展会场地租赁及搭建服务协议

展会场地租赁及搭建服务协议合同编号：________________第一章总则第一条协议双方1.1甲方（出租方）：____________________1.2乙方（承租方）：____________________第二条协议目的1.3本协议旨在明确甲乙双方在展会场地租赁及搭建服务中的权利和义务，保证双方的合作顺利进行。第三条协议有效期1.4本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。第四条场地租赁范围1.5甲方同意向乙方出租位于________________的展会场地，租赁面积为____平方米。第五条场地使用时间1.6乙方租赁场地用于举办展会的时间为____年____月____日至____年____月____日。第六条场地租赁费用1.7乙方应向甲方支付场地租赁费用，费用总额为人民币____元，分____期支付。1.8第一期租赁费用为人民币____元，乙方应在协议签订之日起____日内支付。1.9后续租赁费用支付方式如下：第二期租赁费用为人民币____元，乙方应在____年____月____日前支付；以此类推，直至最后一期租赁费用支付完毕。第二章场地租赁条件第七条场地交付2.1甲方应保证在协议签订之日起____日内，将符合本协议约定的场地交付乙方使用。2.2甲方交付的场地应满足以下条件：场地面积、位置等符合乙方需求；场地设施齐全，符合展会举办要求；场地安全，无安全隐患。第八条场地使用限制2.3乙方在使用场地过程中，应遵守以下限制：不得擅自改变场地结构、布局；不得占用消防通道；不得影响周边环境。第九条场地维护与清洁2.4乙方应对场地进行日常维护和清洁，保证场地干净、整洁。2.5乙方在展会结束后，应将场地恢复至交付时的状态，并清理所有废弃物。第十条场地设施使用2.6甲方应保证场地内所有设施完好，乙方在使用过程中损坏的设施，应负责修复或赔偿。第三章场地搭建服务第十一条搭建服务内容3.1甲方应提供以下搭建服务：提供搭建方案，包括搭建时间、人员、材料等；提供搭建所需材料；派遣专业人员进行现场搭建。第十二条搭建时间3.2搭建时间安排如下：搭建开始时间为____年____月____日；搭建结束时间为____年____月____日。第十三条搭建费用3.3搭建费用总额为人民币____元，乙方应在协议签订之日起____日内支付。第十四条搭建服务责任3.4甲方负责搭建服务的质量和安全，保证搭建过程中不发生安全。第十五条搭建材料3.5甲方提供的搭建材料应满足以下要求：材料质量合格，符合国家相关标准；材料规格符合乙方需求。第四章付款方式第十六条付款方式4.1乙方应按照本协议约定的付款时间和金额，通过以下方式进行付款：银行转账；现金支付。第十七条付款凭证4.2乙方支付款项后，应及时向甲方提供付款凭证。第十八条逾期付款4.3乙方逾期付款的，应向甲方支付逾期付款利息，利息按中国人民银行同期贷款利率计算。第五章争议解决5.1本协议在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。5.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。第六章场地使用规范第条场地使用规定6.1乙方在使用场地期间，应遵守以下规定：6.1.1乙方应按照甲方提供的场地使用手册进行操作，保证场地设施的安全使用。6.1.2乙方不得在场地内进行任何违反法律法规的活动，包括但不限于非法经营、赌博、交易等。6.1.3乙方不得在场地内进行可能损害场地设施或影响他人正常使用的行为。第条场地标识与指示6.2甲方应在场地内设置清晰的标识和指示牌，包括但不限于紧急出口、卫生间、休息区等。6.2.1乙方应保证所有参展人员了解并遵守这些标识和指示。6.2.2乙方应对参展人员的安全教育负责，保证其知晓并遵守场地内的安全规定。第条场地安全与卫生6.3乙方应保证场地内的安全与卫生，包括但不限于：6.3.1定期对场地进行清洁，保持场地卫生。6.3.2在展会期间，乙方应负责提供足够的垃圾容器，并保证垃圾得到及时清理。6.3.3乙方应保证场地内的消防设施处于良好状态，并定期进行消防演练。第条人员管理与控制6.4乙方应对进入场地的所有人员进行管理，包括：6.4.1对参展人员进行身份验证，保证其符合参展条件。6.4.2对观众进行引导，维护现场秩序。6.4.3对场内活动进行监控，保证活动符合场地规定。第条场地设施使用与管理6.5乙方在使用场地设施时，应遵守以下管理要求：6.5.1乙方应按照甲方提供的设施使用说明进行操作。6.5.2乙方不得擅自更改设施的结构或功能。6.5.3乙方应保证设施在使用过程中得到妥善维护。第七章展会搭建与布置第条搭建设计与方案7.1乙方应提供展会搭建的设计方案，包括：7.1.1搭建效果图和施工图。7.1.2搭建所需材料清单。7.1.3搭建进度安排。第条搭建施工与监督7.2乙方应按照设计方案进行搭建施工，并接受甲方监督：7.2.1乙方应保证搭建工程的质量和安全。7.2.2乙方应定期向甲方汇报搭建进度。7.2.3甲方有权要求乙方对不符合要求的搭建进行整改。第条展位布置与调整7.3乙方应负责展位的布置，包括：7.3.1展位的设计与布置应符合展会主题和品牌形象。7.3.2乙方应保证展位内的所有物品安全放置，避免造成损害。7.3.3乙方应根据实际情况对展位进行必要的调整。第条搭建验收与移交7.4展会搭建完成后，乙方应组织验收：7.4.1乙方应邀请甲方参与验收，保证搭建质量符合要求。7.4.2验收合格后，乙方应将场地和设施完整移交甲方。第条搭建后的维护与管理7.5展会结束后，乙方应负责以下工作：7.5.1对展位进行清理，保证场地恢复原状。7.5.2对损坏的设施进行修复或更换。7.5.3乙方应保证所有废弃物得到妥善处理。第八章展会宣传与推广第条宣传内容与方式8.1乙方应负责展会宣传内容的策划与制作，包括：8.1.1宣传册、海报、邀请函等。8.1.2宣传活动的策划与执行。8.1.3利用线上线下渠道进行宣传推广。第条宣传材料制作与分发8.2乙方应保证宣传材料的制作质量，并在展会前进行分发：8.2.1宣传材料应包含展会信息、参展商信息、活动安排等。8.2.2乙方应保证宣传材料在展会现场及目标受众中广泛分发。第条宣传效果评估8.3乙方应定期对宣传效果进行评估，包括：8.3.1参展人数、观众满意度等指标。8.3.2根据评估结果调整宣传策略。第条媒体合作与报道8.4乙方应积极寻求与媒体的合作，争取报道：8.4.1通过新闻稿、专访等形式提高展会知名度。8.4.2与媒体保持良好关系，保证展会信息的及时传播。第九章展会服务与保障第条展会现场服务9.1乙方应提供以下现场服务：9.1.1参展商咨询与接待。9.1.2观众引导与咨询。9.1.3展会现场秩序维护。第条展会安全保障9.2乙方应保证展会现场的安全，包括：9.2.1制定安全预案，应对突发事件。9.2.2配备必要的安全设施和人员。9.2.3定期进行安全检查，保证安全措施落实到位。第条展会后勤保障9.3乙方应提供以下后勤保障服务：9.3.1餐饮服务。9.3.2住宿安排。9.3.3交通安排。第条展会效果跟踪与反馈9.4乙方应跟踪展会效果，收集参展商和观众的反馈意见：9.4.1通过问卷调查、访谈等方式收集信息。9.4.2根据反馈意见改进展会服务。第条展会后续服务9.5展会结束后，乙方应提供以下后续服务：9.5.1提供展会总结报告。9.5.2协助处理展后事宜。第条展会服务满意度调查9.6乙方应定期进行展会服务满意度调查，保证服务质量：9.6.1通过调查了解参展商和观众对服务的评价。9.6.2根据调查结果改进服务质量。第十一章保密条款第条保密信息11.1本协议项下，双方应视为保密信息的信息包括但不限于：11.1.1甲方提供的场地、设施等相关信息；11.1.2乙方提供的参展商信息、观众信息等；11.1.3双方在协议履行过程中产生的商业秘密。第条保密义务11.2双方对本协议项下的保密信息负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露或使用。第条保密信息的披露11.3在以下情况下，双方可披露保密信息：11.3.1法律法规要求；11.3.2经对方书面同意；11.3.3为了履行本协议的目的。第条违反保密义务的责任11.4如果任何一方违反保密义务，造成对方损失的，应承担相应的法律责任。第十二章合同终止第条合同终止的条件12.1本协议可因以下条件之一而终止：12.1.1协议约定的租赁期限届满；12.1.2双方协商一致同意终止；12.1.3任何一方违反本协议的约定，经对方书面通知后未在规定期限内纠正；12.1.4由于不可抗力导致本协议无法履行。第条合同终止的程序12.2合同终止应按以下程序进行：12.2.1提前通知：一方需终止合同时应提前____天书面通知对方；12.2.2确认终止：双方应确认终止合同时已履行完毕各自的义务；12.2.3清理与结算：终止合同后，双方应进行场地清理与费用结算。第条合同终止后的责任12.3合同终止后，双方应按照以下规定承担相应责任：12.3.1甲方应退还乙方已支付的租赁费用中未使用部分；12.3.2乙方应承担直至合同终止日止的所有费用；12.3.3双方应各自承担因合同终止而产生的合理费用。第十三章其他第条协议的补充13.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。第条协议的附件13.2本协议附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。第条法律适用与争议解决13.3本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争