合同协议到期告知函

合同协议到期告知函致[对方公司名称/个人姓名]：根据贵我双方于[合同签订日期]签订的[合同名称]（合同编号：[合同编号]），该合同即将于[到期日期]到期。现特向贵方发送本告知函，就合同到期相关事宜进行说明。一、合同双方身份信息甲方（以下简称"我方"）：公司名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（以下简称"贵方"）：公司名称：[乙方公司全称]（若为个人，则写姓名、身份证号码及联系地址等详细信息）法定代表人：[乙方法定代表人姓名]（若为个人，则此项可不写）地址：[乙方公司地址或个人居住地址]联系方式：[乙方联系电话]二、合同标的物或服务具体描述1.合同标的物/服务：[详细描述合同所涉及的标的物或服务内容，例如：甲方委托乙方为其开发一款名为[软件名称]的计算机软件，乙方应按照甲方提供的需求规格说明书，在[开发周期]内完成软件的设计、开发、测试及上线部署工作，并提供为期[维护期限]的技术支持和维护服务。]2.规格及质量要求：[具体说明标的物的规格、型号、质量标准等。例如，软件应具备以下功能和性能指标：[列举各项功能及相应性能指标要求]，并符合行业通用的质量标准，确保在各种主流操作系统和硬件环境下稳定运行，无明显漏洞和缺陷。][对于服务，应详细描述服务的流程、标准及质量要求。如乙方提供的技术支持服务，应在接到甲方故障反馈后[响应时间]内做出响应，并在[解决时间]内解决问题，确保甲方业务不受重大影响。]三、合同权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权按照合同约定要求乙方提供符合规格及质量要求的标的物或服务。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。有权对乙方提供的工作成果进行检查、验收，如发现不符合约定，有权要求乙方整改直至符合要求。2.义务：按照合同约定向乙方支付相应款项。向乙方提供开展工作所需的相关资料、信息及协助，如在软件项目中提供需求文档、业务流程说明等。在合理期限内对乙方提交的工作成果进行验收，并给予明确的验收意见。（二）乙方权利义务1.权利：有权按照合同约定获取相应报酬。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任并支付相应费用。2.义务：按照合同约定的规格、质量要求及期限，向甲方提供标的物或服务。对在提供服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。在合同履行过程中，如遇到技术难题或其他问题，应及时与甲方沟通，并采取合理措施解决，确保工作顺利进行。乙方应确保其提供的标的物或服务不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，否则应承担由此给甲方造成的一切损失。四、合同价款及支付方式1.合同价款：本合同总金额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.支付方式：[详细说明支付方式，例如：合同签订后[预付款支付期限]内，甲方向乙方支付合同总金额的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写预付款金额]元整（小写：￥[具体预付款金额]元）；乙方完成标的物开发/服务并经甲方初步验收合格后[验收款支付期限]内，甲方向乙方支付合同总金额的[验收款比例]，即人民币[大写验收款金额]元整（小写：￥[具体验收款金额]元）；在乙方提供为期[维护期限]的技术支持和维护服务期满后[尾款支付期限]内，如无质量问题，甲方向乙方支付合同总金额的[尾款比例]，即人民币[大写尾款金额]元整（小写：￥[具体尾款金额]元）。]乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及逾期付款违约金。2.若甲方未按照合同约定向乙方提供开展工作所需的相关资料、信息或协助，导致乙方工作延误或无法完成的，甲方应承担因此给乙方造成的损失，并相应顺延合同履行期限。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的规格、质量要求及期限向甲方提供标的物或服务，乙方应承担违约责任，负责免费整改直至符合要求。若因乙方原因导致逾期交付，每逾期一日，应按照合同总金额的[逾期交付违约金比例]向甲方支付逾期交付违约金。逾期超过[逾期交付宽限期]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的款项，同时乙方应按照合同总金额的[解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。2.若乙方违反保密义务，向任何第三方披露或使用甲方商业秘密、技术秘密等，乙方应向甲方支付违约金人民币[保密违约金金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约金数额不低于合同总金额的[保密违约金最低比例]。3.若乙方提供的标的物或服务侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失，包括但不限于甲方为解决纠纷而支付的律师费、诉讼费、赔偿金等。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定。2.如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、合同到期相关事项1.根据合同约定，本合同即将于[到期日期]到期。到期后，双方应按照合同约定及法律规定履行各自的义务，如乙方已按照合同约定完成全部工作且甲方已验收合格并支付全部款项，则合同履行完毕，双方权利义务终止。2.若合同到期时，乙方尚未完成全部工作或甲方对乙方工作成果存在异议，双方应根据实际情况协商确定后续解决方案。若乙方因合理原因未能在合同到期前完成全部工作，且已取得甲方同意延期的书面确认，则乙方应在延期期限内继续履行合同义务，直至工作完成并经甲方验收合格。若甲方对乙方工作成果存在异议，应在合同到期后的[异议提出期限]内以书面形式通知乙方，并明确指出存在的问题及整改要求。乙方应在接到通知后的[整改期限]内对工作成果进行整改，直至符合要求。若乙方未能在规定期限内完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权按照合同约定追究乙方违约责任。3.无论合同到期后双方是否继续合作，乙方均应按照法律规定和诚实信用原则，妥善处理与合同相关的未了结事宜，如保密义务的持续履行、售后服务的完成等。综上所述，本合同即将到期，请贵方收到本告知函后，在[指定回复期限]内回复我方，确认是否继续履行合同或就合同到期后的相