科技展会保证金合同

科技展会保证金合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方举办科技展会，为保障展会顺利进行，维护双方合法权益，经甲乙双方友好协商，就保证金事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在科技展会保证金事宜中的权利义务，确保展会顺利进行。

二、合同背景

甲方举办科技展会，乙方作为参展商，为保障展会秩序，甲方要求乙方缴纳保证金。

三、保证金金额及缴纳方式

1.保证金金额：人民币__________元。

2.缴纳方式：乙方应于合同签订之日起__________日内，将保证金汇入甲方指定账户。

四、保证金退还

1.展会结束后，若乙方遵守展会规定，无违规行为，甲方应于展会结束后__________日内退还乙方保证金。

2.若乙方有违规行为，甲方有权扣除相应金额，剩余部分退还乙方。

五、违约责任

1.甲方未按约定退还保证金，应向乙方支付__________%的违约金。

2.乙方未按约定缴纳保证金，应向甲方支付__________%的违约金。

六、争议解决

本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责组织、策划并举办科技展会，确保展会按照预定的时间和地点顺利举行。

2.甲方应提供参展商所需的必要设施和服务，包括但不限于展位、展具、宣传材料等。

3.甲方有义务对展会的安全和秩序进行管理，确保参展商和观众的合法权益不受侵害。

4.甲方应在展会结束后按照约定时间退还保证金，除非乙方存在违规行为。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保展会的合法性和合规性。

6.甲方应承担因自身原因导致合同无法履行或履行不符合约定而产生的全部责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间和金额缴纳保证金。

2.乙方应遵守展会规则和甲方制定的相关管理规定，不得有违反法律法规或展会秩序的行为。

3.乙方应保证参展产品或服务的质量和合法性，不得有欺诈、虚假宣传等行为。

4.乙方应按时布置展位，不得擅自更改展位位置或使用展位。

5.乙方应配合甲方进行展会相关活动的组织和安排，包括但不限于展前准备、展中协调和展后清理。

6.乙方应在展会结束后按照甲方的要求进行展位清理，不得留下垃圾或损坏设施。

7.乙方应按照合同约定的时间和要求接收保证金退还，不得无故拖延或拒绝。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方遵守展会规则，并在乙方违规时采取相应措施。

2.甲方有权在乙方未按约定缴纳保证金或存在违规行为时，扣除相应保证金。

3.乙方有权要求甲方提供必要的参展设施和服务，并保证参展环境的安全和舒适。

4.乙方有权要求甲方按照约定退还保证金，并在甲方违约时要求赔偿。

5.双方均有权在合同履行过程中对对方的行为进行监督，确保合同条款的执行。

双方义务：

1.双方应诚实守信，履行合同约定的各项义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应遵守法律法规，不得利用合同进行任何违法活动。

4.双方应妥善保管合同文本，确保合同的有效性。

5.双方应尊重对方的知识产权和商业秘密，不得泄露或非法使用。

合同金额与支付方式：

1.合同总金额：本合同项下保证金总额为人民币__________元。

2.缴纳方式：

a.首付款：乙方应于合同签订之日起__________日内，向甲方支付保证金总额的__________%，即人民币__________元。

b.余款支付：乙方应在展会开幕前__________日内，向甲方支付保证金总额的剩余部分，即人民币__________元。

3.付款条件：

a.乙方支付首付款时，应提供银行汇款凭证或转账记录作为付款证明。

b.乙方支付余款时，甲方应向乙方提供展会入场凭证或参展确认书，证明乙方已符合支付余款的条件。

4.额外费用：

a.本合同项下的保证金金额仅包含因乙方违规行为而产生的扣除款项，不包括展会期间产生的任何其他费用。

b.如乙方因展会期间产生的其他费用（如水电费、垃圾清理费等）需要支付，甲方应另行通知乙方，乙方应按照甲方的要求在规定时间内支付。

5.退款条件：

a.若乙方在展会期间无违规行为，且符合退款条件，甲方应在展会结束后__________个工作日内退还乙方保证金。

b.退款将以原支付方式退还，即原汇款账户。

6.逾期支付：

a.若乙方未按合同约定的时间支付保证金，甲方有权拒绝乙方参展，并要求乙方支付违约金，违约金为逾期金额的__________%。

b.逾期支付超过__________日，甲方有权解除合同，并保留依法追究乙方法律责任的权利。

7.争议解决：

a.若乙方对合同金额或支付方式有异议，应于收到甲方通知之日起__________日内提出，双方应友好协商解决。

b.若协商不成，任何一方均可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

本合同金额与支付方式条款自双方签字盖章之日起生效，并对双方具有法律约束力。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.违约行为：本合同中约定的违约行为包括但不限于以下几种：

a.甲方未能按照约定时间和方式提供参展设施和服务；

b.甲方未能按照约定时间和方式退还保证金；

c.乙方未按照约定时间和金额缴纳保证金；

d.乙方违反展会规则，造成展会秩序混乱或其他参展商损失；

e.任何一方未按照合同约定履行其义务的行为。

2.违约责任：

a.对于甲方违约，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接损失。

b.对于乙方违约，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付甲方违约金及赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.违约金：

a.违约金的计算标准为：违约金额的__________%。

b.乙方未按时缴纳保证金的，每逾期一日应支付相当于保证金日息的__________%作为违约金。

二、争议解决

1.争议解决方式：本合同项下的争议解决方式为：

a.首先由双方友好协商解决；

b.如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼；

c.或经双方协商一致，提交仲裁委员会仲裁。

2.争议解决程序：

a.争议发生后，任何一方应立即以书面形式通知对方；

b.双方应尽力在收到通知之日起__________日内达成和解；

c.如未达成和解，任何一方均可依法选择诉讼或仲裁方式解决争议。

3.适用法律：

a.本合同的解释、履行、违约和争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：

a.本合同争议的管辖法院为合同签订地所在地的人民法院；

b.或双方另行约定仲裁委员会所在地法院。

本合同违约与争议解决机制自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。任何一方违反本机制，应承担相应的法律责任。

附则：

一、生效条件

1.本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。

2.本合同经双方签署后，需报送相关部门审核批准的，以审核批准为准。

3.本合同生效前，甲乙双方应完成必要的合同备案手续。

二、有效期

1.本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

2.合同期满后，如甲乙双方同意续签，应另行签订书面协议。

三、变更

1.本合同的任何变更均应以书面形式进行，经甲乙双方签字盖章后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

四、终止

1.本合同在以下情况下终止：

a.合同约定的有效期届满；

b.甲乙双方协商一致解除合同；

c.一方违约，经对方催告后在合理期限内仍未纠正；

d.发生不可抗力事件，经双方协商一致确认合同无法继续履行；

e.法律法规或政策变化导致合同无法继续履行。

2.合同终止后，甲乙双方应按照约定处理剩余事宜，包括但不限于保证金退还、设施设备的归还等。

五、通知

1.本合同项下的通知应以书面形式发送，送达地址为合同中约定的地址。

2.通知自送达对方之日起或按照对方指定的其他方式确认收到之日起生效。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，甲乙双方应相互通知，并协商解决合同履行问题。

3.不可抗力事件解除后，甲乙双方应尽快恢复正常合同履行。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

2.本合同附件与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则自合同生效之日起作为合同的一部分，与合同正文具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列明科技展会的各项需求和参展商需遵守的规定，包括但不限于展位面积、展品展示要求、参展商行为规范等。

2.设计方案：包括展会的整体布局设计、展位设计图、展品展示设计等，以图文形式展示展会的外观和内部布局。

3.技术规格：列出展会的各项技术参数，如展位照明、电源配置、网络接入等，确保参展商了解并遵守相关技术要求。

4.参展商资质证明：包括参展商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件，以证明参展商的合法性和资质。

5.展会规则：详细规定展会的各项规则，如参展商报名流程、展品运输规定、展位布置要求、展会期间的安全管理等。

6.保证金缴纳凭证：乙方缴纳保证金的银行汇款凭证或转账记录，作为乙方已履行保证金缴纳义务的证明。

7.展会合同：甲乙双方