学校活动外包合同协议

学校活动外包合同协议甲方（委托方）：名称：[学校全称]法定代表人：[姓名]地址：[学校地址]联系方式：[联系电话]乙方（受托方）：名称：[公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方拟举办一系列学校活动，乙方具备提供相关活动策划、组织及执行等服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方将学校活动外包给乙方事宜达成如下协议：一、合同标的物或服务具体描述1.活动内容本次学校活动包括但不限于[列举活动名称，如校庆活动、运动会、文艺汇演等]，活动具体形式、规模、时间、地点等细节由甲方根据实际情况确定，并提前通知乙方。乙方应按照甲方要求，负责活动的整体策划、方案设计、场地布置、设备租赁与安装调试、人员组织与安排、活动流程执行、现场秩序维护、活动宣传推广等全部相关工作，确保活动顺利进行并达到预期效果。2.服务标准乙方提供的活动服务应符合国家法律法规、行业规范以及甲方的特定要求。活动策划方案应富有创意、贴合学校文化和活动主题，具有可行性和可操作性。场地布置应美观大方、安全合理，充分营造活动氛围；设备租赁应确保质量可靠、运行正常；人员组织应专业素质高、服务态度好；活动流程执行应严谨有序、环节紧凑；现场秩序维护应有力有效，保障活动期间人员和财产安全。乙方应在活动前提交详细的活动策划方案、人员安排计划、应急预案等资料供甲方审核，经甲方书面确认后严格按照方案执行。活动执行过程中如有任何变更，乙方应提前书面通知甲方并经甲方同意。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、执行过程等进行监督、检查，提出修改意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的标准和时间完成活动相关工作。在乙方未按照合同约定履行义务或出现重大违约行为时，有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供与活动相关的必要信息，包括但不限于学校文化背景、活动主题、参与人员范围、预算限制等，协助乙方开展活动策划工作。按照合同约定的时间和方式向乙方支付活动费用。为乙方开展活动提供必要的协助和支持，如协调学校内部资源、提供活动场地等。在活动举办前对乙方提交的活动策划方案、人员安排计划、应急预案等进行审核，并及时给予书面反馈意见。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付活动费用。在甲方提供的信息准确、完整且符合约定的情况下，有权按照自己的专业判断和方式开展活动策划、组织及执行工作。对于甲方提出的超出合同约定范围或不合理的要求，有权拒绝，但应及时与甲方沟通协商解决方案。2.义务按照国家法律法规、行业规范以及合同约定的标准和要求，为甲方提供优质、专业的活动策划、组织及执行等服务。自行承担因履行本合同而产生的全部费用，包括但不限于活动策划费用、人员工资、设备租赁费用、场地布置费用、宣传推广费用等，但合同另有约定的除外。组建专业的活动执行团队，确保团队成员具备相应的专业技能和经验，并提前将团队成员名单及联系方式告知甲方。活动执行团队成员应遵守甲方学校的规章制度，不得从事任何损害甲方利益或形象的行为。在活动举办前，根据甲方要求提交详细的活动策划方案、人员安排计划、应急预案等资料，经甲方审核通过后严格按照方案执行。活动执行过程中如需变更，应提前书面通知甲方并经甲方同意。负责活动现场的安全管理工作，制定并执行安全保障措施，确保活动期间人员和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。活动结束后，及时清理活动现场，恢复场地原状，并向甲方提交活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结等内容。对甲方提供的所有信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律法规另有规定或经甲方书面同意。三、费用及支付方式1.活动费用本次活动的总费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的全部义务所需的一切费用，除因甲方提出的超出合同约定范围的变更导致费用增加外，不因任何原因调整。2.支付方式甲方在合同签订后的[x]个工作日内，向乙方支付活动费用的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方完成活动策划方案并经甲方审核通过后的[x]个工作日内，甲方支付活动费用的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。活动举办完毕且乙方提交活动总结报告经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方支付剩余活动费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定的时间和方式支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动执行，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方因自身原因导致活动无法按照原计划进行或变更活动内容，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的标准和时间完成活动相关工作，每逾期一日，应按照活动总费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照活动总费用的[x]%向甲方支付违约金。若乙方提供的活动服务不符合合同约定的标准，乙方应负责无偿整改直至达到合同要求。如因乙方原因导致活动出现重大失误或质量问题，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方擅自将本合同项下的活动服务转包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照活动总费用的[x]%向甲方支付违约金。若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露甲方提供的信息，乙方应向甲方支付人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失或不良影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、合同变更与解除1.合同变更本合同履行期间，如因甲方原因需要变更活动内容、时间、地点、规模等事项，甲方应提前书面通知乙方，并与乙方协商一致后签订书面补充协议。因合同变更给乙方增加的费用，由甲方承担；因合同变更给乙方减少的费用，应相应扣减。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同部分条款无法履行或需要变更的，双方应协商解决，并签订书面补充协议或变更合同相关条款。2.合同解除在本合同履行期间，如一方提出解除合同，应提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。若乙方出现重大违约行为，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。若甲方出现重大违约行为，乙方有权解除合同，并要求甲方承担违约责任。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行的，双方协商一致后可以解除合同，互不承担违约责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补