计量校准资质管理制度

计量校准资质管理制度一、总则（一）目的为了加强公司计量校准资质管理，确保公司具备合法、有效的计量校准能力，保证测量结果的准确性和可靠性，满足公司生产经营及客户需求，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及计量校准活动的部门、岗位及人员，包括但不限于计量校准设备的采购、使用、维护、校准，计量校准人员的管理，计量校准资质的申请、评审、保持等相关工作。（三）依据文件1.《中华人民共和国计量法》2.《中华人民共和国计量法实施细则》3.《计量标准考核办法》4.《法定计量检定机构监督管理办法》5.其他相关计量法律法规及标准规范二、计量校准资质管理职责分工（一）质量管理部门1.负责制定和完善计量校准资质管理制度，并监督制度的执行情况。2.组织计量校准资质的申请、评审、复查等工作，协调与外部计量管理部门的沟通与联系。3.对计量校准活动进行质量监督，确保计量校准工作符合相关标准和规范要求。（二）设备管理部门1.负责计量校准设备的采购、验收、入库、登记、标识等管理工作。2.制定计量校准设备的定期校准计划，并组织实施校准工作。3.建立计量校准设备档案，记录设备的基本信息、校准记录、维修记录等。（三）使用部门1.负责本部门计量校准设备的正确使用和日常维护，确保设备处于良好的运行状态。2.配合设备管理部门和质量管理部门完成计量校准设备的校准、维修等工作。3.按照规定填写计量校准设备的使用记录和维护记录。（四）计量校准人员1.具备相应的计量校准专业知识和技能，经培训考核合格后持证上岗。2.严格按照操作规程进行计量校准工作，确保测量结果的准确可靠。3.负责计量校准设备的日常检查和简单故障排除，及时反馈设备异常情况。三、计量校准设备管理（一）设备采购1.使用部门根据工作需要提出计量校准设备采购申请，详细说明设备名称、规格型号、精度要求、采购数量等信息。2.设备管理部门对采购申请进行审核，审核内容包括设备的必要性、适用性、预算合理性等。审核通过后，按照公司采购流程进行采购。3.采购的计量校准设备应具有计量器具生产许可证或进口计量器具型式批准证书，并符合国家相关标准和规范要求。（二）设备验收1.设备到货后，设备管理部门组织使用部门、质量管理部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括设备的外观、数量、规格型号、随机附件、技术资料等，同时检查设备的性能指标是否符合采购合同要求。3.验收合格后，填写设备验收报告，办理设备入库手续。对于验收不合格的设备，及时与供应商沟通协商，要求更换或退货。（三）设备登记与标识1.设备管理部门对入库的计量校准设备进行详细登记，建立设备台账，记录设备的编号、名称、规格型号、生产厂家、购置日期、启用日期、校准周期等信息。2.为每台计量校准设备粘贴唯一的标识牌，标识牌应注明设备编号、校准状态、下次校准日期等信息。3.对计量校准设备的标识进行定期检查，确保标识清晰、准确，如有损坏或丢失及时更换。（四）设备校准1.设备管理部门根据计量校准设备的特性和使用频率，制定合理的校准周期，并组织实施校准工作。2.校准工作应委托具有相应资质的计量校准机构进行，校准机构应通过国家认可委员会认可或省级以上计量行政部门授权。3.在设备校准前，使用部门应将设备清理干净，确保设备处于正常工作状态。校准过程中，计量校准人员应严格按照校准机构提供的校准方法和程序进行操作。4.校准完成后，及时获取校准证书，并将校准结果记录在设备档案中。对于校准不合格的设备，应采取相应的措施进行处理，如维修、报废等。（五）设备维护与维修1.使用部门负责计量校准设备的日常维护工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、通电检查等，确保设备正常运行。2.设备管理部门定期对计量校准设备进行巡检，检查设备的运行状况、校准状态等，发现问题及时通知使用部门进行处理。3.当设备出现故障时，使用部门应及时填写设备维修申请单，说明设备故障现象、发生时间等信息。设备管理部门组织相关技术人员对设备进行维修，维修后进行调试和校准，确保设备恢复正常工作状态。4.建立设备维修档案，记录设备故障原因、维修过程、更换的零部件等信息，以便对设备的维修情况进行跟踪和分析。（六）设备报废1.对于已损坏无法修复、技术性能落后、使用年限过长等符合报废条件的计量校准设备，由使用部门提出报废申请。2.设备管理部门组织相关人员对报废申请进行审核，审核通过后填写设备报废审批表，报公司主管领导批准。3.经批准报废的设备，由设备管理部门负责进行处理，如拆除重要零部件、变卖等，并做好相关记录。四、计量校准人员管理（一）人员资质要求1.从事计量校准工作的人员应具备相应的学历、专业知识和技能，熟悉计量校准相关法律法规、标准规范和操作规程。2.计量校准人员应取得相应的计量校准职业资格证书或经过相关培训考核合格，并在有效期内。（二）人员培训1.质量管理部门制定计量校准人员年度培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间等。2.培训内容包括计量法律法规、计量校准技术、质量管理体系、安全知识等方面。培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式。3.培训结束后，组织计量校准人员进行考核，考核合格后方可继续从事计量校准工作。对于考核不合格的人员，应进行补考或重新培训，直至考核合格。（三）人员注册与备案1.计量校准人员取得资格证书后，由质量管理部门负责在公司内部进行注册登记，建立人员档案，记录人员基本信息、资格证书编号、有效期、培训记录等。2.将计量校准人员信息按照相关要求报当地计量行政部门备案，确保人员资质的合法性和有效性。（四）人员监督与考核1.质量管理部门定期对计量校准人员的工作质量进行监督检查，检查内容包括校准记录的完整性、准确性，校准操作的规范性，测量结果的可靠性等。2.每年对计量校准人员进行工作业绩考核，考核内容包括工作任务完成情况、校准质量、客户满意度等方面。根据考核结果，对表现优秀的人员给予奖励，对存在问题的人员进行批评教育或相应的处罚。五、计量校准资质申请与评审（一）资质申请1.质量管理部门根据公司业务发展需要和计量校准能力现状，确定申请的计量校准资质范围，并组织相关人员准备申请材料。2.申请材料应包括计量标准考核申请书、计量标准技术报告、计量标准器及配套设备清单、计量标准文件集、计量标准考评员考评意见表等，确保材料真实、完整、有效。3.将申请材料报送当地计量行政部门，按照要求进行资质申请。（二）资质评审1.计量行政部门受理资质申请后，将组织评审组对公司进行现场评审。评审组由计量领域的专家组成，按照《计量标准考核规范》等相关标准和规范进行评审。2.公司应积极配合评审组的工作，提供必要的文件资料、工作场地、设备设施等，并安排相关人员进行现场演示和答疑。3.评审组根据评审情况出具评审报告，对公司的计量校准能力、管理体系等方面进行评价。对于评审中发现的不符合项，公司应制定整改措施，限期整改，并将整改情况及时反馈给评审组。（三）资质批准与发证1.经评审合格的公司，由计量行政部门批准其计量校准资质，并颁发计量标准考核证书。2.质量管理部门负责领取计量标准考核证书，并妥善保管。同时，将资质批准情况在公司内部进行公示，接受全体员工监督。六、计量校准资质保持与复查（一）资质保持1.公司应严格按照计量校准资质批准的范围和要求开展计量校准工作，确保计量校准活动符合相关法律法规和标准规范。2.持续保持计量校准设备的准确性和可靠性，按照规定的校准周期进行校准，并做好校准记录和设备档案管理。3.加强计量校准人员的管理，定期组织人员培训和考核，确保人员资质始终符合要求。4.不断完善质量管理体系，持续改进计量校准工作流程和方法，提高计量校准工作质量。（二）资质复查1.计量校准资质证书有效期届满前，质量管理部门应提前组织相关人员准备资质复查申请材料，申请材料与首次申请时基本相同。2.将复查申请材料报送当地计量行政部门，按照要求进行资质复查。复查内容包括计量校准能力的保持情况、管理体系的运行情况等。3.计量行政部门组织评审组对公司进行复查评审，评审程序和要求与首次评审基本一致。对于复查中发现的不符合项，公司应及时整改，确保资质复查合格。4.经复查合格的公司，计量行政部门将在资质证书上加盖复查合格章，延续资质有效期。七、计量校准工作流程（一）校准委托受理1.使用部门如需对计量校准设备进行校准，应填写校准委托单，注明设备名称、编号、规格型号、校准项目、校准要求、预计校准时间等信息。2.将校准委托单提交给设备管理部门，设备管理部门对委托单进行审核，审核通过后安排校准计划。（二）校准准备1.设备管理部门根据校准计划，通知计量校准人员做好校准准备工作。计量校准人员领取校准委托单和相关校准设备、标准物质等。2.对校准环境进行检查，确保环境条件符合校准要求。如温度、湿度、气压等环境参数应满足设备校准的规定范围。3.对计量校准设备进行外观检查和通电预热，确保设备正常工作。（三）校准实施1.计量校准人员按照校准方法和程序，对计量校准设备进行校准操作。在校准过程中，应认真记录校准数据，确保数据的准确性和可靠性。2.对于校准过程中出现的异常情况，如设备故障、数据异常等，计量校准人员应及时停止校准工作，并报告设备管理部门和质量管理部门。3.校准完成后，计量校准人员对校准数据进行整理和分析，出具校准报告。校准报告应包括校准依据、校准环境条件、校准设备信息、校准结果、不确定度等内容，并加盖校准专用章。（四）校准报告审核与发放1.校准报告编制完成后，由质量管理部门安排专人进行审核。审核内容包括校准依据的正确性、校准方法的合理性、校准数据的准确性、校准结果的可靠性等。2.审核通过的校准报告加盖公司计量校准资质章后，发放给使用部门。使用部门应妥善保管校准报告，并将其作为设备使用和管理的重要依据。（五）校准记录与档案管理1.计量校准人员应及时将校准过程中的原始记录整理归档，原始记录应包括校准设备信息、校准环境条件、校准数据、校准人员签名等内容。2.设备管理部门负责建立计量校准设备档案，将校准报告、原始记录、设备维护记录、维修记录等资料一并归档保存。档案应按照类别和时间顺序进行整理，便于查询和使用。八、监督与检查（一）内部监督1.质量管理部门定期对计量校准活动进行内部监督检查，检查内容包括计量校准设备的校准情况、人员操作规范、校准记录和报告的完整性等。2.采用现场观察、查阅记录、数据比对等方式进行监督检查，并填写监督检查记录。对于发现的问题，及时下达整改通知书，要求