会计管理制度及费用

会计管理制度及费用总则1.目的本制度旨在规范公司会计行为，加强财务管理，确保会计信息真实、准确、完整，合理控制费用支出，提高公司经济效益，保障公司持续健康发展。2.适用范围本制度适用于公司总部及所属各分支机构、子公司的会计核算与费用管理工作。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家有关法律法规、会计准则和财务制度。真实性原则：会计核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映财务状况和经营成果。准确性原则：会计处理应准确无误，确保财务数据的可靠性。及时性原则：及时进行会计核算和费用报销，不得拖延。规范性原则：各项会计工作和费用管理应符合规定的程序和标准。会计核算基础1.会计期间采用公历年度，即每年1月1日起至12月31日止。2.记账本位币以人民币为记账本位币。3.会计核算方法采用借贷记账法，遵循权责发生制原则进行会计核算。会计机构与人员1.会计机构设置公司设立独立的会计部门，负责公司的会计核算、财务管理和费用控制等工作。2.会计人员配备根据公司业务需要，配备足够数量的专业会计人员，包括会计主管、会计、出纳等。会计人员应具备相应的专业知识和技能，取得会计从业资格证书，并定期参加培训和继续教育。3.会计人员职责会计主管：负责组织领导会计部门的工作，制定和完善会计制度，审核重要财务事项，协调与其他部门的关系等。会计：按照会计制度进行会计核算，编制财务报表，负责账务处理、税务申报等工作。出纳：负责现金收付、银行结算、票据管理等工作，确保资金安全。会计凭证与账簿1.会计凭证会计凭证包括原始凭证和记账凭证。原始凭证应真实、合法、完整，如发票、收据、报销单等，经审核无误后作为记账依据。记账凭证应根据审核后的原始凭证编制，准确记录经济业务的内容、金额、会计科目等。2.会计账簿公司设置总账、明细账、日记账等账簿。总账应按照会计科目分类登记，明细账应根据具体业务进行明细核算，日记账应序时记录现金和银行存款的收支情况。会计账簿应定期核对，保证账账相符、账实相符。费用管理制度1.费用分类公司费用主要包括办公费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费、水电费、折旧费、工资及福利费等。2.费用审批流程费用报销人应填写费用报销单，详细注明费用发生的事由、金额、日期等，并附上相关原始凭证。部门负责人对费用的真实性、合理性进行审核签字。财务部门对费用进行合规性审核，包括发票真伪、报销标准等。公司领导根据审批权限进行审批。审批通过后，出纳予以报销付款。3.费用报销标准办公费：根据实际工作需要，合理控制办公用品的采购和使用，严格审批手续。差旅费：明确出差标准，包括交通、住宿、餐饮等费用的限额，凭有效票据报销。业务招待费：遵循必要、合理、节约的原则，严格控制招待次数和金额，事前需经公司领导批准。通讯费：按照公司规定的标准给予员工通讯补贴，凭发票报销。运输费：根据业务实际发生情况，审核运输费用的合理性和必要性。水电费：按照实际用量和规定价格进行核算。折旧费：按照固定资产折旧政策计提折旧。工资及福利费：按照公司薪酬制度和相关法律法规执行。4.费用控制措施定期对费用支出情况进行分析，查找费用控制的薄弱环节，采取有效措施加以改进。加强预算管理，将费用预算分解到各部门，严格控制预算执行情况。对于超预算的费用支出，需特别审批，说明原因和必要性。财务报表1.报表种类公司定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。2.编制要求财务报表应按照会计准则和公司会计制度的规定编制，确保数据真实、准确、完整。报表编制完成后，应进行审核，经会计主管和公司领导签字确认。3.报送时间月度财务报表应在月度终了后[x]个工作日内报送，年度财务报表应在年度终了后[x]个工作日内报送。财务监督1.内部审计公司设立内部审计部门，定期对公司的财务状况、会计核算、费用管理等进行审计监督，及时发现问题并提出整改建议。2.外部审计按照国家法律法规的要求，聘请具有资质的外部审计机构对公司进行年度审计，确保公司财务报表的真实性和合法性。3.财务自查财务部门应定期进行财务自查，对发现的问题及时进行纠正和处理，不断完善财务管理工作。税务管理1.税务登记按照国家税收法规的规定，及时办理税务登记、变更登记和注销登记手续。2.纳税申报准确计算应纳税额，按时进行纳税申报，确保税款足