门禁临时授权管理制度

门禁临时授权管理制度一、总则（一）目的为规范公司门禁临时授权管理，确保公司安全，保障正常工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构的办公区域、生产区域、仓库等场所门禁临时授权的管理。（三）基本原则1.安全第一原则：门禁临时授权管理以保障公司安全为首要目标，严格审核授权申请，防止未经授权人员进入公司敏感区域。2.必要性原则：仅在必要情况下给予门禁临时授权，且授权期限应根据实际需求合理设定。3.可控性原则：对门禁临时授权的使用进行全程监控和管理，确保授权的有效执行。二、职责分工（一）安全管理部门1.负责门禁临时授权管理制度的制定、修订和解释。2.审核门禁临时授权申请，根据申请情况决定是否给予授权以及授权的期限、范围等。3.对门禁临时授权的使用情况进行监督和检查，发现异常及时处理。（二）各部门负责人1.负责本部门人员门禁临时授权申请的初审，确保申请理由合理、真实。2.对本部门获得门禁临时授权的人员进行管理和监督，确保其按照授权要求使用门禁权限。（三）门禁系统管理部门1.负责门禁系统的日常维护和管理，确保系统正常运行。2.根据安全管理部门的授权决定，及时为相关人员办理门禁临时授权的录入和删除操作。三、门禁临时授权申请（一）申请条件1.因工作需要，非本公司正式员工（如供应商、客户、合作伙伴等）需进入公司特定区域。2.本公司员工因特殊原因（如携带大件物品、协助他人等）需要临时进入非本人权限区域。（二）申请流程1.申请人填写《门禁临时授权申请表》，详细说明申请理由、申请进入的区域、申请期限等信息。2.将申请表提交至所在部门负责人进行初审。部门负责人应核实申请理由的真实性和必要性，在申请表上签署意见并签字。3.初审通过后，申请表提交至安全管理部门。安全管理部门对申请进行全面审核，必要时可向相关人员进行核实。审核通过后，安全管理部门负责人在申请表上签署意见并签字。4.门禁系统管理部门根据安全管理部门的授权决定，为申请人办理门禁临时授权的录入操作。（三）申请材料1.《门禁临时授权申请表》。2.如为非本公司正式员工申请，需提供相关身份证明文件（如身份证、工作证等）复印件，并注明与申请事项的关系。3.其他必要的证明材料（如业务往来函件、合作协议等）。四、门禁临时授权审批（一）审批标准1.申请理由是否充分、合理，确实为工作所需。2.申请进入的区域是否属于公司敏感区域，是否存在安全风险。3.申请期限是否符合实际需求，是否过长或过短。4.申请人的身份信息是否真实、有效。（二）审批权限1.一般情况下，门禁临时授权申请由安全管理部门负责人审批。2.对于涉及公司重要区域、重要人员或特殊情况的申请，需经公司分管领导审批。（三）审批期限安全管理部门应在收到完整的申请材料后[X]个工作日内完成审批。如遇特殊情况需要延长审批期限，应及时通知申请人。五、门禁临时授权的使用与管理（一）授权期限门禁临时授权期限应根据实际需求合理设定，一般不超过[X]个工作日。如需延长授权期限，申请人应提前[X]个工作日重新提交申请并按照审批流程办理。（二）授权范围门禁临时授权应明确具体的授权区域，不得超出申请范围。严禁将门禁临时授权转借他人使用。（三）使用规定1.获得门禁临时授权的人员应在授权期限内，按照指定的通道和时间进入公司。2.进入公司时，应主动向门禁管理人员出示有效证件，配合门禁管理人员的检查和登记。3.在授权区域内，应遵守公司的各项规章制度，不得从事与授权事项无关的活动。4.离开公司时，应确保关闭授权区域的门，并将门禁卡交还门禁管理人员。（四）监督检查1.安全管理部门定期对门禁临时授权的使用情况进行监督检查，包括授权期限、授权范围、使用记录等。2.门禁管理人员在日常工作中应加强对门禁通道的巡查，发现异常情况及时报告并处理。3.如发现获得门禁临时授权的人员违反使用规定，安全管理部门有权立即收回其门禁临时授权，并视情节轻重给予相应的处罚。六、门禁临时授权的撤销与变更（一）撤销情形1.授权期限届满。2.申请事项已完成，不再需要进入公司特定区域。3.申请人离职或不再具备申请临时授权的资格。4.发现申请人提供虚假信息或存在其他违规行为。（二）撤销流程1.安全管理部门根据撤销情形，决定撤销门禁临时授权。2.门禁系统管理部门收到安全管理部门的撤销通知后，及时删除相关人员的门禁临时授权信息。（三）变更情形1.申请进入的区域发生变更。2.授权期限需要延长或缩短。3.其他需要变更门禁临时授权的情况。（四）变更流程1.申请人填写《门禁临时授权变更申请表》，详细说明变更事项。2.将申请表提交至所在部门负责人进行初审，部门负责人签署意见并签字。3.初审通过后，申请表提交至安全管理部门。安全管理部门对变更申请进行审核，审核通过后签署意见并签字。4.门禁系统管理部门根据安全管理部门的变更决定，及时对门禁临时授权信息进行修改。七、培训与宣传（一）培训内容1.门禁临时授权管理制度的相关规定和流程。2.门禁系统的操作方法和注意事项。3.安全意识和防范知识，提高员工对公司安全的重视程度。（二）培训对象1.涉及门禁临时授权申请和使用的本公司员工。2.经常需要进入公司的非本公司正式员工。（三）培训方式1.定期组织集中培训，邀请安全管理部门或门禁系统管理部门的人员进行讲解。2.通过内部网站、宣传栏等渠道发布门禁临时授权管理制度的相关信息和操作指南，供员工随时查阅。（四）宣传推广1.在公司内部宣传门禁临时授权管