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文档简介
现场展位合同协议甲方(展位出租方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________乙方(展位承租方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________鉴于甲方拥有[展会名称]的展位出租权,乙方有意承租该展位用于展示其[产品/服务名称],双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方租赁甲方现场展位事宜达成如下协议:一、展位基本信息1.展位位置:甲方将位于[展会具体地点及展位编号]的展位出租给乙方,该展位面积为[x]平方米。2.展位用途:乙方租赁该展位仅用于展示[产品/服务名称],未经甲方书面同意,乙方不得擅自改变展位用途。二、租赁期限1.本合同租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止。2.若展会时间发生变更,甲方应提前[x]日通知乙方,乙方应按照变更后的时间执行。三、租金及支付方式1.租金标准:乙方应向甲方支付的展位租金为人民币[x]元整。2.支付方式:乙方应在本合同签订之日起[x]日内,向甲方支付租金总额的[x]%作为定金,即人民币[x]元整;在展会开展前[x]日,支付剩余租金,即人民币[x]元整。3.支付账户:甲方指定以下账户为收款账户:开户银行:______________________账户名称:______________________账号:________________________四、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取租金及其他费用。有权对乙方的展位使用情况进行监督检查,如发现乙方违反本合同约定,有权要求乙方立即纠正,并采取相应措施。在展会期间,有权根据展会整体安排,对展位的布局、装饰等进行必要的协调和管理,但应提前通知乙方。2.义务按照本合同约定向乙方提供符合约定标准的展位,并确保展位在租赁期限内正常使用。在展会开展前,协助乙方办理展位搭建、展品运输等相关手续,并提供必要的协助和支持。负责展会现场的整体管理和协调工作,维护展会秩序,保障乙方的正常展示活动。对乙方在展位使用过程中提出的合理要求,应及时给予回应和解决。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定使用展位,进行产品展示和宣传活动。在租赁期限内,有权对展位进行合理的装饰和布置,但不得破坏展位的主体结构和设施设备,且装饰布置方案应提前报甲方审核同意。有权要求甲方按照本合同约定提供相应的服务和协助。2.义务按照本合同约定按时足额支付租金及其他费用。严格按照展位用途使用展位,不得擅自转租、转借或与他人合作使用展位。遵守展会的各项规章制度,服从展会主办方和甲方的管理,维护展会秩序和形象。在展会结束后,按照甲方要求及时清理展位,恢复展位原状,并将展位钥匙交还甲方。自行承担展位装饰、布置、展品展示等相关费用,以及因乙方原因导致的任何损失和责任。确保其在展位展示的产品/服务合法合规,不存在任何知识产权纠纷或其他法律问题,否则应承担因此给甲方和第三方造成的一切损失。五、展位搭建与拆除1.搭建要求乙方应在甲方指定的时间内进行展位搭建,搭建方案应符合展会主办方的要求和甲方的规定,并提前报甲方审核。乙方的展位搭建应保证安全、牢固,不得影响周边展位和公共区域的正常使用。乙方在搭建过程中如需使用甲方提供的水电等设施,应按照甲方的规定办理相关手续,并承担相应的费用。2.拆除要求展会结束后,乙方应在甲方规定的时间内自行拆除展位,清理现场,恢复展位原状。乙方拆除展位时不得损坏展位的主体结构和设施设备,如有损坏,应照价赔偿。六、保险与责任1.保险乙方应自行购买展位内展品、设备及人员的相关保险,包括但不限于财产险、责任险等,保险金额应足以覆盖可能发生的损失和责任。乙方应在展会开展前向甲方提供保险凭证复印件,以供甲方备案。2.责任在租赁期限内,因乙方原因导致展位或展会现场的任何损失或损坏,乙方应承担全部赔偿责任。因乙方在展位展示的产品/服务引发的任何知识产权纠纷或其他法律问题,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。如因不可抗力或展会主办方的原因导致展位无法正常使用或乙方遭受损失,双方应按照公平合理的原则分担责任。七、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[x]年。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定向乙方提供展位或展位存在质量问题,影响乙方正常使用的,甲方应承担违约责任,退还乙方已支付的租金,并按照租金总额的[x]%向乙方支付违约金。若甲方违反本合同约定,擅自干涉乙方对展位的正常使用或未履行相关协助义务,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定按时足额支付租金及其他费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金;逾期超过[x]日的,甲方有权解除本合同,收回展位,乙方已支付的定金不予退还,同时乙方应按照租金总额的[x]%向甲方支付违约金。若乙方擅自改变展位用途、转租、转借或与他人合作使用展位,甲方有权解除本合同,收回展位,乙方已支付的租金不予退还,同时乙方应按照租金总额的[x]%向甲方支付违约金。若乙方未按照甲方要求按时拆除展位或清理现场,每逾期一日,应按照租金总额的[x]%向甲方支付违约金;逾期超过[x]日的,甲方有权自行拆除展位,清理现场,相关费用由乙方承担,乙方还应按照租金总额的[x]%向甲方支付违约金。若乙方违反本合同约定的保密义务,应向甲方支付违约金人民币[x]元整,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。九、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):________
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