赣南脐橙质量安全追溯系统操作手册

浙江天演维真网络科技有限公司

赣南脐橙质量安全追溯

系统

用户操作手册

罗亮

2013/8/9Friday

目录

一、编写目的......................................................................2

二、编写背景......................................................................2

三、阅读对象......................................................................2

四、用户操作手册.................................................................2

4.1系统管理..................................................................2

4.1.1组织机构管理.......................................................2

4.1.2角色说明............................................................9

4.2溯源信息采集............................................................12

4.2.1企业信息采集.......................................................12

4.2.2生产档案采集......................................................13

4.2.3痕迹化管理（Audit功能）...........................................14

4.3溯源信息审核............................................................15

4.3.1提交内审...........................................................15

4.3.2内审...............................................................16

43.3提交外审..........................................................17

4.3.4外审管理...........................................................18

4.3.5质询管理...........................................................18

4.4溯源信息发布............................................................21

4.4.1申请开通查询.......................................................21

4.4.2开通查询、禁止查询................................................22

4.4.3标签管理...........................................................23

4.4.4消费者Web查询...................................................30

4.4.5消费者手机二维码查询..............................................32

4.5溯源信息监管............................................................32

4.6溯源信息统计............................................................33

4.7溯源信息导出............................................................34

4.8创建任务................................................................35

4.9消息功能................................................................36

4.10提醒功能...............................................................37

4.11投入品管理.............................................................38

4.11.1新建投入品.......................................................38

4.11.2创建投入品采购记录...............................................40

4.11.3创建投入品销售记录...............................................42

4.11.4投入品库存.......................................................42

4.11.5投入品使用记录...................................................43

一、编写目的

编写本报告的目的是为了明确赣南脐橙质量安全追溯系统软件的功能和实现方法,

作为软件使用者办理业务的操作指导，提高工作效率，提高工作质量。

二、编写背景

脐橙从种植、施肥生长、除虫除草、采摘、存储到销售等环节的管理是一个非常庞

大、周期长而复杂的工程，而且随着脐橙种植规模的增加，使得高效的管理更加必要。

因此为了追踪和管理脐橙的整个生产、销售过程，我们特意开发了赣南脐橙质量安

全追溯系统，该系统可以管理脐橙生产有关的一切活动，包括种植、销售、企业等的管理。

它大大地节约了人力资源，降低了管理成本，使得脐橙生产管理进入了智能化阶段。

三、阅读对象

赣南脐橙项目相关人员。

用户操作手册

4.1系统管理

4.1.1组织机构管理

创建机构

系统管理员登录系统（用户名、密码：admin/Changemel）

以下是成功登录后的页面，点击“系统管理”按钮，进入系统管理页面。

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以下是系统管理页面，接下来需要创建机构（如果有必要，可以创建子机构）。

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创建机构步骤：如下图所示,点击“机构管理”、“创建机构”，系统弹出一个窗口，窗

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上图是“创建机构”窗口图，填写好每一行机构信息后，点击“提交”按钮，则机构创

建完成。

注1:第一次建立机构时，不需要填写上级机构，因为该机构之上没有上级机构。如果

需要在机构之下，建立子机构，则在创建子机构时，在“上级机构”栏，选择一个机构作为

该子机构的上级机构即可。

注2：没有标号的可以不填。

机构创建好以后，显示如下图。

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点击“用户管理”，可以查看刚刚建好的机构的超级用户信息，机构建立完毕。

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点击“编辑”按钮，可以编辑机构的超级用户信息。建议给该用户加上“机构标签管理

员”、“监管员”角色，当然也可以等机构管理员用户登录以后，分别创建角色对应的用户。

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4.1.1.2创建企业组

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用刚刚创建的机构的超级用户登录（用户名、密码：sysadmin/a）

系统需要更改密码，由于有密码规则要求（要求密码以字母开头：密码长度不能太短，

建议长度不少于9位；字母开头，至少包含一位大写字母，一位数字），可以设置新密码为

Changemelo

更改好密码后，系统需要设置安全问题，设置安全问题后（用来找回密码），机构用户

登录成功。

如果该用户关联了多个角色，那么登录时，可以选择以任意一个角色登录。

以下是sysadmin用户登录时的情况。

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系统会默认创建好•个叫“企业组”的企业组，也可以编辑这个默认企业组名称或者创

建更多的企业组。

创建企业组步骤：机沟管理员用户登录以后，点击“系统管理”、“分组管理”、“创建企

业组”按钮，系统会弹出创建企业组窗口。

完成企业组信息填写以后，点击“提交”按钮，企业组创建完成。

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创建企业

创建企业步骤：保持机构管理员用户登录状态，点击“系统管理”、“企业管理”、“创

建企业”按钮，系统会弹出创建企业窗口。

完成企业信息的填写，点击“提交”，则表示创建一个企业成功。下图显示了两个

企业的信息。这两个企业的超级用户分别叫“testl"，“test2"，密码都是Changemel。

•企业名称龙南县锦绣生态园

・企业类型⑥种植力QI类

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1•收货地址龙南县德绣生态园

.联系人龙南县锦纳生态园联系人

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商标浏览

*收货地址龙南县南续果品有限公司

X联系人龙南县南缘果品有限公司联系人

*电话222222

*邮编341000

取消

创建企业成功以后，页面如下，点击“编辑”按钮，可以编辑企业信息。

点击用户管理,可以查看企业所属用户。两个企业的超级用户分别叫“testl"，“test2”。

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4.1.1.4企业组绑定企业

创建企业后，系统会把该企业绑定在默认的企业组（系统默认创建的企业组一般就叫“企

业组用户也可以自己创建企业组，也可以修改企业组名称（如下图），使企业绑定在该

企业组下。如下图，用户!IJ系统自动创建的企业组（编组过的企业组），它绑定了我们刚刚

创建的两个企业。

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机构关联企业组

为了让机构管理企业,我们还需要把机构和企业组关联起来。如下图，点击“机构管理”,

使光标停在要关联的企业上面，点击“企业组关联”按钮，把“企业组”添加到右边，点击

“保存”按钮，机构关联企业组成功。

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4.1.2角色说明

4.1.2.1系统管理员、机构管理员

系统管理员不需要用户自己创建，它的用户名是固定唯一的，叫admin,密码一般设定

为“Changemel”。

系统管理员主要是做这些事情：创建机构和机构管理员。

机构管理员主要是做这些事情：创建子机构、创建企业组、创建企业和企业管理员用户、

使企业属于企业组、使企业组属于机构，这些功能操作已经在4.1.1里面阐述的很详细了，

请用户参考4.1.1。

4.1.2.2监管员

监管员是机构级别的用户，由机构管理员建立，而机构管理员是由系统管理员建立。

下图指出了机构管理员怎么建立监管员：机构管理员登录，点击系统管理分机构管理好选择

机构分用户管理-创建用户，打开创建用户窗口，角色选择“监管员”，完成其余信息提交。

监管员主要是做这些事情；生产监管、企业监管、外审管理、对填写的生产档案信息进

行质询、查看质询、查看报表，投入品管理（包括创建投入品，查看投入品的采购、采购退

货、销售、销售退货、投入品库存、投入品使用记录）。

4.1.2.3机构标签管理员

机构标签管理员是机构级别的用户，由机构管理员建立。

下图指出了机构管理员怎么建立机构标签管理员：机构管理员登录，点击系统管理少机构管

理今选择机构T用户管理今创建用户，打开创建用户窗口，角色选择“机构标签管理员”，

完成其余信息提交。

机构标签管理员主要是做这件事情：标签管理。包括创建标签、查看商品规格、查看标

签库存、创建证书、查看订单、审核订单等。

4.1.2.4内审员

内审员是企业级别的用户，由企业管理员建立。

下图指出了企业管理员怎么建立内审员：企业管理员登录，点击系统管理分企业管理^选择

企业T用户管理好创建用户，打开创建用户窗口，角色选择“内审员”，完成其余信息提交.

内审员主要是做这些事情：内审管理（包括内审通过、内审不通过、申请开通查询、提

交外审）、对填写的生产档案信息进行质询、存看质询、查看报表、导出生产档案信息（以

PDF、Excel形式），查看投入品记录。

记录员

记录员是企业级别的用户，由企业管理员（用户/密码:testl/Changemel）建立。

创建记录员的步骤和4.124中创建内审员的步骤一样，只不过是最后一步选择角色的

时候是选择记录员，而不是选择内审员。所以企业管理员创建记录员是：企业管理员登录,

点击系统管理-企业管理）选择企业今用户管理今创建用户，打开创建用户窗口，角色选择

记录员，完成其它信息填写后，提交。

记录员主要做的事情：填写企业信息、果园信息、新建批次、填写生产档案信息（包括

种植信息和加工销售信息）、提交内审、回答质询。

企业管理员

企业管理员由机构管理员创建。机构管理员用户名、密码：sysadmin/Changemel,5一般

来说，机构管理员创建企业的时候，是必须创建企业的超级用户的，这个超级用户就是企业

管理员。当然也可以按照下述流程创建企业管理员。

下图指出了机构管理员怎么创建企业管理员：机构管理员登录，点击系统管理少企业管

理今选择企业今用户管理）创建用户，打开创建用户窗口，角色选择企业管理员，完成其它

信息填写后，提交。

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企业管理员主要做的事情：为企业创建各种类型的用户（比如记录员、内审员、企业标

签管理员）、查看生产档案（包括种植和加工俏售）、企业信息、果园信息、杳看质询、杳看

报表。

企业标签管理员

企业标签管理员由企业管理员创建。企业管理员用户名、密码：testl/Changemel）

创建企业标签管理员的步骤和4.1.2.4中创建内审员的步骤一样，只不过是最后一步选

择角色的时候是选择企业标签管理员，而不是选择内审员。所以企业管理员创建企业标签管

理员的步臊是；企业管理员登录，点击系统管理今企业管理今选择企业今用户管理今创建用

户，打开创建用户窗口，角色选择企业标签管理员，完成其它信息填写后，提交。

企业标签管理员主要做的事情：标签管理。包括创建商品规格、查看证书、创建订单、

提交订单、导出订单。

4.2溯源信息采集

4.2.1企业信息采集

企业信息的采集需要记录员登录。

记录员登录，如下图.点击顶部导航栏的“企业信息”按钮，可以看到5个表单，用户

可以按照实际业务需要，完成表单信息填写。

特别注意，在“果园信息”页面，如下图，这个页面的果园名称信息需要填好，该信息

将在新建生产产品批次的第一个表单中用到。这个页面叫重复表单，即可以填写多个果园信

息，我们点击“新增”按钮即可。

注意2：供应商备案这个表单也是必须填写的，因为新建批次之前，需要用到投入品,

所以需要确保供应商备案表单的供应商名称有值。

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4.2.2生产档案采集

记录员登录，点击顶部导航栏的“新建批次”图标，系统弹出确认信息，”确定要开始

吗？”，点击“确定”。

系统将给刚刚用户建立的产品分配一个“批次号”,生产批次号为10002-20130813-CQ04,

系统进入“产品批次信息”页面。按业务要求填好信息后，点击“保存”按钮。

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页面提交后，且会产生很多新的表单，如下图。

用户按照业务要求可以给各个表单填写任何数据。下图是一个已经给所有表单填写好信

息的批次。

建好批次后，怎么查看刚刚建立好的批次信息呢？点击顶部导航条的“生产档案”按钮。

如下图，该表列出了所有用户建立的批次信息，包括：批次号、产品名称、生产果园、新建

质询，回答质询、关闭质询（质询代表内审员对当前批次的疑问数目）、产品组、状态（即

批次的状态，依次为新建、进行中、销售、完成、作废。）、动作。动作包括改变状态、身份

码管理、二维码图片。

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4.2.3痕迹化管理（Audit功能）

赣南脐橙质量安全追溯系统具有痕迹化管理特色功能，每一次用户提交的数据记录都可

以轻松查到。

如图，记录员修改表单数据，点击提交，系统会要求输入数据更改原因，如图填写好原

因后，点击保存按钮，表单提交成功。

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点击“查看历史”按钮，进入稽查页面，该页面显示了每一次的数据更改历史记录。

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请看下图，可以看到该表单提交了两次，“产品名称”等栏的数据有过改变。对于任何用户,

如果能看到生产档案，就能看到数据更改记录，方便用户监控数据。

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4.3溯源信息审核

4.3.1提交内审

用户（记录员）可以对完成的表单、批次进行“提交内审”，如下图，当表单信息填写

完成且没有质询，待提交内审的表单则会在表中出现，一行记录代表一个表单，可以对一个

表单提交内审，也可以对整个批次提交内审，只需要勾选上前面的复选框。提交内审成'功后,

数据状态会多出一个“提交内审”的标记，表示该行提交内审成功。

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提交内审后，批次、表单等会在未审批tap页显示，如下图，它表示这些批次、表单已

经提交内审，等待内审员审批。

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4.3.2内审

“内审”由内审员这个角色完成，如下图，内审员登录系统，点击“内审管理”按钮,

内审员可以对任何一个表单、批次进行“内审不通过”、“内审通过”操作。只有状态是“提

交内审”的记录才能进行“内审通过”、“内审不通过”操作。

内审不通过的，无法提交外审，内审通过后，才可以提交外审。

内审不通过的，需要记录员修改数据，重新提交内审；

内市通过的，可以直接申请开通查询。

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内审通过的批次、表单会显示在“内审通过"tap页面。点击“申请开通查询”按钮，则表

示该批次可以被消费者查询。

4.3.3提交外审

“提交外审”由内审员这个角色完成。内审员登录系统，点击“内审管理”，在“内审

通过"tap页面，内审员可以对任何一个表单、批次进行“提交外审”操作。

4.3.4外审管理

“外审管理〃需要监管员这个角色完成。监管员登录系统，点击“外审管理”。只有状态

是“提交外审”的记录才会显示，外审管理操作很简单，即对产品进行“外审通过”、“外审

不通过”操作；

外审不通过的需要内审员重新进行“提交外审”操作。

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外审通过的批次会显示在“外审通过"tap页。

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