合同章交接协议

合同章交接协议甲方（移交方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（接收方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于甲方因[具体原因]需要将合同章移交给乙方，为明确双方权利义务，确保交接过程合法合规、顺利进行，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、交接标的物及服务具体描述1.合同章：甲方持有的合同章，该合同章样式如下：[详细描述合同章的外观特征，包括形状、尺寸、材质、印章内容等]2.相关资料：与合同章使用相关的各类文件、资料、记录等，具体包括但不限于：合同章使用登记台账，记录了自合同章启用以来的每一次使用情况，包括使用时间、使用人、合同名称、合同编号、合同内容摘要等信息。空白合同模板，包含甲方在业务活动中常用的各类合同格式模板，涵盖[列举主要合同类型，如买卖合同、租赁合同、服务合同等]。已签署的合同样本，作为乙方了解甲方过往合同签署习惯和条款约定的参考资料。其他与合同章管理和使用有关的文件，如印章管理制度、授权委托书样本等。二、交接时间及地点1.交接时间：[具体日期]，[上午/下午/晚上][具体时间]2.交接地点：[详细地址]三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定妥善保管和使用交接的合同章及相关资料。在交接完成后，有权对乙方使用合同章的情况进行监督和检查（以合理方式进行）。2.义务确保所移交的合同章及相关资料真实、完整、合法，不存在任何伪造、变造、隐匿等情况。向乙方详细介绍合同章的使用历史、使用规范及注意事项，协助乙方熟悉相关流程。负责清理截止交接日前因使用合同章所产生的一切法律责任和纠纷，保证乙方接收后不因交接前的事宜而遭受任何损失。按照本协议约定的时间、地点和方式，与乙方完成合同章及相关资料的交接工作，并在交接清单上签字确认。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供真实、完整、合法的合同章及相关资料。在接收合同章及相关资料后，有权根据自身业务需要按照法律法规和甲方合理的使用规范使用合同章。2.义务按照本协议约定的时间、地点和方式接收甲方移交的合同章及相关资料，并在交接清单上签字确认。妥善保管合同章及相关资料，建立健全印章保管和使用制度，确保印章安全。未经甲方书面同意，不得将合同章转借、出租、抵押或用于任何其他非本单位业务范围内的事项。使用合同章时，应严格遵守法律法规及甲方的印章使用规定，确保合同的签署真实、合法、有效。每一次使用合同章均应进行详细登记，登记内容应与甲方提供的使用登记台账要求一致，并定期向甲方报送印章使用情况报告。在合同章及相关资料的保管和使用过程中，如发现任何异常情况或可能存在的风险，应及时通知甲方，并采取相应措施防止损失扩大。负责承担交接完成后因使用合同章所产生的一切法律责任和纠纷，但因甲方原因导致的除外。四、印章使用规范1.审批流程乙方应建立严格的合同章使用审批流程。对于每一份需加盖合同章的合同或文件，必须经过相应层级的审批，审批流程应明确各审批环节的责任人和审批权限，确保合同内容符合法律法规及乙方业务要求。在盖章前，负责合同起草或审核的部门应将合同文本及相关审批文件提交给印章管理部门进行审核。印章管理部门应重点审核合同条款的合法性、完整性、准确性以及审批手续的完备性。审核通过后，方可加盖合同章。2.使用记录乙方应如实记录合同章的每一次使用情况，包括但不限于合同编号、合同名称、签订日期、对方当事人名称、合同金额、盖章位置、盖章人等信息。使用记录应详细、准确，并妥善保存，保存期限不得少于法律法规规定的期限。乙方应定期（每月/每季度）对合同章使用记录进行整理和统计，形成书面报告提交给甲方。报告内容应包括印章使用频率、涉及业务类型、合同履行情况等分析，以便甲方了解乙方使用印章的情况。3.印章保管合同章应指定专人保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，并经过乙方内部的严格审查和授权。保管人员应将合同章存放在专门的保险柜或安全设施内，确保印章安全。非工作时间，合同章如需存放于办公室以外的地点，必须经过乙方相关负责人的特别批准，并采取额外的安全措施，如加封专用印章袋、由专人陪同携带等。乙方应定期对合同章的保管情况进行检查，确保印章无损坏、无丢失等情况。如发现印章存在任何问题，应立即报告乙方相关负责人，并采取相应的补救措施。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供真实、完整、合法的合同章及相关资料，或者未协助乙方完成交接工作，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因处理相关事宜而产生的直接经济损失、律师费、诉讼费等合理费用。2.若乙方未按照本协议约定妥善保管和使用合同章及相关资料，或者未按照约定的审批流程使用合同章，给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方或第三方因合同纠纷而遭受的经济损失、违约金、律师费、诉讼费等合理费用。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，泄露与合同章交接及使用相关的商业秘密或敏感信息，应向对方支付违约金[具体金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的差额部分。4.如一方未按照本协议约定履行其他义务，应承担违约责任，向对方支付违约金[具体金额]元，并赔偿对方因此遭受的损失。违约方应在接到对方通知后的[具体期限]内纠正违约行为，如逾期未纠正，对方有权解除本协议，并要求违约方承担全部违约责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：______________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：______________________签订日期：______年____月____日[以下附上交接清单格式及内容示例]合同章交接清单一、合同章|印章名称|印章样式|数量|是否有损坏|备注||||||||合同章|[详细描述合同章的外观特征，包括形状、尺寸、材质、印章内容等]|1枚|否|[如有特殊情况，在此处说明]|二、相关资料|资料名称|数量|是否完整|备注|||||||合同章使用登记台账|[起止日期]期间的台账，记录了每一次使用情况|是|[说明台账的详细内容及保存情况]||空白合同模板|[列举各类合同模板名称及数量，如买卖合同模板[x]份、租赁合同模板[x]份等]|[各类模板的数量总和]份|是|[如有缺失或损坏的模板，在此处注明]||已签署的合同样本|[列举已签署合同的名称、合同编号及数量]|[合同样本的数量总和]份|是|[如有特别说明的合同样本，在此处备注]||其他与合同章管理和使用有关的文件|[具体文件名称及数量，如印章管理制度[x]份、授权委托书样本[x]份等]|[文件的数量总和]份|是