文化共享节活动协议

文化共享节活动协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方拥有丰富的文化资源，乙方有意参与文化共享活动，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就举办“文化共享节活动”达成如下协议：

一、合同目的：甲方提供文化资源，乙方负责策划、组织、实施“文化共享节活动”，以丰富人民群众的文化生活，促进文化交流。

二、合同背景：随着我国文化事业的蓬勃发展，文化共享已成为社会共识。为推动文化资源共享，甲方与乙方共同举办本次“文化共享节活动”。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供文化资源共享：甲方应确保提供的文化资源真实、合法，并对其内容负责。

2.活动场地支持：甲方应提供活动所需的场地，并确保场地符合举办文化共享节活动的条件。

3.宣传推广：甲方应积极宣传“文化共享节活动”，扩大活动影响力。

4.资金支持：甲方应按照协议约定，按时提供活动所需的资金支持。

5.协调工作：甲方应与乙方保持良好沟通，协调解决活动筹备过程中的问题。

乙方责任和义务：

1.活动策划：乙方负责制定“文化共享节活动”的整体策划方案，包括活动主题、内容、形式等。

2.活动组织：乙方负责组织活动筹备工作，包括场地布置、人员安排、物料采购等。

3.宣传执行：乙方负责执行甲方宣传推广方案，确保活动信息及时传达给目标受众。

4.活动实施：乙方负责“文化共享节活动”的现场执行，确保活动顺利进行。

5.财务管理：乙方应妥善管理活动经费，确保资金使用合理、透明。

6.风险控制：乙方应采取必要措施，预防和应对活动过程中可能出现的风险。

7.后期总结：乙方应活动结束后，及时向甲方提交活动总结报告，总结经验教训。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定，履行活动策划、组织、实施等义务。

2.乙方有权要求甲方按照协议约定，提供文化资源、场地、资金等支持。

3.双方均有权对活动筹备、实施过程中的问题提出意见和建议。

双方义务：

1.双方应严格遵守国家法律法规，确保活动合法合规。

2.双方应保持诚信，履行协议约定的各项义务。

3.双方应积极配合，共同推动“文化共享节活动”的顺利进行。

4.双方应妥善处理活动过程中产生的纠纷，维护自身合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下“文化共享节活动”的总金额为人民币__________元整（￥__________），此金额包含但不限于活动策划、组织、实施、宣传推广、场地租赁、物料采购、人员费用等所有相关费用。

二、支付方式

1.预付款：乙方在签订本协议之日起__________个工作日内，向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.进度款：活动筹备期间，根据乙方提交的阶段性工作计划和实际支出，甲方应在每个阶段结束后__________个工作日内，向乙方支付相应阶段已发生费用的__________%，具体金额以实际发生为准。

3.结算款：活动结束后__________个工作日内，乙方应向甲方提交活动总结报告及财务结算报表，甲方应在收到报告后的__________个工作日内，支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为结算款。

4.退款条款：如因不可抗力或其他甲方原因导致活动无法正常举办，甲方应退还乙方已支付的预付款及进度款，具体退款金额以实际发生为准。

三、支付条件

1.乙方收到甲方支付的款项后，应及时提供相应的发票或收据。

2.甲方支付款项前，乙方应确保已按照协议约定履行了相应的义务和责任。

3.甲方支付款项后，乙方应确保按照协议约定的时间和质量要求完成工作。

四、财务结算

1.双方应设立专门的财务负责人，负责合同的财务结算工作。

2.双方应定期对财务结算情况进行核对，确保财务数据的准确性。

3.如出现财务纠纷，双方应友好协商解决，协商不成时，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其他费用

1.如活动过程中产生超出协议约定的额外费用，双方应根据实际情况协商解决，并按实际发生费用进行结算。

2.双方应在本协议中明确约定额外费用的承担方及结算方式。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.甲方违约行为：若甲方未按协议约定提供文化资源、场地或资金支持，或提供的文化资源不符合约定标准，或未按时支付款项，则构成违约。

2.乙方违约行为：若乙方未按协议约定完成活动策划、组织、实施等义务，或提供的活动质量不符合约定标准，或未按时提交活动总结报告及财务结算报表，则构成违约。

3.违约责任：违约方应承担违约责任，包括但不限于：

a.支付违约金，违约金金额为合同总金额的__________%；

b.赔偿守约方因此遭受的直接经济损失；

c.恢复守约方因此遭受的间接经济损失；

d.承担因违约行为而产生的其他法律责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.仲裁：如双方同意，争议也可以提交至__________仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、违约、争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：双方同意，对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交至合同签订地人民法院管辖。

三、其他规定

1.任何一方在争议解决过程中，应保持合作态度，积极寻求解决方案。

2.争议解决期间，双方应继续履行本协议的未履行部分。

3.如争议解决过程中涉及保密信息，双方应遵守保密义务，不得泄露给第三方。

4.本协议的违约与争议解决机制为本协议的重要组成部分，双方应严格遵守。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效以双方完成以下条件为前提：

1.双方签署本协议；

2.双方完成协议约定的预付款支付；

3.甲方提供活动所需的场地和资源。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至“文化共享节活动”结束之日止。如活动因故延长，双方应另行协商并签订补充协议。

三、变更与终止条款

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方法定代表人或授权代表签字（或盖章）后方可生效。

2.终止条件：以下情况导致本协议终止：

a.双方协商一致，决定终止本协议；

b.一方违约，另一方在收到违约通知后__________个工作日内未采取补救措施，且违约行为无法得到纠正；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.法律法规或政策变化，导致本协议无法继续履行。

3.终止程序：协议终止时，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照协议约定处理未完成的工作和剩余款项。

4.终止后的责任：协议终止后，双方应按照协议约定处理各自的权利和义务，包括但不限于：

a.乙方应向甲方提交活动总结报告及财务结算报表；

b.甲方应退还乙方未支付的款项；

c.双方应妥善处理因协议终止而产生的其他事宜。

四、通知

1.双方之间的通知应以书面形式进行，通过以下方式送达：

a.邮寄：以挂号信方式寄送至对方提供的地址；

b.传真：以传真方式发送至对方提供的传真号码；

c.电子邮件：以电子邮件方式发送至对方提供的电子邮箱。

2.通知送达日期以实际收到日期为准。

五、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.“文化共享节活动”策划书，包括活动主题、目标、内容、形式、时间安排等。

2.参与活动的人员需求、物资需求、场地需求等详细信息。

二、设计方案

1.活动场地布置设计方案，包括舞台设计、观众席布局、灯光音响设计等。

2.活动宣传物料设计，如海报、邀请函、节目单等。

三、技术规格

1.活动所需的音响、灯光、投影等设备的规格参数。

2.网络通信设备的规格参数，包括网络接入方式、带宽要求等。

四、各类证件复印件

1.甲方提供的文化资源共享相关证明文件复印件。

2.乙方提供的企业营业执照、法定代表人身份证明、相关资质证书复印件。

3.活动场地租赁合同、物业管理协议等相关文件复印件。

五、其他附件

1.双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件。

2.活动筹备过程中产生的其他重要文件和资料。

签字、盖章及日期：

甲方（签字/盖章）：

法定代表人（签字）：________