参加活动协议合同

参加活动协议合同甲方（活动主办方）：名称：[主办方公司全称]统一社会信用代码：[主办方统一社会信用代码]法定代表人：[主办方法定代表人姓名]地址：[主办方公司地址]联系方式：[主办方联系电话]乙方（活动参与者）：姓名：[参与者姓名]身份证号码：[参与者身份证号]地址：[参与者联系地址]联系方式：[参与者联系电话]鉴于甲方将举办[活动名称]活动（以下简称"本活动"），乙方有意参加本活动，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方参加本活动事宜达成如下协议：一、活动内容及相关信息1.活动名称：[活动具体名称]2.活动时间：自[活动开始日期]起至[活动结束日期]止，具体活动日程安排见附件一。3.活动地点：[详细活动地点]4.活动内容及形式：[对活动包含的主要环节、内容进行详细描述，例如：活动将包括主题演讲、分组讨论、现场演示、互动体验等环节，通过这些环节全面展示[相关领域或主题]的最新成果和发展趋势。][如有特殊活动形式或特色，如户外拓展、文艺表演等，也需在此明确说明。]5.活动目的：[阐述举办活动想要达成的目标，如促进行业交流、推广新技术、提升参与者专业素养等]二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定向乙方收取活动费用。对活动的内容、流程、场地等相关事项进行调整和变更，但应提前[x]天书面通知乙方，并尽量减少对乙方参加活动造成的不利影响。若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致活动无法按照原计划进行，甲方不承担违约责任，但应及时通知乙方并提供合理的解决方案。在法律法规允许的范围内，对活动进行宣传推广，使用乙方的形象（包括但不限于照片、视频等）用于与活动相关的宣传用途，但应确保不会泄露乙方的个人隐私信息且事先获得乙方的书面同意。2.义务按照本协议约定及附件一的活动日程安排，提供活动所需的场地、设备、资料、餐饮、住宿（如有）等服务，确保活动的顺利进行。场地应符合安全标准，设备应正常运行，资料应完整准确，餐饮应符合卫生要求，住宿应干净舒适。安排专业的工作人员负责活动的组织、协调和服务工作，为乙方提供必要的协助和指导，及时解答乙方在活动期间提出的问题。对活动现场及周边环境的安全负责，采取必要的安全措施，确保乙方在活动期间的人身和财产安全。如因甲方原因导致乙方人身伤害或财产损失，甲方应承担相应的赔偿责任。按照约定向乙方提供活动的相关证书、纪念品或其他福利（如有）。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定参加活动，享受甲方提供的各项服务。对活动内容、组织安排等提出合理的建议和意见，有权要求甲方对不合理之处进行改进。在活动期间，因甲方原因导致乙方无法正常参加活动或遭受损失的，乙方有权要求甲方承担相应的责任，包括但不限于退还部分或全部活动费用、赔偿损失等。2.义务按照本协议约定的时间、地点及方式参加活动，遵守活动的各项规章制度和现场工作人员的指挥安排。向甲方提供真实、准确、完整的个人信息（包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式等），以便甲方为乙方办理活动相关手续和提供服务。乙方应对所提供信息的真实性负责，如因提供虚假信息导致的一切后果由乙方自行承担。尊重活动现场的工作人员、其他参与者及活动场所的相关规定，不得从事任何违法、违规、违纪或损害活动主办方、其他参与者利益的行为。在活动期间，乙方应爱护活动场地的设施设备、资料等，如有损坏应照价赔偿。按照本协议约定向甲方支付活动费用。如乙方逾期支付，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已发生的活动费用及违约金，乙方已支付的费用不予退还。三、活动费用及支付方式1.活动费用：本活动的费用为人民币[x]元整（大写：[大写金额]）。费用包含以下内容：[详细列举费用所涵盖的项目，如活动场地租赁费用、活动资料费、餐饮费、住宿费（如有）、专家授课费、证书工本费等。][如有其他特殊费用说明，也需在此详细列出。]2.支付方式：乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，将活动费用一次性支付至甲方指定的银行账户。开户银行：[开户银行名称]银行账号：[银行账号]账户名称：[账户名称]四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务，导致乙方无法正常参加活动或遭受损失的，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还部分或全部活动费用、赔偿乙方因此遭受的直接经济损失、按照活动费用的[x%]向乙方支付违约金等。2.若乙方未按照本协议约定履行义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失、按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金等。如乙方的违约行为给其他参与者或活动现场造成损害的，乙方应承担全部赔偿责任。3.如一方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币[x]元整，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。3.附件一（活动日程安排）、附件二（乙方个人信息表）为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：______