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文档简介
定点采购家具合同协议甲方(采购人):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应商):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有家具采购需求,乙方具备提供相关家具及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方在一定时期内定点采购乙方家具事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.家具种类及规格乙方提供的家具包括但不限于办公桌椅、文件柜、会议桌椅、宿舍家具等。具体家具的种类、规格、材质、颜色等要求以甲方每次下达的采购订单为准。办公桌椅:办公桌:材质为优质实木颗粒板,桌面厚度不低于[x]厘米,桌架采用金属材质,表面经过防锈、防腐处理。尺寸根据甲方需求定制,常见规格为[长x宽x高]厘米。办公椅:采用人体工学设计,座椅面料为优质透气网布,椅背可调节角度,座面高度可调节,椅脚采用尼龙材质,具有良好的稳定性。文件柜:双门文件柜:材质为冷轧钢板,厚度不低于[x]毫米,表面经过静电喷涂处理,颜色为[具体颜色]。尺寸为[长x宽x高]厘米,内部隔层可根据需求定制。四门文件柜:规格为[长x宽x高]厘米,结构牢固,柜门配有锁具,方便文件的存放和保密。会议桌椅:会议桌:采用实木框架,桌面为优质防火板,尺寸根据会议室大小定制,常见规格有[不同尺寸规格列举]。会议椅:面料为耐磨、易清洁的皮质材料,座椅和椅背填充高密度海绵,舒适度高。宿舍家具:双层铁床:床架采用优质钢管,管径不低于[x]厘米,表面经过防锈处理,颜色为[具体颜色]。上床尺寸为[长x宽]厘米,下床设有书桌和衣柜,书桌尺寸为[长x宽x高]厘米,衣柜尺寸为[长x宽x高]厘米。床垫:采用环保棕垫,厚度不低于[x]厘米,具有良好的透气性和舒适度。2.质量标准乙方提供的家具应符合国家及行业现行的质量标准,具备良好的品质和性能。所使用的原材料应符合环保要求,不得含有对人体有害的物质。产品应具备正常的使用功能,无明显瑕疵、缺陷,外观应平整、光滑、无划痕、无变形等。3.服务内容乙方负责将家具按照甲方指定的地点和时间进行送货、安装及调试。在安装过程中,乙方应确保家具安装牢固、位置准确,符合甲方的使用要求。安装完成后,乙方应负责对甲方相关人员进行使用培训,使其熟悉家具的使用方法和注意事项。同时,乙方应在质保期内提供免费的维修、保养服务,质保期外提供有偿的维修、保养服务,收取的费用应合理、透明。二、权利义务1.甲方权利义务权利有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的家具及服务。有权对乙方提供的家具进行检验、验收,如发现质量问题或不符合约定的情况,有权要求乙方及时整改或更换。有权根据实际需求调整采购家具的种类、数量、规格等,但应提前通知乙方。义务按照合同约定及时向乙方支付货款。为乙方提供必要的协助和配合,包括提供准确的交货地点、时间要求等信息,协助乙方进行货物的验收等。在乙方按照合同约定履行义务后,不得无故拒绝接收货物或拖欠货款。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。有权根据甲方的采购订单合理安排生产、备货、运输等工作。义务严格按照合同约定的质量标准、规格、数量等要求提供家具及服务。负责家具的生产、加工、运输、安装、调试及质保期内的维修、保养等工作,确保家具的质量和正常使用。在合同履行过程中,如遇原材料价格波动、市场行情变化等因素导致成本增加,不得擅自提高家具价格,应及时与甲方协商解决。定期向甲方提供家具的生产进度、运输安排等信息,确保甲方及时了解相关情况。妥善保管甲方提供的与采购相关的资料、信息,不得泄露给第三方。三、价格及付款方式1.价格乙方提供的家具价格按照附件《家具价格清单》执行,该清单包含了各类家具的单价及总价。如遇市场原材料价格波动等因素需要调整价格,乙方应提前[x]天书面通知甲方,经甲方书面确认后,价格方可调整。2.付款方式甲方在收到乙方提供的货物并验收合格后,在[x]个工作日内支付货款的[x]%;剩余货款作为质保金,在质保期满后,如无质量问题,甲方在[x]个工作日内一次性无息支付给乙方。乙方应在每次发货前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝支付货款,且不承担任何违约责任。四、交货时间、地点及运输1.交货时间乙方应根据甲方下达的采购订单要求,在[具体交货时间期限]内将货物送达甲方指定地点。如因乙方原因未能按时交货,每逾期一天,乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金;逾期超过[x]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。2.交货地点甲方指定的地点为:____________________3.运输乙方负责将家具运输至甲方指定地点,运输过程中应采取必要的防护措施,确保家具不受损坏。运输费用由乙方承担。如因运输过程中造成家具损坏,乙方应负责免费更换或修复,不得影响甲方的正常使用。五、验收1.验收标准按照本合同约定的质量标准、规格、数量等要求进行验收。甲方有权组织相关人员对乙方提供的家具进行检验,乙方应积极配合。2.验收程序货物到达甲方指定地点后,甲方应在[x]个工作日内组织验收。验收过程中,如发现家具存在质量问题或与合同约定不符的情况,甲方应及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[x]个工作日内到现场处理,如乙方未按时到达,甲方有权自行处理,处理费用由乙方承担。经双方共同确认存在质量问题或不符合约定的货物,乙方应负责及时更换或整改,直至验收合格。六、质保期1.质保期期限本合同项下家具的质保期为自验收合格之日起[x]个月。2.质保期服务在质保期内,乙方应免费提供维修、保养服务。如因乙方产品质量问题导致家具出现故障或损坏,乙方应在接到甲方通知后的[x]个工作日内到达现场进行维修或更换。如乙方未能按时履行质保期服务义务,甲方有权自行委托第三方进行维修或更换,费用由乙方承担。质保期满后,乙方应继续为甲方提供优质的售后服务,收取的费用应合理、透明,并提前告知甲方。七、违约责任1.乙方违约责任如乙方提供的家具不符合合同约定的质量标准,乙方应负责免费更换或整改,直至符合要求。同时,乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方产品质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方未按照合同约定的时间、地点交货,每逾期一天,应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金;逾期超过[x]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交货给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方擅自提高家具价格或未按照合同约定的价格执行的,甲方有权拒绝支付超出部分的货款,并要求乙方按照合同约定的价格履行义务。如乙方拒不改正,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。乙方违反合同约定的保密义务,泄露甲方相关资料、信息的,应向甲方支付合同总金额的[x]%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.甲方违约责任甲方未按照合同约定及时支付货款的,每逾期一天,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[具体有效期期限]。合同期满后,双方如无异议,则本合同自动延续[延续期限]。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协
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