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文档简介
合同章分配协议甲方(出让方):名称:______________________统一社会信用代码:______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________乙方(受让方):名称:______________________统一社会信用代码:______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________鉴于甲乙双方基于业务发展及管理需要,就合同章的分配事宜达成如下协议,以资共同遵守。一、合同章情况说明1.合同章的性质与用途本协议所涉及的合同章是甲乙双方在经营活动中用于签订各类合同及具有合同性质文件的专用印章。其使用应当严格遵循法律法规及公司内部规定,确保合同的真实性、合法性及有效性。2.合同章的现状甲方持有的合同章目前具备完整的法律效力,且无任何挂失、注销、被盗用等异常情况。乙方受让合同章后,将承担与该合同章使用相关的一切法律责任和风险。二、合同章分配内容1.分配范围甲方将其持有的[合同章编号及名称]合同章分配给乙方使用,乙方有权在本协议约定的范围内,以自己的名义使用该合同章签订合同及相关文件。2.使用权限乙方有权使用合同章签订与乙方自身业务相关的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。但乙方签订的合同内容不得违反法律法规的强制性规定,不得损害甲方及第三方的合法权益。在使用合同章时,乙方应确保合同条款清晰明确,权利义务对等,合同内容符合双方的业务需求和商业惯例。对于重大合同或涉及金额较大的合同,乙方应在签订前提交甲方审核,经甲方书面同意后方可加盖合同章。乙方不得将合同章用于与乙方业务无关的任何其他用途,不得擅自将合同章转借、出租、抵押或交予第三方使用。3.使用期限本合同章分配自双方签署本协议之日起生效,有效期至[具体日期]。在有效期届满前,双方应根据业务情况协商是否继续分配使用合同章。若双方未在有效期届满前达成一致意见,本协议到期自动终止,乙方应将合同章归还甲方。三、双方权利与义务1.甲方权利义务权利有权监督乙方对合同章的使用情况,要求乙方定期提交合同章使用记录及相关合同文件副本。在乙方违反本协议约定使用合同章或因乙方使用合同章导致甲方遭受损失时,有权要求乙方承担相应的赔偿责任。对于乙方提交审核的合同,甲方有权根据自身判断提出修改意见,乙方应按照甲方意见进行修改完善,否则甲方有权拒绝同意加盖合同章。义务向乙方提供合同章的详细信息,包括但不限于印章样式、启用时间、备案情况等,并确保合同章的合法性和有效性。在乙方正常使用合同章过程中,为乙方提供必要的协助和支持,如解答乙方关于合同章使用的疑问、提供相关业务指导等。负责承担因合同章分配前的原因导致的任何法律责任和纠纷,但因乙方使用不当造成的除外。2.乙方权利义务权利在本协议约定的范围内,有权自主使用合同章签订合同及相关文件,以开展自身业务活动。在使用合同章过程中,若遇到法律问题或对合同条款有疑问时,有权向甲方咨询,要求甲方提供必要的法律支持和指导。义务严格按照本协议约定的使用权限和程序使用合同章,不得超出授权范围使用。建立健全合同章使用管理制度,对合同章的使用进行详细登记,记录每次使用的时间、合同名称、对方当事人、合同金额等信息,并定期向甲方报送使用记录。妥善保管合同章,确保合同章的安全。如发现合同章遗失、被盗用等情况,应立即采取措施防止损失扩大,并及时通知甲方。由此造成的一切损失由乙方承担。对使用合同章签订的合同及相关文件负责,确保合同的履行符合法律法规及双方约定。若因乙方原因导致合同纠纷或给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。在本协议有效期届满或终止后,及时将合同章归还甲方,并配合甲方办理相关交接手续。如发现合同章有损坏或丢失情况,应按照甲方要求进行处理。四、违约责任1.若甲方违反本协议约定,未向乙方提供合同章相关信息或未履行协助义务,导致乙方无法正常使用合同章开展业务或遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方违反本协议约定,超出授权范围使用合同章、擅自转借或出租合同章、未按规定保管合同章或因乙方原因导致合同纠纷给甲方造成损失的,乙方应向甲方支付违约金[违约金金额]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为构成犯罪的,甲方将依法追究乙方的刑事责任。3.任何一方违反本协议约定,未履行通知义务或其他相关义务,给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本协议其他无争议的条款。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商补充,并以书面形式作为本协议的附件,与本协议具有同等法律效力。如附件与本协议不一致的,以附件为准。甲方(盖章):______________________法定代表人(签字):______________________签订日期:______年____月____日乙方(盖章):______________________法定代表人(签字):______________________签订日期:______年____月____日附件:1.合同章样式及编号说明2.合同章使用登记表格模板附件1:合同章样式及编号说明1.合同章样式本合同章为圆形,直径为[x]厘米,上方刊企业名称,中间刊合同专用章字样,下方刊编号。印章颜色为[具体颜色]。2.合同章编号合同章编号为[具体编号],该编号与公司内部印章管理系统中的记录一致,具有唯一性。每次使用合同章时,应在合同及相关文件上准确加盖编号清晰的印章。附件2:合同章使用登记表格模板|使用日期|合同名称|合同编号|对方当事人|合同金额|合同内容摘要|加盖印章人|审核意见|备注||||||||||||[具体日期]|[合同名称1]|[合同编号1]|[对方当事人名称1]|[x]元|[合同主要条款概述]|[加盖印章人姓名1]|[审核意见(同意/不同意及原因)]|[如有特殊情况说明]||[具体日期]|[合同名称2]|[合同编号2]|[对方当事人名称2]|[x]元|[合同主要条款概述]|[加盖印章人姓名2]|[审核意见(同意/不同意及原因)]|[如有特殊情况说明]||......|......|......|......|......|......|......|......|......|以上合同
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