合同抽查协议

合同抽查协议甲方（委托方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（受托方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于甲方有对特定合同进行抽查的需求，乙方具备提供相关专业服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行合同抽查事宜达成如下协议：一、合同抽查的标的物或服务描述（一）抽查范围甲方委托乙方对其在[具体时间段]内签订的涉及[合同类型，如买卖合同、租赁合同、服务合同等]的合同进行抽查。抽查合同应涵盖甲方不同业务板块、不同金额区间以及不同合作对象的合同样本，以确保全面、客观地反映甲方合同签订及履行情况。（二）抽查内容1.合同形式审查检查合同是否具备法定必备条款，包括但不限于当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。审查合同条款是否清晰、明确，有无歧义，避免因条款模糊导致履行过程中的纠纷。2.合同主体资格审查核实合同双方当事人是否具有合法的主体资格，包括是否为依法设立并有效存续的法人、非法人组织或自然人，是否具备相应的经营资质或许可证书（如涉及特定行业）。审查签约代表是否具有有效的授权委托书，其代理行为是否在授权范围内。3.合同签订程序审查检查合同签订过程是否符合甲方内部规定的审批流程，审批文件是否齐全、有效。确认合同是否由双方当事人或其授权代表签字、盖章，签字盖章是否真实、有效。4.合同履行情况审查了解合同的实际履行进度，包括是否按照约定的时间、地点、方式履行义务，有无迟延履行、部分履行或不履行的情况。审查双方在合同履行过程中的往来函件、通知、签收记录等相关文件，核实双方是否及时沟通、协调合同履行中的问题。5.合同风险评估分析合同中存在的法律风险、商业风险和操作风险，如违约责任条款是否合理、争议解决方式是否明确、合同履行可能面临的不可抗力或意外事件等风险因素，并提出相应的防范建议。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的内容和标准开展合同抽查工作，并及时了解抽查工作进展情况。有权对乙方提交的抽查报告及相关意见进行查阅、询问，要求乙方作出解释说明。对乙方在抽查过程中发现的问题及提出的建议，有权根据自身实际情况决定是否采纳及如何处理。2.义务向乙方提供开展合同抽查工作所需的相关资料，包括但不限于合同文本、内部审批文件、履行记录等，并确保所提供资料的真实性、完整性和合法性。协助乙方与甲方内部相关部门及人员进行沟通协调，为乙方开展工作提供必要的便利条件，包括但不限于安排访谈、查阅文件等。按照本协议约定向乙方支付抽查服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供所需资料，并对资料的真实性、完整性和合法性进行合理审查。若甲方提供的资料不符合要求，有权要求甲方补充或更正。根据本协议约定及甲方提供的资料，独立开展合同抽查工作，自主确定抽查方法、程序和范围，并对抽查结果负责。按照本协议约定收取抽查服务费用。2.义务组建专业的合同抽查工作团队，团队成员应具备相应的法律专业知识和丰富的合同审查经验。按照本协议约定的内容和标准，认真、负责地开展合同抽查工作，确保抽查工作的质量和效率。在抽查过程中，应保持客观、公正的态度，如实记录抽查情况，不得隐瞒或歪曲事实。在抽查工作结束后，及时向甲方提交详细、准确的抽查报告，报告内容应包括抽查基本情况、发现的问题、风险评估及相关建议等。对在抽查过程中知悉的甲方商业秘密、合同信息等予以保密，不得向任何第三方披露或用于与本协议无关的其他目的。未经甲方书面同意，不得将抽查工作委托给第三方进行。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的合同抽查服务费用为人民币[具体金额]元（大写：______________________元整）。该费用为固定总价，不因任何因素调整（除本协议约定的特殊情况外）。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[预付款比例，如30%]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：______________________元整）；乙方完成合同抽查工作并向甲方提交正式抽查报告后，甲方应在收到报告之日起[x]个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币[剩余金额]元（大写：______________________元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供所需资料或提供的资料不符合要求，导致乙方无法正常开展工作或延误工作进度的，甲方应承担相应的责任，并按照本协议服务费用的[x%]向乙方支付违约金。同时，甲方应根据乙方实际工作量支付已完成工作部分的费用，并顺延服务期限。2.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x‰]向乙方支付逾期违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金，同时解除本协议。3.甲方违反本协议约定的保密义务或擅自将抽查工作委托给第三方的，应赔偿乙方因此遭受的全部损失，并按照本协议服务费用的[x%]向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的内容和标准开展合同抽查工作，导致抽查结果存在重大遗漏或错误的，乙方应负责免费重新开展抽查工作，并承担由此给甲方造成的全部损失。同时，乙方应按照本协议服务费用的[x%]向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间向甲方提交抽查报告，每逾期一日，应按照本协议服务费用的[x‰]向甲方支付逾期违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时按照本协议服务费用的[x%]向甲方支付违约金。3.乙方违反本协议约定的保密义务，向第三方披露或使用甲方商业秘密、合同信息等的，应赔偿甲方因此遭受的全部损失，并按照本协议服务费用的[x%]向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成的损失超过本协议服务费用的，乙方应继续赔偿甲方超出部分的损失。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商决定是否变更或解除本协议。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的合同抽查工作完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议终止后，双方应按照本协议约定进行结算，并履行保密等相关附随义务。（三）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：______________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）