扩声设备采购协议

扩声设备采购协议编号：__________

甲方：XXX公司

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

乙方：XXX公司

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

鉴于甲方需要采购扩声设备以满足其业务需求，乙方同意向甲方提供扩声设备，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方就扩声设备采购事宜的权利义务，确保双方在交易过程中的合法权益。

二、合同背景

甲方因业务发展需要，拟采购一套扩声设备，乙方具备相关资质，愿意提供符合甲方需求的扩声设备。

三、合同标的

本合同标的为乙方提供的扩声设备，具体型号、规格及数量详见附件一。

四、合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为一年。如无特殊情况，合同期满后，甲乙双方可根据实际情况协商续签。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后五个工作日内，向乙方支付合同总价款的50%作为预付款。

2.甲方负责提供扩声设备的安装场所，并确保场地具备乙方设备安装所需的基本条件。

3.甲方应在乙方交付设备前，提供相关安装人员的联系方式，以便乙方进行安装培训。

4.甲方应按照乙方提供的设备使用说明进行操作和维护，确保设备正常使用。

5.甲方应在合同履行过程中，积极配合乙方的售后服务，如出现设备故障，甲方应立即通知乙方。

6.甲方应在本合同签订后十个工作日内，向乙方提供设备验收报告，如有不符，甲方有权要求乙方进行更换或修复。

乙方责任和义务：

1.乙方应在本合同签订后十个工作日内，将扩声设备运至甲方指定场所，并承担运输费用。

2.乙方应按照甲方要求，提供设备安装和调试服务，确保设备安装到位且运行正常。

3.乙方应对甲方提供的技术培训，确保甲方操作人员能够熟练掌握设备操作。

4.乙方应在设备交付甲方后一年内，提供免费售后服务，包括但不限于设备故障排查、维修、更换零部件等。

5.乙方应保证所提供的扩声设备质量符合国家标准，如因设备质量问题导致的故障，乙方应负责免费维修或更换。

6.乙方应在本合同履行过程中，遵守国家相关法律法规，不得泄露甲方商业秘密。

7.乙方应在合同履行过程中，定期向甲方提供设备运行状况报告，确保甲方对设备运行情况有充分了解。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供合格的产品和服务。

2.甲方有权在合同履行过程中，对乙方进行监督和检查。

3.甲方有权要求乙方对设备进行维修或更换，直至设备符合合同要求。

双方义务：

1.乙方应按照合同约定，及时、保质、保量地完成设备供应和安装工作。

2.乙方应确保所提供的扩声设备符合国家相关标准，不得以次充好。

3.双方应遵循诚实信用原则，维护对方合法权益。

4.双方应在本合同履行过程中，保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币______元整（￥______），具体金额以双方签字盖章的合同附件为准。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付合同总金额的50%作为预付款。预付款支付后，乙方应向甲方提供支付凭证。

2.设备交付：乙方在完成设备安装并经甲方验收合格后，甲方应在十个工作日内支付剩余合同总金额的50%。设备交付验收的具体日期以双方确认的交付通知书为准。

3.支付条件：

a.甲方支付的款项应通过银行转账方式进行，具体账户信息由乙方在合同签订前提供。

b.甲方支付款项时，应在转账凭证上注明“扩声设备采购款”字样，以便乙方核对。

c.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时向甲方提供相应的收款凭证。

4.额外费用：

a.若因甲方原因导致乙方产生额外费用（如运输延误、安装调整等），甲方应在接到乙方通知后五个工作日内支付相应费用。

b.额外费用的计算方式及支付条件由双方另行协商确定，并在合同附件中明确。

5.逾期支付：

a.若甲方未按合同约定时间支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额的千分之五（0.5%）每日计算。

b.甲方逾期付款超过三十日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付设备的价值以及相应的违约金。

6.付款证明：

a.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方提供相应的付款证明。

b.双方应妥善保存所有与付款相关的凭证，以备日后审计或争议解决之用。

本合同金额与支付方式条款为双方约定的核心内容，双方应严格遵守，确保合同履行的顺利进行。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，除支付违约金外，还应向乙方支付逾期付款利息，利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

2.若乙方未按合同约定交付合格设备或提供安装服务，甲方有权要求乙方进行无偿维修或更换，若乙方拒绝或无法履行，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已收款项，并支付相应的违约金。

3.若因乙方原因导致设备质量不符合约定标准，乙方应承担全部责任，包括但不限于无偿维修、更换或赔偿甲方因此遭受的损失。

4.若任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，违约方应向守约方支付相当于合同总金额10%的违约金。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼过程中产生的费用由败诉方承担。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会，仲裁地为合同签订地。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.在仲裁或诉讼过程中，除争议事项外，合同其他条款应继续履行。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等。

四、管辖法院

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用合同签订地人民法院的管辖。

五、不可抗力

1.如因不可抗力导致合同无法履行或履行受到影响，双方应相互理解，并协商解决。

2.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件后，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，双方应确保合同内容完整、条款明确，且无任何欺诈、误导或其他违法情形。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的设备交付验收合格之日止。合同期满后，如双方无异议，可根据实际情况协商续签。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如因不可抗力、法律法规变更或其他双方协商一致的原因，需要变更合同内容时，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止：本合同在以下情形下可终止：

a.合同约定的期限届满，且双方无续签意愿；

b.一方违约，经对方催告后，违约方在合理期限内仍未履行合同义务；

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致终止合同；

d.法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

3.合同终止后，双方应立即终止履行合同约定的权利义务，并按照本合同约定处理剩余款项和设备。

四、通知与送达

1.双方应在本合同中指定接收通知的地址，任何一方的通知、函件或其他文件应通过书面形式送达至对方指定地址。

2.通知自送达之日起视为送达对方。

五、争议处理

本合同的解释、履行、变更、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

六、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同终止之日起失效。

七、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方扩声设备采购需求说明书，包括设备型号、规格、功能、数量等详细要求。

2.甲方提供的场地条件说明，包括场地尺寸、电源配置、网络接入等信息。

二、设计方案

1.乙方提供的扩声设备设计方案，包括系统布局图、设备配置图、安装示意图等。

三、技术规格

1.扩声设备的技术规格说明书，包括设备的技术参数、性能指标、操作手册等。

四、产品合格证明

1.扩声设备的生产厂家提供的产品合格证。

2.扩声设备的检测报告，证明其符合国家相关标准。

五、安装与调试方案

1.乙方提供的设备安装与调试方案，包括安装步骤、调试方法、验收标准等。

六、服务承诺

1.乙方提供的服务承诺书，包括售后服务内容、响应时间、维修周期等。

七、其他相关文件

1.甲方提供的场地使用权证明文件。

2.乙方提供的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件。

3.双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件。

签字、盖章及日期：

甲方代表（签