训练设施使用管理制度

训练设施使用管理制度一、总则（一）目的为了加强公司训练设施的管理，确保训练设施的正常使用和安全，提高员工的专业技能和综合素质，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有训练设施的使用、维护、保养及管理。（三）管理原则1.安全第一原则：确保员工在使用训练设施过程中的人身安全，避免发生安全事故。2.规范使用原则：明确训练设施的使用流程和规范，确保员工正确使用训练设施。3.定期维护原则：定期对训练设施进行维护和保养，保证设施的正常运行。4.节约资源原则：合理使用训练设施，避免资源浪费。二、训练设施的分类与管理职责（一）训练设施分类1.专业技能训练设施：如各类专业设备、模拟操作平台等，用于员工专业技能的培训和提升。2.通用能力训练设施：如会议室、培训教室、多媒体设备等，用于开展各类通用能力培训和会议。3.体育健身训练设施：如健身房、游泳馆、运动场地等，用于员工的体育锻炼和健身活动。（二）管理职责1.行政部门负责训练设施的整体规划和布局。制定训练设施的采购计划，并负责设施的采购、验收和入账。对训练设施进行统一调配和管理，协调各部门之间的使用需求。定期组织对训练设施的检查和评估，提出维护、更新和报废建议。2.使用部门根据本部门的培训和工作需求，合理安排训练设施的使用时间，并提前向行政部门提交使用申请。负责本部门使用训练设施的日常管理和维护，确保设施的正常使用和安全。对使用过程中发现的设施问题及时向行政部门反馈，并配合进行维修和处理。3.设备管理部门负责专业技能训练设施的技术指导和维护保养工作。制定专业技能训练设施的操作规程和维护计划，并组织实施。对专业技能训练设施进行定期巡检和故障排除，确保设施的正常运行。负责培训员工正确使用专业技能训练设施，提高员工的操作技能和安全意识。4.安全管理部门负责监督训练设施的安全使用情况，制定安全管理制度和应急预案。定期组织对训练设施的安全检查，发现安全隐患及时督促整改。对员工进行安全教育培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。三、训练设施的使用管理（一）使用申请1.各部门如需使用训练设施，应提前[x]个工作日填写《训练设施使用申请表》，详细说明使用时间、使用人数、使用内容等信息，并提交至行政部门。2.行政部门收到申请表后，根据设施的使用情况进行审核，如申请合理且设施可用，则予以批准，并安排使用时间；如申请不合理或设施已被其他部门占用，则及时通知申请部门。3.申请部门应按照批准的使用时间和内容使用训练设施，不得擅自更改。如因特殊情况需要更改，应提前[x]个小时向行政部门申请，并经同意后方可更改。（二）使用登记1.使用部门在使用训练设施前，应到行政部门进行登记，领取相关设施的使用钥匙或操作权限。2.登记内容包括使用部门、使用时间、使用人员、设施名称等信息。行政部门应做好登记记录，以备查询。3.使用人员在使用训练设施时，应认真阅读设施的操作规程和注意事项，严格按照规定进行操作。（三）使用规范1.员工在使用训练设施时，应保持设施的整洁和卫生，不得在设施上随意涂抹、刻画或损坏。2.严禁非专业人员擅自操作专业技能训练设施，如需操作，应在专业人员的指导下进行。3.使用完毕后，使用人员应及时清理设施，关闭电源、水源等，并将设施归位。4.在训练设施使用过程中，如发现设施出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时向行政部门报告。行政部门应及时通知设备管理部门进行维修和处理。（四）使用监督1.行政部门和安全管理部门应定期对训练设施的使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。2.对违反使用规范和安全规定的行为，行政部门有权责令其停止使用，并根据情节轻重给予相应的处罚。四、训练设施的维护保养管理（一）维护保养计划1.设备管理部门应根据训练设施的使用情况和性能特点，制定年度维护保养计划，并报行政部门审核备案。2.维护保养计划应包括维护保养内容、维护保养时间、维护保养人员等信息。3.维护保养计划应确保训练设施得到及时、有效的维护保养，保证设施的正常运行和使用寿命。（二）日常维护1.使用部门在使用训练设施过程中，应做好设施的日常清洁和保养工作，如擦拭设备、检查线路等。2.设备管理部门应定期对训练设施进行巡检，及时发现和处理设施的故障和隐患。3.对于一般性的故障和问题，设备管理部门应及时进行维修和处理；对于较为复杂的故障和问题，应及时联系专业维修人员进行维修。（三）定期保养1.设备管理部门应按照维护保养计划，定期对训练设施进行全面保养，包括设备的清洁、润滑、调试、校准等工作。2.定期保养工作应做好记录，记录内容包括保养时间、保养内容、保养人员等信息。3.在定期保养过程中，如发现设施存在较大问题或安全隐患，应及时向行政部门报告，并提出维修或更换建议。（四）维修管理1.当训练设施出现故障时，使用部门应及时向行政部门报告，行政部门应及时通知设备管理部门进行维修。2.设备管理部门接到维修通知后，应及时安排维修人员进行维修，并记录维修情况。3.对于维修时间较长或影响正常使用的设施，设备管理部门应及时采取临时替代措施，确保工作不受影响。4.维修完成后，设备管理部门应组织使用部门对维修情况进行验收，验收合格后方可正常使用。（五）更新与报废1.随着公司业务的发展和技术的进步，训练设施需要不断更新和升级。行政部门应根据实际情况，定期对训练设施进行评估，提出更新建议。2.对于已损坏无法修复或技术性能落后、不再适用的训练设施，行政部门应组织相关部门进行鉴定，确认为报废后，填写《训练设施报废申请表》，报公司领导审批。3.经批准报废的训练设施，行政部门应及时进行处理，避免资源浪费。五、训练设施的安全管理（一）安全制度1.安全管理部门应制定训练设施安全管理制度，明确安全责任和安全操作规程。2.安全管理制度应包括设施的安全检查、维护保养、使用规范、应急处理等内容。3.所有员工应严格遵守训练设施安全管理制度，确保自身安全和设施安全。（二）安全检查1.安全管理部门应定期组织对训练设施的安全检查，检查内容包括设施的运行状况、安全防护装置、电气系统、消防设施等。2.安全检查应做好记录，对检查中发现的安全隐患应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。3.整改完成后，安全管理部门应组织复查，确保安全隐患得到彻底消除。（三）应急处理1.安全管理部门应制定训练设施应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.应急预案应包括火灾、触电、设备故障等突发事件的应急处理措施。3.定期组织员工进行应急演练，提高员工的应急处理能力和自我保护意识。4.在突发事件发生时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行处置，确保员工生命安全和公司财产安全。六、训练设施的收费管理（一）收费标准1.对于外单位或个人使用公司训练设施，行政部门应根据设施的使用成本和市场行情，制定合理的收费标准。2.收费标准应报公司领导审批后执行，并向社会公布。（二）收费流程1.外单位或个人如需使用公司训练设施，应提前向行政部门提交使用申请，并按照收费标准缴纳费用。2.行政部门收到申请和费用后，安排使用时间，并通知使用部门做好接待和服务工作。3.使用完毕后，行政部门应开具发票，并做好收费记录。（三）费用管理1.行政部门应设立训练设施收费专用账户，对收取的费用进行统一管理。2.收费收入应及时入账，严格按照财务制度进行核算和管理。3.费用主要用于训练设施的维护保养、更新升级、人员培训等方