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文档简介
办公合同协议书甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有办公相关需求,乙方具备提供相应服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供办公相关服务事宜达成如下协议:一、服务内容及标的物详细说明办公场地租赁及相关服务1.乙方将位于[具体地址],面积为[x]平方米的办公场地租赁给甲方使用。该场地为[描述场地性质,如写字楼、商业综合体等],楼层为[x]层,朝向为[具体朝向]。2.场地内配备有基本的办公设施,包括但不限于办公桌椅、文件柜、照明设备、空调系统等。乙方应确保上述设施在租赁期间能正常使用,如有损坏应及时维修或更换。3.乙方负责提供场地的物业管理服务,包括但不限于公共区域的清洁卫生、安全保卫、设施设备维护保养等。物业管理服务标准应符合行业通用标准及当地相关规定,乙方应制定详细的物业管理服务方案并向甲方报备。办公设备及用品供应1.乙方根据甲方需求,向甲方提供办公设备,包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。设备的品牌、型号、配置等具体参数如下:电脑:品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],CPU为[具体参数],内存为[具体容量],硬盘为[具体容量],显示器尺寸为[具体尺寸]。打印机:品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],打印速度为每分钟[x]页,具备彩色打印功能。复印机:品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],复印速度为每分钟[x]页,可进行双面复印。传真机:品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],具备自动接收、发送传真功能。2.乙方应确保所提供的办公设备为全新产品,并提供相应的质保服务。质保期内,如设备出现质量问题,乙方应免费维修或更换;质保期外,乙方应提供有偿的维修服务,维修费用按照市场合理价格收取。3.乙方还应向甲方提供办公用品,包括但不限于纸张、笔、文件夹、笔记本等。办公用品的品牌、规格、质量应符合甲方要求,乙方应定期根据甲方使用情况进行补充供应。办公网络及通信服务1.乙方为甲方提供稳定、高速的办公网络服务,网络带宽为[x]Mbps,确保甲方办公网络的正常使用。网络服务费用包含在本协议总费用中,乙方应负责网络设备的维护和管理,保证网络的稳定性和安全性。2.乙方协助甲方办理办公电话线路及相关通信业务,提供固定电话[x]部,电话号码为[具体号码]。通信费用由甲方根据实际使用情况自行承担,乙方应按照运营商规定及时向甲方提供费用账单。二、双方权利义务甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用乙方提供的办公场地、设备及服务。有权对乙方提供的服务质量进行监督,提出合理的意见和建议。在乙方未按照本协议约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付费用。合理使用乙方提供的办公场地、设备及用品,不得擅自改变用途或损坏。遵守乙方制定的物业管理规定及相关规章制度。向乙方提供准确的联系方式及相关信息,以便乙方及时提供服务。乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。有权要求甲方配合提供相关信息及资料,以便履行服务义务。在甲方未按照本协议约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任并支付相应费用。2.义务按照本协议约定的标准和要求,按时、足额向甲方提供办公场地、设备、用品及服务。对提供的办公场地、设备等进行定期检查和维护,确保其正常使用和安全性能。对甲方的信息严格保密,不得泄露给任何第三方。接受甲方的监督,对甲方提出的问题及时进行整改和反馈。三、费用及支付方式费用标准1.办公场地租赁费用为每月人民币[x]元,按季度支付。2.办公设备及用品供应费用为每月人民币[x]元,根据实际使用情况结算。3.办公网络及通信服务费用为每月人民币[x]元,包含在本协议总费用中。4.本协议总费用为每月人民币[x]元,大写[大写金额]。支付方式甲方应在每季度首月的[x]日前,将本季度的服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后的[x]个工作日内,向甲方提供正式发票。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。五、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停服务直至甲方支付费用及违约金。2.若甲方擅自改变办公场地用途或损坏场地、设备、用品等,应负责恢复原状或照价赔偿。3.若甲方违反乙方制定的物业管理规定或相关规章制度,乙方有权要求甲方改正,并可根据情节轻重收取一定的违约金。乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和标准向甲方提供服务,每逾期一日,应按照本协议总费用的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用及支付相应违约金。2.若乙方提供的办公场地、设备、用品等不符合本协议约定的质量标准,乙方应负责及时更换或维修,给甲方造成损失的,应予以赔偿。3.若乙方泄露甲方的保密信息,应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照本协议总费用的[x%]向甲方支付违约金。六、合同变更与解除合同变更1.本协议履行期间,如有需要变更协议内容,双方应协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.变更协议内容涉及服务费用调整的,应根据实际情况进行合理调整,并在补充协议中明确约定。合同解除1.经双方协商一致,可以解除本协议。2.若一方严重违反本协议约定,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。3.因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行的,双方可协商解除本协议,互不承担违约责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[x]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[x]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章)
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