会议服务简单合同范本

会议服务简单合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：×××公司

甲方地址：××省××市××区××路××号

甲方法定代表人/负责人：×××

甲方联系方式：电话：×××××××××××，邮箱：××××@××××.com

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：×××公司

乙方地址：××省××市××区××路××号

乙方法定代表人/负责人：×××

乙方联系方式：电话：×××××××××××，邮箱：××××@××××.com

合同简介：

甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成一致，双方同意签订本合同，并共同遵守以下条款。本合同旨在明确双方在会议服务过程中的权利和义务，确保会议的顺利进行，达到甲方会议目的。

本合同的签订背景是甲方计划举办一场×××规模的会议，急需专业的会议服务支持。乙方作为一家具有丰富会议服务经验的公司，具备提供优质会议服务的实力。双方基于互信互利原则，达成合作协议。

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，签订本合同，并明确双方的权利和义务。本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对甲乙双方具有法律约束力。

本合同的签订旨在规范甲乙双方的行为，确保会议服务的质量和效果，为甲方会议的顺利进行提供保障。双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，共同维护双方的合法权益。

在本合同执行过程中，如双方发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

本合同的签订是甲乙双方友好合作的基础，双方应严格遵守合同约定，共同为会议的成功举办努力。

第一章定义与术语

1.1本合同所称“会议服务”是指乙方根据甲方的委托，为甲方提供包括但不限于会议场地预订、会议设备租赁、会议布置、会议接待、会议餐饮、会议翻译等在内的全方位会议支持服务。

1.2本合同所称“会议”是指甲方举办的×××规模的会议，具体日期、地点、议程等详见附件。

第二章双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务

（1）甲方应向乙方提供会议的详细信息，包括但不限于会议日期、地点、议程、参会人数、特殊需求等。

（2）甲方应按照本合同约定支付服务费用。

（3）甲方应协助乙方办理会议相关的审批手续。

（4）甲方应遵守会议的纪律，按照约定的时间、地点参加会议。

2.2乙方的权利与义务

（1）乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议服务，确保会议的顺利进行。

（2）乙方应确保会议服务的质量和效果，满足甲方的需求。

（3）乙方应按照本合同约定，向甲方开具合法的发票。

（4）乙方应协助甲方办理会议相关的审批手续。

第三章价格与支付条件

3.1本合同的服务费用为人民币×××元整（大写：人民币×××元整），详见附件。

3.2甲方应在本合同签订之日起×日内，向乙方支付50%的服务费用作为定金。

3.3剩余的服务费用甲方应在本合同约定的服务完成后×日内支付给乙方。

第四章履行期限

4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

4.2乙方应在本合同约定的会议日期前完成会议服务的各项准备工作。

4.3甲方应在本合同约定的会议日期前×日内向乙方支付服务费用。

第五章违约责任

5.1如甲方未按照本合同约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供会议服务，并按照逾期支付金额的3%收取滞纳金。

5.2如乙方未按照本合同约定提供会议服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方双倍返还定金。

5.3如双方因不可抗力导致无法履行本合同，双方互不承担违约责任。

第六章不可抗力

6.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。

6.2遭受不可抗力影响的一方应立即通知对方，并在力所能及的范围内采取措施减轻损失。

6.3遭受不可抗力影响的一方应提供相关证明材料，经双方协商同意后，可以部分或全部免除其责任。

第七章争议解决

7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第八章其他条款

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同的附件包括但不限于会议详细信息、服务费用明细等，甲乙双方应予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

8.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对甲乙双方具有法律约束力。

甲方（买方/出租方/委托方）：

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

签订日期：××年××月××日

第一条合同目的与范围

本合同的目的是确立甲方与乙方之间关于会议服务的合作关系，明确双方的权利和义务，确保会议的顺利进行，达到甲方会议目的。

本合同的服务范围包括但不限于以下内容：

1.会议场地预订：乙方根据甲方的需求，协助甲方预订合适的会议场地。

2.会议设备租赁：乙方提供会议所需的音响、灯光、投影等设备，并确保设备的正常运行。

3.会议布置：乙方负责会议场地的布置，包括桌椅摆放、背景板设计等。

4.会议接待：乙方协助甲方接待参会人员，提供接待服务。

5.会议餐饮：乙方负责会议期间的餐饮服务，包括餐品供应、用餐安排等。

6.会议翻译：乙方提供会议所需的翻译服务，确保参会人员能够顺利进行沟通。

第二条定义

为本合同所述，以下术语具有如下含义：

1.会议服务：指乙方根据甲方的委托，为甲方提供包括但不限于会议场地预订、会议设备租赁、会议布置、会议接待、会议餐饮、会议翻译等在内的全方位会议支持服务。

2.会议：指甲方举办的×××规模的会议，具体日期、地点、议程等详见附件。

3.服务费用：指乙方提供会议服务所需的费用，包括场地租赁费、设备租赁费、布置费、接待费、餐饮费、翻译费等。

4.定金：指甲方在本合同签订之日起×日内向乙方支付的服务费用的50%作为定金。

第三条双方权利与义务

甲方的权利与义务：

1.甲方应向乙方提供会议的详细信息，包括但不限于会议日期、地点、议程、参会人数、特殊需求等。

2.甲方应按照本合同约定支付服务费用。

3.甲方应协助乙方办理会议相关的审批手续。

4.甲方应遵守会议的纪律，按照约定的时间、地点参加会议。

乙方的权利与义务：

1.乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议服务，确保会议的顺利进行。

2.乙方应确保会议服务的质量和效果，满足甲方的需求。

3.乙方应按照本合同约定，向甲方开具合法的发票。

4.乙方应协助甲方办理会议相关的审批手续。

第四条价格与支付条件

1.本合同的服务费用为人民币×××元整（大写：人民币×××元整），详见附件。

2.甲方应在本合同签订之日起×日内，向乙方支付50%的服务费用作为定金。

3.剩余的服务费用甲方应在本合同约定的服务完成后×日内支付给乙方。

4.乙方应向甲方提供合法的发票。

5.双方应在本合同中约定具体的支付方式，如银行转账、现金支付等。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.乙方应在本合同约定的会议日期前完成会议服务的各项准备工作。

3.甲方应在本合同约定的会议日期前×日内向乙方支付服务费用。

4.双方应按照本合同约定的时间节点履行各自的义务。

第六条违约责任

1.如甲方未按照本合同约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供会议服务，并按照逾期支付金额的3%收取滞纳金。

2.如乙方未按照本合同约定提供会议服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方双倍返还定金。

3.双方应严格按照本合同约定的时间节点履行各自的义务，如一方违约导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。

4.违约方应承担因违约造成的对方损失的赔偿责任。

5.双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

6.如双方均不存在违约行为，但不可抗力导致无法履行本合同，双方互不承担违约责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、骚乱等）。

2.遭受不可抗力影响的一方应立即通知对方，并在力所能及的范围内采取措施减轻损失。

3.遭受不可抗力影响的一方应提供相关证明材料，经双方协商同意后，可以部分或全部免除其责任。

4.遭受不可抗力影响的一方应在×日内提供不可抗力发生的证明文件，包括政府公告、新闻报道等。

5.双方应本着公平原则，共同协商处理因不可抗力导致的合同履行问题。

第八条争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

3.双方同意，仲裁是解决争议的最终方式，仲裁地点为甲方所在地。

4.仲裁结果为终局结果，对双方均具有法律约束力。

5.在争议解决过程中，双方应继续履行本合同的其他条款，除非争议解决结果另有规定。

6.双方应遵守争议解决过程中对方的保密要求，不得泄露与争议有关的敏感信息。

7.双方应承担因争议解决产生的相关费用，包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等。

第九条其他条款

1.双方同意，本合同的任何变更、补充均须以书面形式作出，并经双方签字（或盖章）确认后生效。

2.本合同的有效期自双方签字（或盖章）之日起至合同约定的服务完成之日止。

3.双方同意，本合同的通知方式以书面形式为准，包括但不限于电子邮件、短信、邮寄等。

4.任何一方如欲提前终止本合同，应提前×日书面通知对方，并说明终止理由。

5.终止本合同后，乙方应按照甲方的要求，妥善处理与会议相关的剩余事宜。

6.本合同终止后，双方对彼此的权利义务均告终止，但本合同中关于违约责任、争议解决等条款仍继续有效。

7.本合同的任何条款均不可转让，双方应保证本合同的履行不受第三方的影响。

第十条附则

1.本合同附件为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件包括但不限于会议详细信息、服务费用明细、会议设备清