会议支持协议合同审查

会议支持协议合同审查甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办[会议名称]，需要乙方提供会议支持服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.会议支持服务内容乙方负责为甲方举办的[会议名称]提供全方位的会议支持服务，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁与调试、人员接待、会议资料准备、餐饮安排、会议期间的技术支持及应急处理等。会议策划应根据甲方的要求和会议主题，制定详细的会议议程、活动安排，并确保整个会议流程的顺畅进行。场地布置应按照甲方的指示和会议风格，进行会场的装饰、座位安排、音响灯光设备的设置等，营造出符合会议氛围的环境。设备租赁与调试包括但不限于投影仪、音响系统、麦克风、电脑等设备的租赁，并在会议前进行全面调试，确保设备正常运行。人员接待方面，乙方应安排专业的接待人员，在会议期间负责接待参会人员，引导其签到、就座，并解答相关疑问。会议资料准备涵盖会议手册、资料袋、发言稿等的设计、印刷和整理，确保资料内容准确、完整、美观。餐饮安排根据甲方的预算和要求，提供会议期间的茶歇、午餐、晚餐等餐饮服务，保证食品的质量和安全。会议期间的技术支持由乙方技术人员提供现场保障，及时处理设备故障、网络问题等突发技术状况，确保会议的正常进行。对于可能出现的应急情况，乙方应制定应急预案，并在发生紧急情况时迅速采取有效措施进行处理，最大限度减少对会议的影响。2.会议时间和地点会议时间：[开始日期]至[结束日期]，具体每日会议时间为[上午开始时间][上午结束时间]，[下午开始时间][下午结束时间]，[如有晚间活动，注明晚间活动开始时间和结束时间]。会议地点：[详细地址]二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的会议支持服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议，要求乙方按照协议约定履行服务义务。有权知晓会议支持服务的进展情况，乙方应定期向甲方汇报工作进展，遇重大问题或变更事项应及时通知甲方。2.义务按照协议约定向乙方支付服务费用。向乙方提供举办会议所需的相关资料、信息和指示，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议议程要求、特殊需求等，并确保所提供信息的真实性和准确性。在会议举办前，协助乙方完成与会议相关的必要审批手续（如场地使用许可、设备使用申请等），并提供可能需要的证明文件或协助乙方办理相关手续。在会议期间，配合乙方的工作安排，协调参会人员与乙方工作人员之间的关系，共同保障会议的顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照协议约定获取服务费用。根据会议支持服务的实际需要，要求甲方提供必要的协助和配合，包括但不限于资料提供、人员协调等。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求，为甲方提供优质、高效、专业的会议支持服务，确保会议的顺利举办。乙方应组建专业的服务团队，服务团队成员应具备相应的专业知识和技能，熟悉会议支持服务流程，并遵守甲方的相关规定和要求。在会议策划阶段，与甲方充分沟通，根据甲方需求制定详细、合理的会议策划方案，并提交甲方审核确认。在方案实施过程中，如因实际情况需要调整，应及时与甲方协商并获得同意。负责会议所需场地、设备、物资等的租赁、采购和管理，确保所租赁的场地符合安全、卫生等相关标准，所使用的设备性能良好、物资质量合格，并对上述租赁、采购和管理的物品承担相应的责任。按照国家相关法律法规和食品安全标准，提供会议期间的餐饮服务，确保食品卫生安全。如因餐饮服务问题导致参会人员出现身体不适等情况，乙方应承担相应的法律责任。会议期间，乙方应安排专人负责现场服务，及时处理各类突发情况，维护会议秩序，保障参会人员的人身和财产安全。会议结束后，乙方应及时清理会议场地，归还租赁设备，并向甲方提交会议支持服务总结报告，总结经验教训，提出改进建议。对甲方提供的各类资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律另有规定或经甲方书面同意。三、服务费用及支付方式1.服务费用本次会议支持服务的总费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方提供本协议约定的所有服务内容所需的全部费用，除因甲方提出的超出协议范围的变更导致费用增加外，不因任何原因调整。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在会议结束后的[x]个工作日内，甲方对乙方的服务进行验收，如验收合格，甲方应向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议相关信息及其他机密资料予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。若甲方因自身原因提供的资料、信息不准确或未履行协助义务，导致乙方无法按照协议约定提供服务或造成服务延误、质量下降等后果的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定的服务内容、标准和时间要求提供会议支持服务，应承担违约责任。乙方应采取补救措施继续履行合同，并根据服务延误或质量问题的严重程度，按照服务费用的[x%x%]向甲方支付违约金。如因乙方原因导致会议无法正常举办或给甲方造成重大损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反保密条款，向第三方泄露甲方机密信息，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付人民币[x]元的违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方提供的餐饮服务不符合食品安全标准，导致参会人员出现身体不适等情况的，乙方应承担全部医疗费用、赔偿费用及因此给甲方造成的其他损失，并按照服务费用的[x%]向甲方支付违约金。情节严重的，甲方有权解除本协议，并追究乙方的法律责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之