合同代采协议

合同代采协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有采购特定标的物（或服务）的需求，乙方具备相关采购能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行代采事宜达成如下协议：一、标的物（或服务）具体描述（一）标的物（或服务）名称[具体标的物名称或服务项目名称]（二）规格型号[详细描述标的物的规格、型号、技术参数等，如有服务，应明确服务标准、流程等]（三）质量要求1.标的物应符合国家相关质量标准以及行业通行标准，具体质量标准为：[详细列举各项质量指标]2.服务应达到[具体服务质量要求]，确保能够满足甲方的实际需求，实现预期的服务效果。（四）数量及交付时间1.数量：[具体数量]2.交付时间：乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内完成采购并交付标的物（或按照以下约定的阶段性时间节点交付服务：第一阶段，在[具体日期1]前完成[服务阶段1内容]；第二阶段，在[具体日期2]前完成......以此类推，直至完成全部服务内容）。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量标准等进行代采活动，并及时交付标的物（或提供服务）。有权对乙方的代采过程进行监督，提出合理的意见和建议。有权在乙方违反本协议约定时，要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供代采所需的详细信息，包括但不限于标的物（或服务）的具体要求、预算范围、交付地点等，确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的方式和时间向乙方支付代采费用。协助乙方办理与代采相关的必要手续，提供必要的文件和资料支持。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付代采费用。在代采过程中，有权根据实际情况选择合适的供应商，但所选供应商应符合本协议约定的标准和要求。有权要求甲方在合理范围内配合乙方的代采工作，提供必要的协助。2.义务按照本协议约定的时间、质量标准和数量要求，负责寻找合适的供应商进行采购，并确保标的物（或服务）按时、足额交付给甲方。对采购过程中的信息严格保密，不得泄露甲方的商业秘密、采购需求等信息给任何第三方。及时向甲方反馈代采工作的进展情况，遇到重大问题或可能影响代采结果的情况时，应立即通知甲方。负责与供应商沟通协调，处理采购过程中出现的质量、交付等问题，并承担相应的责任，确保甲方的权益得到保障。三、代采费用及支付方式（一）代采费用1.本协议代采费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用包含标的物（或服务）采购价款、乙方的服务费用、运输费用、税费等一切与代采相关的费用，但不包括甲方根据法律法规应另行缴纳的其他费用。2.代采费用的具体构成明细如下：标的物（或服务）采购价款：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），具体以乙方与供应商签订的采购合同为准。乙方服务费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），该费用为乙方为甲方提供代采服务所收取的报酬。运输费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），根据标的物（或服务）的运输方式及实际发生费用确定。税费：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），按照国家相关税收法律法规规定，由乙方缴纳或包含在代采费用中由甲方承担的税费。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付代采费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.在乙方完成采购并通知甲方验收后，甲方应在收到乙方提供的验收通知及相关证明文件后的[x]个工作日内，对标的物（或服务）进行验收。如验收合格，甲方应在验收合格后的[x]个工作日内，向乙方支付代采费用的剩余款项，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付与验收（一）交付1.乙方应按照本协议约定的交付时间和地点，将标的物（或服务）交付给甲方。交付地点为：[详细地址]2.乙方交付标的物（或服务）时，应同时提供相关的质量证明文件、使用说明书、保修凭证等资料。3.在交付过程中，乙方应负责标的物（或服务）的安全运输和妥善保管，确保标的物（或服务）不受损坏或丢失。如因乙方原因导致标的物（或服务）在交付前出现损坏或丢失，乙方应负责及时更换或补足，并承担相应的费用和责任。（二）验收1.甲方应在收到乙方交付的标的物（或服务）后的[验收期限]个工作日内组织验收。如甲方在验收期限内未进行验收或未提出书面异议，则视为验收合格。2.验收标准按照本协议约定的质量要求进行。验收内容包括但不限于标的物（或服务）的规格型号、数量、质量、性能等方面。3.如验收发现标的物（或服务）存在质量问题或不符合本协议约定的情况，甲方有权要求乙方在[整改期限]个工作日内进行整改或更换。乙方应在规定的期限内完成整改或更换，并承担整改或更换所产生的费用。经再次验收合格后，交付时间相应顺延；如乙方未能在规定期限内完成整改或更换，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照代采费用总额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付代采费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停代采工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及逾期付款违约金。如甲方在乙方暂停代采工作后的[继续履行通知期限]日内仍未支付费用及违约金，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付代采费用总额的[违约赔偿比例]作为违约金，同时甲方应承担乙方因解除协议而遭受的全部损失。2.若甲方提供的信息不真实、不准确或不完整，导致乙方无法按照本协议约定完成代采工作或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准和数量要求完成代采工作或交付标的物（或服务），每逾期一日，应按照代采费用总额的[逾期交付违约金比例]向甲方支付逾期交付违约金。逾期超过[逾期交付宽限期]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照代采费用总额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金，以弥补甲方因此遭受的损失。2.若乙方采购的标的物（或服务）不符合本协议约定的质量要求，乙方应负责免费更换或补足符合质量要求的标的物（或服务），并承担因此产生的全部费用。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，泄露甲方的商业秘密或采购需求等信息给任何第三方，乙方应向甲方支付代采费用总额的[保密违约赔偿比例]作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如构成犯罪的，乙方应依法承担刑事责任。4.若乙方擅自将代采工作转委托给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照代采费用总额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若出现下列情形之一，一方有权解除本协议：因不可抗力致使本协议无法继续履行的；一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；根据法律法规规定或双方约定可以解除协议的其他情形。（二）通知与送达1.双方在本协议中填写的地址、联系方式为双方接收通知及其他文件的有效地址。任何一方地址或联系方式发生变更的，应在变更后的[通知期限]个工作日内书面通知对方。2.一方按照本协议约定向对方发出的通知、文件等，以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件等）发送至对方在本协议中填写的地址或其指定的其他有效地址即视为送达。如通过电子邮件方式送达的，邮件发送成功即视为送达，但双方另有约定的除外。（三）协议生效与份数1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：__________