20253月份办公楼租赁合同附加的智能地垫清洁条款

2025年办公楼租赁合同附加的智能地垫清洁条款本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：第一条定义与解释1.1智能地垫：指安装于租赁物入口、通道或双方另行书面约定的其他区域，具备自动清洁、除尘、消毒功能的智能化设备，具体型号为_____________，数量为_____________块。1.2清洁服务：包括但不限于智能地垫的日常维护、故障维修、耗材更换及数据监测等服务。1.3服务商：指由_____________（甲方/乙方）指定的专业机构，负责提供智能地垫的清洁服务。第二条智能地垫的安装与验收2.1甲方应于_____________前完成智能地垫的安装，安装位置为_____________，乙方有权派员监督安装过程。2.2安装完成后，双方应于_____________日内共同验收。验收标准包括：地垫功能正常、外观无破损、与租赁物地面衔接稳固。验收结果以书面签字确认。第三条清洁服务标准3.1服务商应每日至少执行_____________次自动清洁，清洁时段为_____________。3.2每周需进行_____________次深度清洁，包括除尘网更换、消毒液补充及设备内部清理。3.3清洁后的地垫表面灰尘残留量不得超过_____________mg/m²，细菌总数应低于_____________CFU/cm²。第四条维护责任4.1甲方负责智能地垫的日常维护，包括但不限于设备供电保障、网络连接稳定及基础故障排查。4.2乙方应合理使用地垫，禁止在其上放置重物（超过_____________kg）、泼洒腐蚀性液体或进行任何可能损坏设备的操作。第五条故障处理5.1若地垫出现故障，发现方须立即通知对方及服务商，服务商应于_____________小时内响应，_____________日内修复。5.2因乙方使用不当导致的故障，维修费用由乙方承担；非人为原因故障由甲方或服务商承担。第六条数据管理与隐私6.1智能地垫采集的出入人流数据归_____________（甲方/乙方）所有，未经数据所有方书面同意，另一方不得向第三方披露。6.2服务商须签署保密协议，确保采集的乙方员工或访客信息仅用于清洁服务优化。第七条耗材与能源费用7.1地垫耗材（包括滤网、消毒液等）更换费用由_____________（甲方/乙方）承担，单价不得高于_____________元/件。7.2地垫运行产生的电费按实际用量计入租赁物公共能耗费，由乙方按主合同约定比例分摊。第八条保险责任8.1甲方应为智能地垫投保财产险，保险金额不低于_____________元，保险单副本需交乙方备案。8.2因火灾、水灾等不可抗力导致地垫损坏的，由保险公司承担赔偿责任；未足额投保的，不足部分由甲方承担。第九条违约责任9.1甲方未按约定提供清洁服务的，乙方有权按日扣除主合同租金的_____________%作为违约金。9.2乙方未履行使用义务导致地垫损坏的，应按市场价_____________倍赔偿。第十条服务商更换10.1若服务商连续_____________次未达到清洁标准，甲方应在_____________日内更换服务商，否则乙方有权自行委托第三方并直接从租金中抵扣费用。第十一条地垫升级与改造11.1租赁期内，甲方提议升级地垫功能的，须提前_____________日书面通知乙方，乙方应在_____________日内回复；乙方同意升级的，费用由_____________方承担。第十二条紧急情况处理12.1遇地垫漏水、漏电等紧急情况，乙方有权立即切断电源并通知甲方，甲方须承担由此产生的修缮及赔偿责任。第十三条合同解除与地垫返还13.1主合同终止或解除时，乙方应配合甲方拆除地垫；若乙方需留购地垫，双方另行协商转让价格。13.2拆除地垫后的地面恢复费用由_____________方承担。第十四条争议解决14.1因本条款产生的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交_____________（仲裁委员会/法院）管辖。第十五条条款独立性15.1本条款部分无效的，不影响其他条款及主合同的效力。第十六条通知与送达甲方收件地址：_____________乙方收件地址：_____________第十七条合同变更17.1本条款的修改须经双方签署书面补充协议。第十八条附件效力（1）《智能地垫技术参数清单》；（2）《清洁服务验收标准》；（3）《数据使用同意书》。第十九条生效与份数19.1本条款自双方签字盖章之日起生效，一式_____________份，甲乙双方各执_____________份。第二部分：第三方介入后的修正第二十条第三方的定义与范围20.1本条款所称“第三方”指为履行主合同及本条款项下义务，由甲方、乙方或双方共同引入的独立主体，包括但不限于清洁服务商、设备供应商、保险公司、技术顾问、数据管理机构及经双方书面确认的其他中介机构。20.2第三方须具备履行合同所需的专业资质，包括_____________（如清洁服务资质、设备安全认证等），其营业执照、资质证书等文件应于合作前提交甲乙双方备案。第二十一条第三方引入程序21.1甲方或乙方提议引入第三方的，应提前_____________日向对方提交书面申请，列明第三方名称、服务内容、合作期限及费用承担方式，经双方共同书面同意后方可执行。21.2第三方与甲方或乙方单独签署的服务协议，其内容不得与本条款冲突，否则以本条款为准。第二十二条第三方责任划分22.1清洁服务商责任：（1）按本条款第三条标准提供清洁服务，每月向甲乙双方提交服务报告；（2）承担因清洁操作不当导致的地垫损坏或数据泄露的赔偿责任。22.2设备供应商责任：（1）确保智能地垫符合_____________（国家/行业标准），并提供_____________年质保期；（2）质保期内免费维修非人为故障，质保期外按成本价提供配件。22.3保险公司责任：按保单约定承担智能地垫因不可抗力或意外事故导致的损失。第二十三条第三方监督与考核23.1甲乙双方有权随时抽查第三方服务质量，第三方须配合提供_____________（如清洁记录、维修工单等）。23.2第三方连续_____________次未达到合同标准的，甲方或乙方可要求其限期整改；逾期未整改的，可单方终止合作并要求赔偿损失。第二十四条第三方费用支付24.1第三方服务费用由_____________（甲方/乙方）承担，支付方式为：_____________（如月付/季付），支付依据为双方签字的服务验收单。24.2因第三方原因导致额外支出的（如紧急维修费），由责任方先行垫付，最终由违约方承担。第二十五条第三方保密义务25.1第三方在服务过程中获取的甲乙双方商业秘密、员工及访客信息，须签署保密协议，且仅限用于履行本合同目的。25.2第三方员工违反保密义务的，视为第三方违约，甲乙双方有权追究其法律责任并要求赔偿_____________元/次的违约金。第二十六条第三方责任免除26.1因下列情形导致第三方无法履约的，第三方不承担责任：（1）甲乙双方未按约定提供设备运行条件（如电力、网络）；（2）遭遇自然灾害、政府行为等不可抗力；（3）收到甲乙双方书面指示暂停服务。第二十七条第三方保险要求27.1第三方须为其服务人员投保人身意外险，保额不低于_____________元/人；为设备投保责任险，保额不低于_____________元。27.2保险单副本须在服务开始前提交甲乙双方留存，未投保或保额不足的，第三方承担全部赔偿责任。第二十八条第三方替换程序28.1更换第三方须经甲乙双方一致同意，原第三方应在_____________日内移交全部资料（如地垫操作权限、历史数据），并配合新第三方完成交接。28.2交接期间产生的服务中断超过_____________日的，原第三方应按日支付_____________元违约金。第二十九条第三方与甲乙方的连带责任29.1因第三方故意或重大过失导致甲乙一方损失的，甲乙双方有权选择向第三方或合同相对方追偿；非重大过失的，仅可向直接责任方追偿。29.2甲方或乙方擅自与第三方达成补充协议损害另一方利益的，违约方须赔偿另一方全部损失。第三十条第三方数据管理30.1第三方存储或处理的租赁物相关数据（如人流统计、设备运行日志），所有权归_____________（甲方/乙方），第三方须于合同终止后_____________日内销毁全部副本。30.2第三方使用数据分析技术优化服务的，须提前取得数据所有方的书面许可。第三十一条第三方争议解决31.1甲乙双方与第三方之间的争议，优先通过_____________（协商/仲裁）解决；涉及多方责任的，由_____________（仲裁委员会/法院）合并审理。31.2争议处理期间，第三方不得停止履行本合同项下核心义务（如清洁、维修），否则按日支付合同总金额_____________%的违约金。第三十二条第三方通知义务32.1第三方发生下列情况须在_____________小时内书面通知甲乙双方：（1）法定代表人变更；（2）资质证书被吊销；（3）可能影响服务质量的重大经营风险。第三十三条第三方合同附件（1）《第三方服务协议范本》；（2）《第三方资质备案清单》；（3）《数据安全管理承诺书》。第三十四条条款冲突处理34.1本部分条款与第一部分条款冲突的，以本部分条款为准；本部分未约定事项，仍适用第一部分条款。第三十五条生效与备案35.1本修正条款经甲乙双方及第三方签署后生效，一式_____________份，甲乙双方各执_____________份，第三方执_____________份。甲方（盖章）：_____________法定代表人/授权代表签字：_____________日期：_____________