钉钉管理员手册

钉钉管理员手册演讲人：日期：目录钉钉平台简介钉钉基础设置与管理钉钉沟通与协作功能详解钉钉办公应用集成与配置钉钉数据安全与隐私保护策略钉钉开放平台与低代码开发工具介绍01钉钉平台简介PART钉钉基本概念与功能钉钉是阿里巴巴集团打造的企业级智能移动办公平台，提供IM即时沟通、钉钉文档、钉闪会、钉盘等多种功能。钉钉是什么通过IM即时沟通、钉钉文档、钉闪会、钉盘等应用，实现企业内部的高效协同办公。钉钉支持iOS和Android系统，可以随时随地办公，提高工作效率。核心功能钉钉采用多重加密技术和安全策略，确保企业数据的安全性和隐私保护。安全性01020403移动端体验钉钉在企业办公中的应用场景沟通协同通过IM即时沟通和群聊功能，实现企业内部的高效沟通和协同。文档管理使用钉钉文档，实现文档的在线编辑、共享和版本管理，提高文档协作效率。流程审批通过OA审批功能，实现企业内部各种流程的审批和管理，提高审批效率。任务管理借助Teambition等工具，实现项目任务的分配和跟踪，提高任务执行效率。角色定位钉钉管理员负责整个钉钉平台的管理和维护，包括用户管理、权限分配、应用配置等。职责范围负责企业内部组织架构的搭建和管理，确保信息的准确和高效传递；负责应用的管理和配置，确保各项功能正常运行；负责用户权限的管理和分配，确保数据的安全和合规性。技能要求钉钉管理员需要具备一定的技术和管理能力，熟悉钉钉平台的使用和管理，能够解决常见的问题和故障。重要性钉钉管理员的角色至关重要，其管理水平和技能直接影响整个企业的信息协同和工作效率。钉钉管理员角色与职责0102030402钉钉基础设置与管理PART根据企业实际情况，在钉钉中创建对应的部门架构，便于后续的管理和沟通。创建部门随着企业发展，可适时添加或删除部门，以保持组织架构的实时性和准确性。添加/删除部门可根据部门的重要性或业务需求，对部门进行排序和调整，以便更好地展示和查找。部门排序与调整组织架构设置与调整010203员工账号创建与导入可手动创建员工账号，或通过批量导入的方式快速完成员工信息的录入。账号权限设置根据员工的职位和职责，为其分配相应的钉钉权限，确保信息的安全性和操作的合规性。员工账号监管定期对员工账号进行审查和管理，及时发现并处理异常行为，保障企业信息安全。员工账号管理与权限分配钉钉群组创建与管理规则群组规范与公告制定群组规范和公告，明确群内沟通规则，确保信息的高效传递和群组的秩序。群组成员管理定期审查群组成员，确保群内成员都是相关业务的参与者，避免信息泄露和不必要的干扰。群组类型选择根据沟通需求，选择合适的群组类型，如内部群、外部群、项目群等。03钉钉沟通与协作功能详解PARTIM即时沟通功能使用技巧消息发送与接收支持文本、图片、语音、文件等多种形式的消息发送，同时可查看消息发送状态及对方已读未读情况。群聊管理可创建群聊、添加群成员、设置群公告、群文件共享等，支持群内多人实时聊天和协作。消息搜索支持按关键词、日期、聊天对象等条件搜索聊天记录，快速定位所需信息。消息置顶与免打扰可将重要消息置顶，避免错过；同时可设置免打扰，避免不必要的打扰。钉钉文档共享与协作编辑方法文档创建与编辑支持在线创建和编辑文档，包括文本、表格、图片等多种格式，实现无缝协作。02040301文档版本管理每次编辑文档都会保存历史版本，可随时查看和回滚到之前的版本，避免数据丢失。文档共享与权限控制可将文档共享给指定成员或群组，并设置查看、编辑等权限，保证数据安全。文档评论与批注支持在文档中添加评论和批注，方便成员之间交流和讨论。支持在线预约会议，并通过消息、邮件等多种方式通知参会人员，提高会议组织效率。可将会议相关文档、图片等资料提前上传至会议页面，方便参会人员查看和下载。会议过程中可控制参会人员的发言、静音等，同时支持会议录音和文字记录，方便会后回顾和总结。可在会议中创建任务并分配给相关人员，会后自动生成任务清单，方便跟踪和反馈任务进度。钉闪会高效会议组织流程会议预约与通知会议资料共享会议控制与记录会议任务跟踪04钉钉办公应用集成与配置PARTOA审批流程定制与优化建议梳理企业原有审批流程01在定制OA审批流程前，需对企业的原有审批流程进行全面梳理，找出可以优化和简化的环节。定制符合企业需求的审批流程02根据企业的实际情况，定制符合需求的审批流程，包括审批人、审批环节、审批权限等。优化审批流程03在实际应用中不断优化审批流程，减少不必要的审批环节，提高审批效率。监控审批流程04通过数据监控和流程分析，及时发现审批流程中的问题并进行调整。智能人事管理功能应用指导员工信息管理通过钉钉智能人事管理功能，建立完善的员工信息库，包括员工基本信息、职位、部门等。考勤管理利用钉钉的考勤功能，实现员工的打卡、请假、调休等管理，提高考勤效率。薪资与福利管理通过钉钉的薪资与福利管理功能，实现薪资的核算与发放，以及福利政策的制定与实施。员工培训与发展利用钉钉的培训与发展功能，组织员工的培训课程，提升员工的专业技能。集成企业常用应用将企业常用的应用集成到钉钉工作台中，方便员工快速找到并使用。自定义工作台布局根据企业的实际需求，自定义工作台的布局和样式，使工作台更加符合企业的使用习惯。搭建个性化应用通过钉钉的开放平台，搭建适合企业的个性化应用，满足企业的特殊需求。数据可视化展示通过工作台的数据可视化展示功能，实时了解企业的运营数据，为决策提供支持。工作台应用集成及自定义设置05钉钉数据安全与隐私保护策略PART数据备份定期对重要数据进行备份，并建立完善的备份恢复机制，以防止数据丢失或损坏。传输加密采用SSL/TLS协议对数据进行加密传输，确保数据在传输过程中不会被窃取或篡改。存储加密对重要数据进行加密存储，如用户密码、企业敏感信息等，采用先进的加密算法和技术，确保数据安全可靠。数据加密传输及存储安全措施遵循相关法律法规要求，制定严格的隐私政策，明确用户信息的收集、使用、存储和保护方式。隐私政策严格控制对用户信息的访问权限，只有经过授权的人员才能访问相关信息，确保用户信息不被滥用。权限管理遵循数据最小化原则，只收集实现功能所必需的用户信息，避免过度收集用户隐私信息。数据最小化用户隐私信息保护政策解读建立完善的网络安全防护体系，包括防火墙、入侵检测、反病毒等措施，有效防范网络攻击。网络安全防护防范网络攻击和内部泄露风险定期对系统进行安全审计，检查是否存在安全漏洞和隐患，及时修复和加固系统安全。安全审计加强员工安全意识教育，提高员工对数据安全的认识和重视程度，防范内部员工泄露数据风险。员工培训06钉钉开放平台与低代码开发工具介绍PART钉钉开放平台资源对接流程在钉钉开放平台官网上完成账号注册和企业认证，确保企业身份的真实性和合法性。注册与认证在钉钉开发者后台创建应用，填写应用基本信息，配置应用权限和接口，获取应用的AppKey和AppSecret。完成应用开发和测试后，将应用提交至钉钉应用市场，经过审核后发布上线，供广大用户下载和使用。应用创建与配置根据业务需求，调用钉钉开放平台提供的API接口，实现与钉钉的通讯和数据传输。API接口对接01020403上架与发布低代码平台概述了解低代码开发的概念、特点和优势，以及钉钉低代码开发工具的主要功能和适用场景。低代码开发工具使用教程01创建与配置应用学习如何在低代码平台上创建新的应用，配置应用的基本信息和界面布局，添加和编辑页面元素。02数据与逻辑处理学习如何连接数据源，创建数据模型，以及使用低代码工具提供的函数和逻辑运算符来处理业务逻辑和数据交互。03测试与发布学习如何对低代码应用进行测试，包括功能测试、性能测试和安全测试等，以及如何将应用发布到钉钉工作台上供用户使用。04典型行业解决方案案例分享零售行业通过低代码开发快速搭建商品管