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文档简介
委托采购协议书范本甲方(委托人):姓名:__________________性别:__________________身份证号码:__________________地址:__________________联系电话:__________________乙方(受托人):公司名称:__________________统一社会信用代码:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方有采购[具体标的物名称或服务项目]的需求,乙方具备相关采购能力和资源,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行采购事宜达成如下协议:一、委托采购标的物或服务具体描述(一)标的物名称[详细写明采购的具体物品名称,如为多种物品,需逐一列举](二)规格型号[针对每个标的物,明确其规格、型号等详细参数](三)数量[具体数量,如有多种标的物,分别列出数量及总数](四)质量要求1.标的物应符合国家相关质量标准及行业通行标准,具体如下:[详细描述质量标准,如材质要求、性能指标等]2.乙方应确保所采购的标的物在交付时无质量瑕疵,能够正常使用。(五)服务内容(若为服务采购)1.服务范围包括但不限于:[详细列举服务涵盖的具体内容,如采购咨询、供应商筛选、合同谈判、订单跟踪、货物验收等环节]2.服务要求:[对服务质量、效率等方面的要求,如服务响应时间、服务质量保障措施等]二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量、数量完成采购任务。有权对乙方的采购工作进行监督、检查,提出合理的意见和建议。有权知晓采购工作的进展情况,乙方应及时向甲方汇报。2.义务向乙方提供采购所需的详细信息,包括但不限于采购标的物的规格、型号、数量、质量要求、交货时间、交货地点等。按照本协议约定向乙方支付委托采购费用。协助乙方处理采购过程中出现的与甲方相关的问题,如确认采购合同条款、协调甲方内部审批流程等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付委托采购费用。在采购过程中,有权根据实际情况选择合适的供应商,但所选供应商应符合甲方要求且具备良好信誉和资质。有权要求甲方提供必要的协助和支持,以确保采购工作顺利进行。2.义务按照甲方提供的信息及要求,负责寻找、筛选、评估供应商,组织采购谈判,签订采购合同,并确保采购合同的条款符合甲方利益。负责跟踪采购合同的执行情况,确保供应商按时、按质、按量交付标的物或提供服务。在采购过程中,如发现任何可能影响采购任务完成的问题,应及时通知甲方,并积极寻求解决方案。对采购过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密,不得泄露给任何第三方。向甲方提供采购过程中的相关文件、资料,如采购合同副本、供应商报价单、验收报告等。三、委托采购费用及支付方式(一)费用金额甲方应向乙方支付的委托采购费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方完成采购任务所需的全部费用,除本协议另有约定外,甲方不再另行支付其他费用。(二)支付方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付委托采购费用的[x]%作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。2.乙方完成采购任务,并将标的物交付甲方且经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余款项,即人民币[剩余金额]元(大写:[大写剩余金额])。(三)费用调整如因甲方要求变更采购标的物的规格、型号、数量、质量要求等导致采购费用增加或减少的,双方应根据实际情况协商调整委托采购费用,并签订补充协议。四、交货时间、地点及验收(一)交货时间乙方应确保供应商在[具体交货日期]前将标的物交付至甲方指定地点。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟的,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件,同时与甲方协商确定新的交货时间。(二)交货地点交货地点为:[详细地址](三)验收1.标的物交付后,甲方应在[验收期限]个工作日内组织验收。验收标准按照本协议约定的质量要求执行。2.如验收合格,甲方应签署验收报告;如验收不合格,甲方有权要求乙方及时与供应商协商解决,直至达到验收标准为止。由此产生的费用及损失由责任方承担。3.乙方应协助甲方进行验收工作,提供必要的技术支持和文件资料。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付委托采购费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停采购工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方因自身原因变更或撤销采购委托,导致乙方已发生的费用无法收回的,甲方应承担乙方的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量、数量完成采购任务,每逾期一日,应按照委托采购费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照委托采购费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方采购的标的物不符合本协议约定的质量要求,乙方应负责更换、修理或补足,直至达到质量要求为止。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密等信息,应向甲方支付违约金人民币[违约金金额]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的行为构成犯罪的,甲方有权依法追究乙方的刑事责任。六、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本协议。(三)协议生效及份数1.本协议自双
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