协议合同档案移交要求

协议合同档案移交要求甲方（移交方）：姓名：______________________身份证号：______________________地址：______________________联系电话：______________________乙方（接收方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系电话：______________________鉴于甲方拥有特定的协议合同档案，乙方基于自身业务需求需要接收该档案，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就协议合同档案移交事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.协议合同档案范围甲方所移交的协议合同档案涵盖甲方自成立以来，在经营活动中签订的各类协议、合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、技术合作合同等。具体清单详见本协议附件一（《协议合同档案清单》）。2.档案内容每份协议合同档案应包含协议合同原件、与之相关的补充协议、变更协议、履行过程中的往来函件、会议纪要、验收报告、结算凭证等所有与该协议合同相关的资料，确保档案内容完整、准确反映协议合同的签订及履行全过程。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定妥善保管和使用移交的协议合同档案。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务甲方应确保所移交的协议合同档案真实、完整、合法，不存在任何虚假、遗漏或违法违规之处。按照本协议约定的时间、方式和内容，向乙方移交协议合同档案，并协助乙方办理档案交接手续。向乙方提供与协议合同档案相关的必要说明和解释，以便乙方更好地理解和管理档案。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定接收甲方移交的协议合同档案，并进行合理使用和管理。在档案接收过程中，有权对档案的完整性、准确性等进行检查，如发现问题有权要求甲方予以更正或补充。2.义务乙方应按照本协议约定的方式和条件接收协议合同档案，并妥善保管，不得擅自篡改、损毁、丢失档案。根据自身业务需求，合理使用协议合同档案，但不得超出本协议约定的使用范围。定期对协议合同档案进行整理、分类、归档，建立健全档案管理制度，确保档案的可查询性和安全性。在协议合同档案的保管期限届满或本协议终止后，按照国家有关法律法规和甲方要求，妥善处理档案，不得擅自销毁。三、档案移交时间与方式1.移交时间甲方应于______年______月______日前完成协议合同档案的整理和清点工作，并通知乙方进行交接。乙方应在接到通知后的______个工作日内安排人员进行档案接收。2.移交方式双方应在指定地点进行当面交接，交接过程应制作详细的交接清单，由双方交接人员签字确认。交接清单一式两份，双方各执一份。四、档案保管期限与保密责任1.保管期限乙方应按照国家有关法律法规和行业惯例，对接收的协议合同档案进行保管。一般情况下，保管期限为自档案接收之日起______年。对于涉及重要事项或有特殊保管要求的档案，保管期限可根据实际情况延长。2.保密责任双方应对在协议合同档案移交和保管过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间、内容和方式移交协议合同档案，每逾期一日，应按照档案价值的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的相关费用，同时甲方应按照档案价值的______%向乙方支付违约金。若甲方移交的协议合同档案存在虚假、遗漏或违法违规之处，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间接收协议合同档案，每逾期一日，应按照档案价值的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已移交的档案，同时乙方应按照档案价值的______%向甲方支付违约金。若乙方擅自篡改、损毁、丢失协议合同档案，应负责恢复档案原状或赔偿由此给甲方造成的全部损失。若乙方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金______元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（签字/盖章）：______________________日期：______年______月______日乙方（签字/盖章）：______________________日期：______年______月______日附件一：《协议合同档案清单》|序号|协议合同名称|签订时间|合同编号|主要内容|备注||