会展广告展位协议合同

会展广告展位协议合同甲方（展位提供方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（展位承租方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拥有会展场地及相关广告展位资源，乙方有意承租甲方的会展广告展位用于自身业务宣传推广，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方租赁甲方会展广告展位事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.展位位置甲方将位于[会展名称]会展场地内的[展位具体位置及编号]号展位出租给乙方使用。该展位面积为[x]平方米，展位形状为[长方形/正方形等具体形状]，展位朝向为[东/南/西/北等具体方向]。2.展位设施展位配备有以下基本设施：标准展位搭建：包括展位的三面展板（高度为[x]米）、楣板（长度为展位宽度，内容为乙方公司名称及展位号）、一张洽谈桌、两把椅子、两盏射灯、一个电源插座（功率为[x]瓦）。特殊设施：如乙方有额外需求，可在签订本协议时提出，甲方根据实际情况提供如下特殊设施，包括但不限于[列举可能的特殊设施，如展示架、展示柜、音响设备等]，费用另计（具体费用标准见附件[x]）。3.广告展示乙方有权在承租的展位内进行与自身业务相关的广告展示活动。乙方应确保广告内容合法、合规，符合国家法律法规及会展主办方的相关规定。广告展示形式包括但不限于：张贴宣传海报：乙方可在展位的展板上张贴不超过展位面积[x%]的宣传海报，海报尺寸不得超过[长x宽x]厘米。摆放宣传资料：乙方可在展位内摆放宣传册、产品样本、礼品等宣传资料，但应保持展位整洁、有序，不得随意堆放。使用电子设备展示：乙方可在展位内使用自带的电子设备（如电视、电脑等）进行产品演示、视频播放等宣传活动，但应确保设备的正常运行及用电安全，不得影响其他展位及会展的正常秩序。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定向乙方收取展位租赁费用及其他相关费用。对乙方在展位内的广告展示活动进行监督，如发现乙方广告内容或展示方式违反法律法规、会展主办方规定或本协议约定，有权要求乙方立即整改。根据会展主办方的要求及实际情况，对会展场地及展位进行合理调整，但应提前通知乙方，并尽量减少对乙方参展活动的影响。2.义务按照本协议约定的时间和标准向乙方交付展位，并确保展位设施完好、正常使用。负责会展场地的整体管理和协调工作，包括但不限于安全保卫、环境卫生、公共设施维护等，为乙方提供良好的参展环境。协助乙方办理与展位相关的手续，如展位搭建审批、参展人员证件办理等，但相关费用由乙方承担。向乙方提供会展的相关信息，如会展日程安排、参展指南、观众流量统计等，以便乙方更好地开展参展活动。（二）乙方权利义务1.权利在本协议约定的期限内，按照本协议约定的方式使用展位及展位设施。自主安排展位内的广告展示内容和形式，但应遵守法律法规、会展主办方规定及本协议约定。有权要求甲方按照本协议约定履行相关义务，如展位交付、设施维护等。2.义务按照本协议约定的时间和金额向甲方支付展位租赁费用及其他相关费用。遵守国家法律法规、会展主办方的各项规定以及本协议约定，合法、合规地使用展位及进行广告展示活动。在展位使用期间，负责展位的日常管理和维护工作，包括但不限于展位设施的保管、清洁卫生、安全防范等，确保展位设施完好无损。如因乙方原因造成展位设施损坏或丢失，乙方应照价赔偿。乙方应在会展开展前[x]天向甲方提供展位内广告展示的内容和形式，经甲方审核同意后方可进行展示。如乙方广告内容或展示形式需要变更，应提前[x]天通知甲方，并经甲方书面同意。乙方应在会展结束后[x]天内将展位恢复原状，并清理展位内的所有物品和垃圾。如乙方未按时清理，甲方有权代为清理，相关费用由乙方承担。乙方应配合甲方及会展主办方的工作，如参加会展组织的会议、活动等，按照要求提供相关资料和信息。三、费用及支付方式（一）费用明细1.展位租赁费用：乙方应向甲方支付的展位租赁费用为人民币[x]元整。该费用包含展位的租金、基本展位设施的使用费用等，但不包括乙方使用特殊设施的费用、参展人员的证件办理费用、展位搭建及拆除费用、广告制作费用等其他额外费用。2.其他费用特殊设施使用费用：如乙方使用本协议约定的特殊设施，应按照附件[x]中规定的费用标准另行支付费用。参展人员证件办理费用：乙方参展人员的证件办理费用为每人人民币[x]元，共计[x]人，费用总计人民币[x]元。展位搭建及拆除费用：乙方如需对展位进行特殊搭建或拆除，应自行委托专业的搭建公司进行施工，费用由乙方承担。搭建及拆除方案应提前报甲方审核同意，未经甲方同意擅自施工的，甲方有权要求乙方恢复原状并承担相应的费用。广告制作费用：乙方自行制作展位内广告展示所需的宣传资料、海报、电子设备等，费用由乙方自理。（二）支付方式1.定金乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向甲方支付展位租赁费用的[x%]作为定金，即人民币[x]元整。定金用于确保乙方履行本协议约定的义务，如乙方未按照本协议约定履行义务，定金不予退还；如甲方未按照本协议约定履行义务，应双倍返还定金。2.租金支付乙方应在会展开展前[x]天，将展位租赁费用的剩余部分（即扣除定金后的金额）支付至甲方指定的银行账户。3.其他费用支付对于特殊设施使用费用、参展人员证件办理费用等其他费用，乙方应在实际发生费用前[x]天支付至甲方指定的银行账户。（三）发票开具甲方应在收到乙方支付的款项后[x]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。发票内容应按照实际收取的费用项目开具，如展位租赁费用、特殊设施使用费用等。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和标准向乙方交付展位，每逾期一天，应按照展位租赁费用的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权解除本协议，甲方应双倍返还乙方已支付的定金，并退还乙方已支付的其他费用（如有），同时赔偿乙方因此遭受的损失。2.若甲方提供的展位设施存在质量问题或无法正常使用，导致乙方无法正常开展参展活动，甲方应及时采取措施予以修复或更换，并按照展位租赁费用的[x%]向乙方支付违约金。如因展位设施问题给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方未履行本协议约定的其他义务，导致乙方利益受损的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和金额向甲方支付展位租赁费用及其他相关费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除本协议，收回展位，乙方已支付的定金不予退还，同时乙方应补足未支付的费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方违反国家法律法规、会展主办方规定或本协议约定，在展位内进行违法违规的广告展示活动，或因乙方原因导致展位设施损坏、丢失，或造成会展场地其他损失的，乙方应承担相应的法律责任，并负责赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照本协议约定的时间将展位恢复原状或清理展位内的物品和垃圾，甲方有权代为清理，相关费用由乙方承担。同时，乙方应按照展位租赁费用的[x%]向甲方支付违约金。4.若乙方未履行本协议约定的其他义务，导致甲方利益受损的，乙方应承担相应的赔偿责任。五、合同变更与解除1.合同变更本协议履行期间，如有需要变更本协议的内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.合同解除经双方协商一致，可以解除本协议。若一方严重违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或解除本协议。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[会展结束日期]。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________