办公耗材协议合同

办公耗材协议合同甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有办公耗材采购需求，乙方具备提供相关办公耗材及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购办公耗材事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.办公耗材明细乙方为甲方提供的办公耗材包括但不限于以下各类：打印纸：规格为A4、A3等，品牌为[具体品牌]，质量符合国家标准及行业通用标准，纸张克重为[x]克，色泽均匀，无异味，表面光滑，不易卡纸。墨盒：适用于甲方办公设备的各类墨盒，型号包括[具体型号]，颜色齐全，打印清晰，墨量充足，确保甲方正常办公打印需求。硒鼓：适配甲方办公设备的硒鼓产品，型号为[具体型号]，采用优质碳粉，打印效果清晰，定影牢固，鼓芯寿命长，废粉率低。文件夹：材质为[具体材质]，有不同规格尺寸，如[详细尺寸规格]，用于文件分类整理，做工精细，装订牢固，外观平整。档案袋：分为普通档案袋和加厚档案袋，材质为[具体材质]，尺寸多样，如[详细尺寸]，具备良好的密封性和耐用性，可有效保护文件。2.服务内容定期配送：乙方按照双方约定的时间周期，将甲方所需办公耗材按时送达甲方指定地点。配送时间为每周[具体工作日]，如遇特殊情况需提前通知甲方并协商调整配送时间。安装调试：对于墨盒、硒鼓等需要安装的办公耗材，乙方负责在送达后及时安排专业技术人员上门进行安装调试，确保甲方办公设备能够正常使用。安装调试过程中，如因乙方原因造成设备损坏，乙方应负责免费维修或更换新设备。库存管理：乙方协助甲方进行办公耗材的库存管理，根据甲方的使用情况和库存数量，定期向甲方提供库存建议，避免甲方因库存过多或过少影响正常办公。同时，乙方应建立详细的库存管理台账，记录甲方办公耗材的出入库情况，确保账目清晰。质量保证：乙方提供的所有办公耗材均应符合国家质量标准和行业相关规范，如因乙方提供的办公耗材质量问题导致甲方办公设备损坏或影响办公效率，乙方应承担相应的赔偿责任，并负责及时更换合格的办公耗材。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的规格、质量、数量及时间提供办公耗材及服务。有权对乙方提供的办公耗材及服务质量进行监督和检查，如发现问题有权要求乙方及时整改或更换。有权根据自身办公需求的变化，提前通知乙方调整办公耗材的采购种类和数量。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购办公耗材的费用。向乙方提供准确的办公耗材使用需求信息，包括但不限于采购种类、数量、规格等，以便乙方及时安排配送和供应。在乙方配送办公耗材时，应安排专人负责验收，如发现数量不符、质量问题等，应及时通知乙方。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购办公耗材的费用。有权根据市场价格波动及原材料成本变化等因素，在合理范围内调整办公耗材的价格，但应提前[x]天通知甲方。对于甲方提出的不合理要求或违反本协议约定的行为，有权拒绝或要求甲方改正。2.义务严格按照本协议约定的规格、质量、数量及时间向甲方提供办公耗材及服务。确保所提供的办公耗材来源合法，质量合格，并向甲方提供相关产品的质量证明文件和售后服务承诺。按照约定的时间和地点进行办公耗材的配送，配送过程中应采取必要的防护措施，确保办公耗材不受损坏。如因乙方原因导致办公耗材在配送过程中出现损坏或丢失，乙方应负责免费更换或补足。定期对甲方使用办公耗材的情况进行回访，收集甲方的意见和建议，不断改进服务质量。在本协议履行期间，乙方应遵守国家法律法规及相关行业规定，诚信经营，不得从事任何损害甲方利益的行为。三、价格及付款方式1.价格双方约定，办公耗材的价格按照以下方式确定：打印纸：每包价格为[x]元（规格为A4、[具体克重]克）；每箱价格为[x]元（规格为A3、[具体克重]克）。墨盒：每个型号为[具体型号]的墨盒价格为[x]元。硒鼓：每个型号为[具体型号]的硒鼓价格为[x]元。文件夹：每个[具体规格]的文件夹价格为[x]元。档案袋：每个普通档案袋价格为[x]元；每个加厚档案袋价格为[x]元。以上价格包含办公耗材的货款、运输费、安装调试费及税费等一切费用。乙方应确保价格的合理性和稳定性，在本协议有效期内，除因市场原材料价格大幅波动等不可抗力因素外，不得随意提高价格。2.付款方式甲方采用以下方式向乙方支付办公耗材费用：每月结算一次。乙方应在每月[具体日期]前将上月甲方采购办公耗材的清单及发票提供给甲方，甲方在收到清单及发票后的[x]个工作日内进行审核确认。如无异议，甲方应在审核确认后的[x]个工作日内将款项支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下：开户银行：____________________银行账号：____________________账户名称：____________________四、交货及验收1.交货时间及地点交货时间：乙方应按照双方约定的配送时间，将办公耗材按时送达甲方指定地点。如遇不可抗力等特殊情况导致无法按时交货，乙方应提前通知甲方，并协商确定新的交货时间。交货地点：甲方指定的办公地点，具体地址为____________________。2.验收标准及方式验收标准：甲方按照本协议约定的办公耗材规格、质量、数量等要求进行验收。乙方提供的办公耗材应符合国家质量标准和行业相关规范，外观无破损、变形，性能良好，各项指标符合约定要求。验收方式：甲方在收到乙方送达的办公耗材后，应在[x]个工作日内组织专人进行验收。验收时，如发现办公耗材的数量、规格、质量等与本协议约定不符，甲方有权拒绝接收，并及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[x]个工作日内负责更换或补足合格的办公耗材。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付办公耗材费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已到期未支付的款项及违约金。若甲方无正当理由拒绝接收乙方送达的办公耗材或提出不合理的验收要求，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的规格、质量、数量及时间向甲方提供办公耗材及服务，每逾期一天，应按照本次交易金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照本次交易金额的[x%]向甲方支付违约金。若乙方提供的办公耗材质量不符合本协议约定，乙方应负责免费更换合格的办公耗材，并承担由此给甲方造成的直接损失。如因质量问题导致甲方办公设备损坏或其他严重后果的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反本协议约定的保密义务或其他条款，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议期间，如一方提出解除协议，需提前[x]天书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。2.不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复本协议的履行；如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。3.保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。4.协议生效及期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议有效期为[x]年，自[生效日期]起至[到期日期]止。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[x]年。5.其他事项本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与