活动协议合同

活动协议合同甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲乙双方有意就[活动名称]相关事宜进行合作，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[具体活动名称]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：本次活动旨在[阐述活动目的]，预计参与人数为[x]人，活动内容包括但不限于[详细列举活动涵盖的主要项目，如开幕式、主题演讲、展览展示、互动体验环节、闭幕式等]。二、服务内容及要求甲方服务内容及要求1.提供活动场地，并确保场地符合安全标准及活动举办要求，包括但不限于场地的水电供应、消防安全设施等符合相关规定。2.在活动举办前[x]个工作日，向乙方提供详细的活动流程安排、参与人员信息等相关资料，以便乙方进行活动策划和准备。3.协助乙方进行活动现场的布置和搭建工作，提供必要的人力支持，如安排工作人员协助乙方搬运道具、设备等。4.在活动期间，负责维护活动现场的秩序，确保活动的顺利进行。协调解决现场出现的突发情况，如处理意外事件、维护场地秩序等。5.按照本协议约定，及时支付乙方服务费用。乙方服务内容及要求1.根据甲方提供的活动信息及要求，负责活动的整体策划、组织和执行工作，包括但不限于活动方案设计、活动流程安排、活动宣传推广、活动现场布置及管理等。2.活动方案应在本协议签订后[x]个工作日内提交给甲方审核，经甲方书面确认后方可实施。方案内容应包括但不限于活动主题、形式、内容、时间安排、场地布置效果图、宣传推广计划等，确保活动方案符合甲方的活动目标及要求。3.负责活动所需的设备租赁、道具制作、人员邀请及培训等工作。确保租赁设备的质量和安全性，道具制作符合活动主题和要求，邀请的人员具备相应的专业能力和经验，并对相关工作人员进行必要的培训，以保障活动的顺利进行。4.活动现场布置应符合活动方案要求，营造出与活动主题相符的氛围。在活动举办前[x]天完成场地布置，并进行预演和调试，确保活动现场各项设施设备正常运行。5.在活动期间，负责现场的组织和管理工作，包括但不限于引导参与人员有序入场、维持活动现场秩序、协调各环节之间的衔接等。确保活动按照预定流程顺利进行，如出现突发情况应及时采取有效措施进行处理，并及时向甲方报告。6.活动结束后，负责清理活动现场，恢复场地原状。并在活动结束后[x]个工作日内，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。三、权利与义务甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置、活动执行等工作进行监督和审核，提出合理的修改意见和建议。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定向乙方支付服务费用。积极配合乙方开展工作，提供必要的协助和支持，确保活动的顺利进行。对乙方提供的活动策划方案、人员信息、商业秘密等予以保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方支付相应费用或采取补救措施，如因甲方原因导致乙方遭受损失的，有权要求甲方赔偿损失。2.义务按照本协议约定的服务内容及要求，认真履行各项义务，确保活动的质量和效果。遵守国家法律法规及相关政策规定，合法开展活动策划和执行工作。对甲方提供的相关资料和信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。活动结束后，按照本协议约定向甲方提供活动总结报告及相关资料。四、服务费用及支付方式1.服务费用本次活动服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的全部服务内容所需的各项费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.支付方式甲方应在本协议签订后[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在活动举办前[x]个工作日，甲方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。活动结束后，经甲方验收合格，且乙方按照本协议约定提供活动总结报告及相关资料后的[x]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求履行义务，导致活动出现质量问题或无法顺利进行，乙方应负责采取补救措施或重新执行相关工作，由此产生的费用由乙方自行承担。如给甲方造成损失的，乙方应全额赔偿甲方的损失。乙方逾期履行义务超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复本协议的履行。若因不可抗力导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。