如何写好公文

如何写好公文一、写好公文的个人收获1.1学习领导为人处世之道1.1.1关注领导细节从领导讲话稿中学习待人接物方式，如全体员工大会主持词加入拜年环节，体现领导和蔼可亲形象。观察领导不同场合行为举止，学习处理人际关系，提升情商和人际交往能力。1.1.2学习领导推进工作方法帮领导写公文，学习工作推进思路，如新建办公楼各关键节点通过公文体现，把握工作推进节奏和办法。理解工作推进脉络，协调各方资源，提高工作效率。1.1.3学习领导斟酌问题能力写公文过程中，处理各种关系，摆布增删文字内容，模拟领导应变、斟酌处理问题，培养智慧和素质。这是走上领导岗位必需素质，提升自身综合能力。1.1.4获得发光发亮的机会写公文打破时空和层级限制，若公文有独到见解被采纳，甚至成为决策，可得到上级赏识。这是实现个人价值、激励努力的重要途径。1.1.5接触大量第一手信息资源办公室是信息集散地，写公文需搜集大量资料，接触第一手甚至机密材料，培养先知多知能力。这种能力让面对复杂问题时能从容判断决策。二、快速提升公文质量的方法2.1格式的重要性与评判标准2.1.1格式与单位管理水平的关联领导和上级评判公文质量先看格式，格式规整的公文来自管理规范单位，内容更受认可。公文格式是单位和办公室人员的脸面，反映工作状态和管理水平。2.1.2提升单位形象与个人能力规范的公文格式提升单位整体形象，展示专业性和规范性。培养这种能力，面对复杂问题时能从容判断决策。2.2掌握公文格式的关键要点2.2.1标题格式的规范要点标题用2号小标宋体字，居中排布，分多行时词意完整、排列对称，避免标题与内容分页。规范标题格式，给人良好第一印象，提升公文质量。2.2.2正文格式的规范要点正文用3号仿宋体字，自然段左空二字，回行顶格，使公文整洁美观，便于阅读理解。规范正文格式，提升公文整体质量。2.2.3序号格式的规范要点文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，各层字体字号规范，使结构清晰、层次分明。规范序号格式，便于读者把握公文重点和逻辑关系。2.2.4行距格式的规范要点排版要求每面排22行，每行排28个字，撑满版心，页边距和行高固定值规范，保证版面美观。规范行距格式，提高公文视觉效果。三、写好公文标题的技巧3.1避免“万能八条”式标题3.1.1识别并摒弃官言官语“万能八条”式标题千篇一律，缺乏新颖性和亮点，难以体现文章深度和独特性。避免官言官语，使标题更具吸引力，让公文脱颖而出。3.1.2提升标题新颖性与吸引力避免“万能八条”式标题，提升公文标题新颖性和吸引力，培养这种能力，从容应对复杂问题。这种能力提升，能让我们在面对复杂问题时，更加从容地做出判断和决策。3.2合理运用对仗句和四六句3.2.1对仗句和四六句的优缺点对仗句和四六句强化文章形式美和气势美，但过度使用限制思想表达，显得做作、小气，陷入形式主义。庄重严肃场合发挥自由句优点，轻松活泼场合适当用四六句渲染气氛。3.2.2平衡形式与内容表达公文写作中合理运用对仗句和四六句，平衡形式与内容表达，培养这种能力，从容应对复杂问题。这种能力提升，能让我们在面对复杂问题时，更加从容地做出判断和决策。3.3做亮标题的常见类型3.3.1旁征博引类标题引用经典诗词、名人名言等，使标题增色，如博士学位授予仪式讲话引用《左传》“立德、立功、立言”，提升感染力。这种标题文化底蕴深厚，引发读者共鸣，提升文章感染力。3.3.2生动比喻类标题善用比喻和俗语，使标题文风朴实、脍炙人口，如党代会经验总结文章用“细化分工，打赢主动仗”等，让观点清晰易懂。这样的标题印象深刻，使文章观点更清晰易懂。3.3.3数字概括类标题用数字概括工作思路，如“五个意识”“念好‘五字诀’”等，高度凝练、便于记忆，但避免过度使用。数字概括标题快速传达核心内容，让读者一目了然。3.3.4简短有力类标题标题简短有力，直捣要害，如“关于方案制订”“关于流程设计”等，抓住读者注意力，突出重点。这种标题简洁明了，迅速抓住读者注意力。3.3.5设问设答类标题设问标题引起读者注意，启发思考，如“今年工作形势如何？”等，但使用需慎重，注意场合。这种标题互动性强，激发读者思考和兴趣。3.4亮眼标题的积累与借鉴3.4.1从阅读中积累素材平时多阅读报纸、杂志、新媒体文章等，记录新提法、新思路、新语言，为标题创作提供丰富素材。广泛阅读积累，使标题更具创意和新颖性。3.4.2提升标题创意与新颖性通过积累和借鉴，提升公文标题创意和新颖性，培养这种能力，从容应对复杂问题。这种能力提升，能让我们在面对复杂问题时，更加从容地做出判断和决策。四、写实讲话稿正文的方法4.1体现一定的个性4.1.1融入领导个人风格讲话稿体现领导个性、经历和对工作事物认识，如习近平总书记讲话中提到读过的书，拉近与听众距离。个性化的讲话稿展现领导风采，增强感染力和说服力。4.1.2提升讲话感染力与说服力融入领导个人风格，提升讲话稿感染力和说服力，培养这种能力，从容应对复杂问题。这种能力提升，能让我们在面对复杂问题时，更加从容地做出判断和决策。4.2敢于触及矛盾和痛处4.2.1直面问题与挑战讲话勇于发现问题、指出问题并找到解决办法，如习近平总书记直指马克思主义被边缘化等问题，发挥实际效用。敢于直面问题，使讲话更具深度和力度。4.2.2提升问题解决能力与深度直面问题，提升讲话稿问题解决能力和深度，培养这种能力，从容应对复杂问题。这种能力提升，能让我们在面对复杂问题时，更加从容地做出判断和决策。4.3丰富细节描写4.3.1关注本土与实际讲话着眼全局也要注重细节描写，把宏观要求个性化，如习近平总书记列举中华文明思想流派，使讲话有血有肉。丰富的细节描写让讲话真实可信，使听众更容易接受内容。4.3.2增强讲话真实感与可信度丰富细节描写，增强讲话稿真实感和可信度，培养这种能力，从容应对复杂问题。这种能力提升，能让我们在面对复杂问题时，更加从容地做出判断和决策。4.4以事实为支撑4.4.1用事实阐述道理坚持思想从事实中提炼，用事实阐发道理，如习近平总书记以西方金融危机为例，论证马克思主义政治经济学时代意义。事实胜于雄辩，用事实说话使讲话更具力量，让听众信服。4.4.2提升讲话力量与信服力以事实为支撑，提升讲话稿力量和信服力，培养这种能力，从容应对复杂问题。这种能力提升，能让我们在面对复杂问题时，更加从容地做出判断和决策。4.5提出具体可行的举措4.5.1将要求转化为具体做法把一般要求化为具体做法、规定或指示，甚至量化，如习近平总书记提出“要主动同专家学者打交道、交朋友”，将尊重知识分子要求具体化。具体可行的举措让讲话更具操作性，使听众明确如何落实讲话精神。4.5.2增强讲话操作性与实用性提出具体可行的举措，增强讲话稿操作性和实用性，培养这种能力，从容应对复杂问题。这种能力提升，能让我们在面对复杂问题时，更加从容地做出判断和决策。五、建立写作资料库的方法5.1建立资料库的常见方法5.1.1大杂烩法不分主题类别，看到中意文字就复制粘贴到一个文档中，查找时循印象搜索或写前翻看，能获很大启发。大杂烩法适合懒人，能快速积累大量素材，为写作提供丰富灵感来源。5.1.2分类法按主题或类型分类建库，查找方便但建库繁琐，能提高资料查找效率，使写作时精准找到素材。分类法能提高资料查找效率，使写作时能更精准地找到所需素材。5.1.3拍照法对杂志、报纸、文件等好词好句用手机拍照，隔段时间集中上传到资料库，需要时随时翻阅。拍照法能快速记录素材，方便随时查阅，节省输入文字时间。5.1.4怀旧法对纸媒长篇文章可撕下或复印，放入文件夹或转为电子文档，适合保存经典文章，便于学习研究。怀旧法能保留原始资料完整性，方便对经典文章进行深入研究和学习。5.2资料库中应积累的内容5.2.1思想观点的积累积累所在领域的宏观标准提法和对各种问题的精辟认识，为公文写作提供坚实的理论基础。思想观点是公文核心，丰富的思想观点积累使公文更具深度和说服力。5.2.2素材实例的积累积累社会生活现象、典型人物和事例，如入党积极分子培训班讲话引用优秀学生事迹，使讲话更具感染力。生动的素材实例让公文更具说服力和感染力，使读者更容易接受观点。5.2.3语句的积累积累名人名言、格言警句、诗词歌赋、流行语句等，丰富语言表达，提升公文文采。优美的语句能提升公文艺术感染力，使公文更具可读性。5.3动笔前的专题研究5.3.1文献研究动笔前通过百度、百科、知网等检索资料，收集与主题相关的文章材料，了解基本情况。文献研究帮助快速了解写作主题，为写作提供参考和借鉴。5.3.2背景摸底对特定场合活动文稿，研究背景和历史资料，使文章实在扎实，增强针对性和说服力。背景摸底能让文章更贴近实际，更好地满足写作需求。5.3.3热线求助遇到专业问题或时间紧迫时，向专业人士求助，借助外脑智慧，弥补知识不足，提高写作质量。热线求助能快速解决问题，提升写作效率和质量。5.3.4调查调研对总结、汇报、规划等大稿子，通过实地考察、召开座谈会等方式，收集下属单位做法、数据，了解群众想法。调查调研能为写作提供第一手资料，使文章内容更充实、更有说服力。5.4推荐的写作网站5.4.1本单位新闻网本单位新闻网是公文素材富矿，提供工作动态、实例和数据，使文章写实生动。充分利用本单位新闻网资源，能为公文写作提供有力支持。5.4.2搜索引擎搜索引擎提供海量信息，但需甄别结果，优先选择政府网站、新闻网站、正规单位网站的文章。搜索引擎是获取信息的重要工具，但要注意信息的准确性和可靠性。5.4.3专业数据库专业数据库如中国知网、万方等，主题集中、内容完整、论述深入，适合专业性较强的公文写作。专业数据库能为公文写作提供高质量的参考文献和专业观点。5.4.4人民日报重要言论库和人民网领导人活动报道专页人民日报重要言论库提供丰富评论性文章，人民网领导人活动报道专页收集领导人讲话，为公文提供语言、观点和素材支持。这两个数据库是公文写作的神器，能帮助更好地体现公文的政策性和时效性。六、避免错别字的方法6.1检查错别字的实用技巧6.1.1通过朗读检查错别字大声朗读或逐字逐句默读公文，避免目光跳跃遗漏，同时发现语病，提高公文质量。朗读检查是简单有效的错别字检查方法。6.1.2请他人帮忙检查自己写的稿子容易审美疲劳，多一个人帮忙检查，增加发现问题概率，提高公文准确性和可靠性。他人的帮助能为公文把关，确保公文质量。6.1.3放置一段时间再检查写完稿子后放置一段时间再检查，以更清醒头脑发现问题，隔天检查能提高发现问题几率。前期写作和核稿耗费大量精力，隔天检查能提高发现问题的几率。6.1.4查阅资料确认正确性遇到易混淆的词或成语，随时查阅词典或百度，确认正确用法，避免因知识盲区导致的错别字。查阅资料确认正确性，确保公文的规范性。6.2公文写作的基本功6.2.1“登高望远”起草机关公文要站在全局和理论制高点上思考问题、提出对策，突出思想性。文章依赖“思想”永生，因无“灵魂”猝死，写材料要提炼“思想”，站在讲政治的高度，着眼全局看局部。6.2.2“返璞归真”写材料多用通俗易懂、平实准确、群众喜闻乐见的语言揭示主旨，避免使用过于生僻或专业的术语。俗话说：话需通俗方传远，写材料要避免使用过于生僻或专业的术语，确保受众理解。6.2.3“悉心揣摩”起草公文要用心揣摩领导意图、思维方向、关注重点等，挖掘、扩展、完善、深化和延伸领导意图。处处留心皆学问，通过细心观察、悉心揣摩、科学分析，努力理解领导意图。6.2.4“量体裁衣”起草公文要处理好表达观点与选用材料的关系，每个观点应有事实证明，不能证明观点的事实不用。胡乔木同志告诫：写文章用材料是为了说明观点，材料与观点要紧密联系。6.2.5“借梯上楼”善于收集整理资料，用心学习运用他人经验，积累有战略性的思想，在关键时候能用上。除了积累，关键是要用活用好相关资料，产生新的思想飞跃，达到积累和运用资料的新境界。6.2.6“照猫画虎”学习范文、模仿范文是提高公文写作水平的捷径，将自己融进去，比着葫芦画瓢，时间长了就能举一反三。通过学习和模仿范文，逐渐提升写作水平，写出一手漂亮的文字材料。6.2.7“以新取胜”起草机关公文要有意识地摆脱习惯思维方式和条条框框约束，善于从书本和老经验中跳出来。善于用新视角看问题，关注新形势、新动态、新情况和新问题，不人云亦云，从“新”中求异。6.2.8“交叉嫁接”吸收多种信息，利用多种学科知识为研究课题、制定政策措施服务，如将管理学、心理学等纳入写作视野。通过嫁接，将性质相同或相近的内容结合在一起，使材料增色添彩，收到理想的写作效果。6.2.9“妙用修辞”适当运用排比、对偶、递进等修辞方式，在反映内容的同时产生美感，激发情趣，增强公文感染力。修辞手法的运用能提升公文的艺术性和感染力。6.3察言观色与写作技巧6.3.1由己及人观察领导情绪、语言、神态、姿态，体悟领导内心想法，同时洞察自己内心弱点、欲望、情绪，因为人性相通。例如送礼时，自己不喜欢的礼物一定不要送给别人，因为自己不喜欢的别人也不会喜欢。6.3.2关注利益考虑问题从领导利益角度出发，搞清楚利益点，很多事情就会清晰明了。例如分管领导对年度目标考核方案不悦，可能是涉及分管领域的考核内容不合理。6.3.3信息整