方式1.预付款：合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.发货款：乙方在采购的物品全部生产完毕并经甲方确认具备发货条件后，通知甲方支付发货款。甲方在收到乙方通知后[x]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.验收款：乙方完成物品安装调试并经甲方验收合格后，甲方在验收合格报告签署后的[x]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。4.质保金：合同总金额的[x]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。质保期为自验收合格之日起[x]年，质保期满后，如无质量问题，甲方在质保期满后的[x]个工作日内将质保金无息支付给乙方。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及方式（一）交付时间1.展示设备：乙方应在合同签订后[x]个工作日内完成生产，并在生产完成后的[x]个工作日内运输至甲方指定地点。2.多媒体设备：乙方应在合同签订后[x]个工作日内采购完成，并在采购完成后的[x]个工作日内运输至甲方指定地点。3.展品道具：乙方应在合同签订后根据不同展品道具的制作工艺及复杂程度合理安排生产时间，并确保在[x]个工作日内全部制作完成并运输至甲方指定地点。4.展馆设计服务：乙方应在合同签订后[x]个工作日内向甲方提交初步设计方案，根据甲方反馈意见进行修改完善，并在合同签订后的[x]个工作日内提交最终设计方案。5.安装调试服务：在所有物品运输至甲方指定地点后，乙方应在[x]个工作日内完成安装调试工作。6.培训服务：安装调试工作完成后，乙方应立即组织培训服务，培训时间为[x]个工作日。（二）交付地点甲方指定的学校展馆建设地点，具体地址为[详细地址]。（三）交付方式1.物品交付：乙方负责将采购的物品运输至交付地点，运输过程中需采取必要的防护措施，确保物品安全无损。物品交付时，乙方应提供物品清单及相关质量证明文件，双方共同对物品的数量、规格、型号、外观等进行清点验收。2.服务交付：乙方按照合同约定的时间和要求向甲方提供展馆设计方案、安装调试服务及培训服务等，并确保各项服务达到合同约定的标准和要求。服务交付时，乙方应提交相关工作成果文件，如设计图纸、验收报告、培训记录等，由双方进行确认。五、验收标准及方法（一）验收标准1.物品验收标准展示设备应符合本合同约定的材质、规格、尺寸、颜色、结构等要求，表面光滑无毛刺，安装牢固，能够正常承载展品。多媒体设备应具备本合同约定的品牌、型号、性能参数，各项功能正常，图像清晰、声音清晰，能够与其他设备良好兼容。展品道具应按照甲方提供的设计图纸或原型要求制作，材质、工艺、尺寸等符合约定，外观无瑕疵，能够真实反映展品特点。2.服务验收标准展馆设计方案应符合甲方对展馆主题、功能、风格等要求，设计合理、美观、实用，经甲方审核通过。安装调试服务应确保设备安装牢固、线路连接正确、各系统运行正常，各项设备及系统能够正常投入使用，满足甲方使用需求。培训服务应使甲方人员熟练掌握设备的操作及维护技能，能够独立操作设备并进行日常维护保养，培训内容完整、培训效果良好。（二）验收方法1.初步验收：乙方在交付物品及服务前，应进行自查自纠，确保符合合同要求。物品及服务交付后，甲方应在收到乙方通知后的[x]个工作日内组织初步验收。初步验收主要对物品的数量、规格、外观、服务的工作成果文件等进行检查核对。2.最终验收：初步验收合格后，甲方应在[x]个工作日内组织最终验收。最终验收由甲方组织相关专业人员按照验收标准对物品的质量、性能、服务的实际效果等进行全面检查和测试。在最终验收过程中，如发现问题，乙方应按照甲方要求及时整改，直至达到验收标准。最终验收合格后，双方签署验收报告。六、质保期及售后服务（一）质保期本合同项下物品及服务的质保期为自验收合格之日起[x]年。（二）售后服务1.在质保期内，乙方负责对所提供的物品及服务进行免费维修、更换。如因乙方提供的物品质量问题或服务质量问题导致设备故障或损坏，乙方应在接到甲方通知后的[x]小时内做出响应，[x]个工作日内到达现场进行维修或更换。2.质保期内，乙方应定期对所提供的物品进行回访和维护保养，确保设备正常运行。回访和维护保养工作应提前通知甲方，并按照甲方要求的时间和方式进行。3.质保期届满后，乙方应继续为甲方提供优质的售后服务，收取合理的成本费用。甲方如有维修、更换等需求，应提前通知乙方，乙方应在接到通知后的[x]个工作日内给予答复，并按照双方协商确定的价格和方式提供服务。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付货款及服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停供货或服务，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的物品或服务，或未按照合同约定组织验收，应承担因此给乙方造成的损失，并按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量标准、规格要求、数量等交付物品及提供服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的物品及服务不符合本合同约定的质量标准，乙方应负责免费整改或更换，直至达到合同要求。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。整改或更换后仍不符合合同要求的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方在质保期内未按照本合同约定履行售后服务义务，甲方有权自行委托第三方进行维修或更换，费用由乙方承担。乙方应按照维修或更换费用的[x]倍向甲方支付违约金。如因乙方售后服务不到位给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（盖章）之日起生