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文档简介
股东查账保密协议合同编号:__________股东查账保密协议一、引言为了保护股东在查账过程中知悉的公司保密信息,明确股东和公司及其关联方的保密义务,维护公司的合法权益,根据相关法律法规的规定,股东(以下简称“甲方”)与公司(以下简称“乙方”)及乙方的关联方(以下简称“丙方”)经友好协商,达成如下协议:二、定义与解释在本协议中,除非上下文另有明确规定,下列术语具有以下含义:1.“保密信息”:指甲方在查账过程中直接或间接接触到的乙方及其关联方的任何商业秘密、财务信息、客户信息、技术信息、经营信息等敏感信息。2.“查账”:指甲方按照法律法规和公司章程的规定,对乙方的财务状况、经营情况等进行查阅、审核的行为。3.“关联方”:指直接或间接控制乙方、受乙方控制或与乙方受共同控制的任何法人、非法人组织或个人。三、保密信息的范围保密信息包括但不限于以下内容:1.乙方的财务报表、会计凭证、审计报告、税务申报资料等财务信息。2.乙方的商业计划、营销策略、客户名单、供应商名单等商业秘密。3.乙方的技术研发资料、产品设计图纸、工艺流程等技术信息。4.乙方的人事档案、薪酬福利信息、培训计划等经营信息。5.其他与乙方及其关联方的业务、经营、管理等有关的敏感信息。四、保密义务(一)股东的保密义务1.甲方应严格保守在查账过程中知悉的乙方及其关联方的保密信息,不得向任何第三方披露、泄露或使用。2.甲方应采取合理的措施,保证其知悉的保密信息不被未经授权的人员获取、使用或披露。3.甲方不得利用在查账过程中知悉的保密信息为自己或他人谋取不正当利益。(二)公司及其关联方的保密义务1.乙方及其关联方应采取必要的措施,保护甲方在查账过程中知悉的保密信息,不得将甲方的查账行为及知悉的保密信息用于非法目的或向任何第三方披露、泄露或使用。2.乙方及其关联方应保证其员工、代理人、顾问等知悉并遵守本协议的保密义务。3.乙方及其关联方应在甲方提出合理要求时,向甲方提供保密信息的使用情况报告。五、查账相关信息的保密(一)查账的目的与范围1.甲方查账的目的是为了了解乙方的财务状况、经营情况等,以维护自身的合法权益。2.查账的范围包括乙方的财务报表、会计凭证、审计报告、税务申报资料等财务信息,以及乙方的商业计划、营销策略、客户名单、供应商名单等商业秘密。(二)查账过程中获取的信息的保密1.在查账过程中,甲方应严格遵守乙方的保密制度和操作规程,不得擅自复制、留存或传播查账过程中获取的保密信息。2.甲方应将查账过程中获取的保密信息仅用于查账目的,不得将其用于其他任何目的。3.甲方应在查账结束后,及时将查账过程中获取的保密信息返还给乙方或按照乙方的要求进行销毁。六、保密期限本协议的保密期限为自保密信息产生之日起至该保密信息公开或为公众所知悉之日止。七、违规行为及违约责任(一)违规行为的界定1.甲方违反本协议的保密义务,向任何第三方披露、泄露或使用乙方及其关联方的保密信息,即构成违规行为。2.乙方及其关联方违反本协议的保密义务,将甲方的查账行为及知悉的保密信息用于非法目的或向任何第三方披露、泄露或使用,即构成违规行为。(二)违约责任的承担1.如甲方违反本协议的保密义务,乙方有权要求甲方立即停止侵权行为,并采取补救措施,消除影响。同时甲方应向乙方支付违约金,违约金的数额为人民币[X]元。如违约金不足以弥补乙方的损失,甲方还应赔偿乙方的全部损失。2.如乙方及其关联方违反本协议的保密义务,甲方有权要求乙方立即停止侵权行为,并采取补救措施,消除影响。同时乙方应向甲方支付违约金,违约金的数额为人民币[X]元。如违约金不足以弥补甲方的损失,乙方还应赔偿甲方的全部损失。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在本协议的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、协议的生效与变更(一)协议的生效条件本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。(二)协议的变更程序如双方需要变更本协议的内容,应经双方协商一致,并签订书面协议。书面协议经双方签字(或盖章)后生效,与本协议具有同等法律效力。十、其他条款(一)通知与送达1.本协议项下的任何通知、文件或其他信息应采用书面形式,并以快递、传真、邮件等方式送达至对方指定的地址或邮箱。2.如一方的地址或邮箱发生变更,应及时通知对方。否则,对方按照原地址或邮箱发送的通知、文件或其他信息视为已送达。(二)法律适用与管辖本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在本协议的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。(三)协议的完整性与独立性本协议构成双方之间关于保密事项的完整协议,取代此前双方就该事项达成的所有口头或书面协议。本协议的各条款相互独立,如其中任何一条或多条被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。(四)协议的可分割性如本协议的任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应尽力协商修改该条款,使其符合法律规定并能达到双方的预期目的。十一、附则(一)协议的份数本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。(二)协议的签署本协议由双方授权代表签字(或盖章)后生效。甲方(盖章):____________________法定代表人(签字):________________签订日期:______年____月____日乙方(盖章):____________________法
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