供应部管理制度清单

供应部管理制度清单一、总则（一）目的为加强公司供应部的管理，规范供应部工作流程，确保物资供应的及时性、准确性和合理性，降低采购成本，提高公司经济效益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司供应部全体员工及与物资采购、供应相关的各项工作。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和公司各项规章制度，依法依规开展工作。2.以满足公司生产经营需求为核心，确保物资供应的连续性和稳定性。3.坚持"质量第一、价格合理、交货及时、服务优质"的采购原则，维护公司利益。4.实行采购与使用部门相互监督、相互制约的机制，确保采购过程公开、公平、公正。二、组织架构与职责（一）组织架构供应部设部门经理一名，副经理若干名，下设采购组、物流组、仓库管理组等。（二）职责分工1.部门经理职责全面负责供应部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。负责建立和完善供应部各项管理制度和工作流程，确保部门工作高效运转。组织开展市场调研，掌握物资市场动态和价格信息，为公司采购决策提供依据。负责与供应商的谈判、合同签订及供应商管理工作，维护良好的合作关系。协调供应部与其他部门之间的工作关系，及时解决工作中出现的问题。审核部门费用支出，控制采购成本，提高资金使用效率。负责部门员工的培训、考核和绩效管理工作，提升团队整体素质。2.副经理职责协助部门经理开展工作，负责分管范围内的具体工作。参与市场调研和供应商开发工作，提供相关信息和建议。负责采购合同的审核和执行跟踪，确保合同按时履行。协调物流组和仓库管理组的工作，保障物资的顺畅供应和存储。定期对分管工作进行总结和分析，提出改进措施和建议。3.采购组职责根据公司生产经营需求，编制物资采购计划，并报上级领导审批。负责市场调研，寻找合格供应商，建立供应商档案。组织采购谈判，签订采购合同，确保采购物资的质量、价格和交货期符合要求。跟踪采购合同的执行情况，及时处理合同变更、交货延迟等问题。负责采购物资的验收工作，确保物资符合质量标准。定期统计采购数据，分析采购成本，提出降低采购成本的建议。4.物流组职责根据采购合同和生产需求，制定物资运输计划，确保物资及时、准确送达。选择合适的物流供应商，签订物流服务合同，管理物流费用。负责物资运输过程中的跟踪和协调工作，及时解决运输过程中出现的问题。组织物资的装卸、搬运工作，确保物资安全无损。定期对物流服务进行评估，优化物流方案，提高物流效率。5.仓库管理组职责负责仓库的日常管理工作，包括物资的出入库、存储、盘点等。制定仓库管理制度和操作流程，确保仓库管理规范有序。对入库物资进行验收，核对物资的数量、质量和规格，办理入库手续。根据生产需求，及时准确地发放物资，办理出库手续。定期对仓库物资进行盘点，确保账实相符，及时处理盘盈盘亏情况。负责仓库的安全管理工作，做好防火、防盗、防潮等措施，确保物资安全。三、采购管理（一）采购计划1.各使用部门应根据生产经营计划和库存情况，提前[x]天向供应部提交物资采购申请单。2.采购组根据各部门的采购申请单，结合库存状况，编制月度采购计划，并报部门经理审核、总经理审批。3.采购计划应明确物资名称、规格型号、数量、需求时间、预算金额等内容，确保采购计划的准确性和合理性。（二）供应商管理1.采购组应通过多种渠道收集供应商信息，包括网络搜索、行业推荐、供应商自荐等，建立供应商资源库。2.对潜在供应商进行实地考察和评估，考察内容包括供应商的生产能力、质量控制、价格水平、售后服务等方面。3.根据考察评估结果，选择合格供应商，建立供应商档案，记录供应商的基本信息、合作历史、评价等内容。4.定期对供应商进行考核评价，考核指标包括交货及时性、产品质量、价格合理性、售后服务等。对考核不合格的供应商，采取警告、暂停合作、取消合作等措施。（三）采购流程1.采购人员根据批准的采购计划，向供应商发送采购询价单，获取多家供应商的报价。2.对供应商的报价进行比较分析，选择报价合理、产品质量可靠、交货期合适的供应商进行谈判。3.采购人员与选定的供应商进行谈判，明确采购物资的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，达成一致后签订采购合同。4.采购合同签订后，采购人员应及时跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。5.物资到货前，采购人员应通知仓库管理组做好验收准备工作。物资到货时，仓库管理组按照验收标准进行验收，填写验收报告。6.验收合格的物资办理入库手续，验收不合格的物资，采购人员应及时与供应商沟通协商，要求供应商采取补货、换货、退货等措施。（四）采购成本控制1.采购人员应通过市场调研、供应商谈判、招标采购等方式，降低采购价格，确保采购成本合理。2.建立采购成本分析制度，定期对采购成本进行分析，找出成本控制的关键点和改进措施。3.严格控制采购过程中的各项费用支出，如运输费、装卸费、保险费等，确保费用合理。4.加强与供应商的合作，争取更有利的采购条件，如批量折扣、付款方式优惠等。四、物流管理（一）运输计划1.物流组根据采购合同和生产需求，制定物资运输计划，明确运输方式、运输路线、运输时间等内容。2.对于紧急物资，应制定紧急运输计划，优先安排运输，确保物资及时送达。3.运输计划应提前通知相关部门和人员，做好准备工作。（二）物流供应商选择1.物流组应通过招标、询价、谈判等方式，选择资质良好、服务质量高、价格合理的物流供应商。2.与选定的物流供应商签订物流服务合同，明确双方的权利和义务，包括运输范围、运输时间、运输费用、货物安全保障等内容。3.定期对物流供应商的服务质量进行评估，根据评估结果调整合作关系。（三）运输过程管理1.物流组应跟踪物资运输过程，及时掌握物资的运输状态，如运输位置、预计到达时间等。2.对于运输过程中出现的问题，如交通事故、货物损坏等，物流组应及时与物流供应商沟通协调，采取相应的措施解决问题，并向相关部门报告。3.确保物资在运输过程中的安全，采取必要的防护措施，防止物资受损、丢失。（四）物流费用管理1.物流组应严格控制物流费用支出，对物流费用进行预算管理，确保费用不超出预算范围。2.定期对物流费用进行统计分析，找出费用控制的关键点和改进措施，降低物流成本。3.与物流供应商进行费用结算时，应严格按照合同约定执行，确保费用结算准确无误。五、仓库管理（一）仓库布局与规划1.根据物资的类别、特性、出入库频率等因素，合理规划仓库布局，划分不同的存储区域，如原材料区、半成品区、成品区、备品备件区等。2.仓库内应设置明显的标识牌，标明各存储区域的名称、物资类别等信息，便于物资的查找和管理。3.合理安排货架、货位，确保物资存放整齐、有序，便于搬运和盘点。（二）物资入库管理1.仓库管理组在物资到货前，应做好验收准备工作，包括准备验收工具、安排验收人员等。2.物资到货时，仓库管理人员应按照验收标准对物资的数量、质量、规格型号等进行验收。3.验收合格的物资，仓库管理人员应办理入库手续，填写入库单，注明物资名称、规格型号、数量、供应商等信息，并将物资存放到指定的货位。4.验收不合格的物资，仓库管理人员应及时通知采购人员与供应商协商处理，严禁不合格物资入库。（三）物资存储管理1.仓库管理人员应按照物资的存储要求，对物资进行分类存放，确保物资质量不受影响。2.对易燃易爆、有毒有害等危险物资，应设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。3.定期对仓库物资进行检查，查看物资是否有损坏、变质等情况，及时处理发现的问题。4.做好仓库的通风、防潮、防火、防盗等工作，确保仓库环境安全。（四）物资出库管理1.各使用部门应填写物资领用申请单，注明物资名称、规格型号、数量、用途等信息，经部门负责人审批后交仓库管理组。2.仓库管理人员根据审批后的物资领用申请单，核对物资库存情况，办理出库手续，填写出库单。3.物资出库时，仓库管理人员应按照先进先出的原则发放物资，确保物资的时效性。4.对于贵重物资和限量物资，应严格按照审批流程发放，做好领用记录。（五）物资盘点管理1.仓库管理组应定期对仓库物资进行盘点，盘点周期为[x]月/季度/年。2.盘点前，仓库管理人员应做好准备工作，包括整理物资、核对账目等。3.盘点过程中，应认真核对物资的数量、规格型号、质量等信息，如实记录盘点结果。4.盘点结束后，仓库管理人员应编制盘点报告，对盘盈盘亏情况进行分析，查找原因，并提出处理建议。5.对于盘盈盘亏的物资，应按照公司规定的审批流程进行处理，调整账目，确保账实相符。六、绩效考核（一）考核指标1.采购人员考核指标：采购计划完成率、采购成本降低率、物资质量合格率、供应商交货及时率、采购合同执行率、采购费用控制率等。2.物流人员考核指标：运输计划完成率、物流费用控制率、货物及时送达率、货物损坏率、物流服务满意度等。3.仓库管理人员考核指标：物资出入库准确率、库存盘点准确率、物资完好率、仓库安全事故发生率、仓库管理费用控制率等。（二）考核周期绩效考核周期为月度/季度/年度，具体考核时间由公司统一安排。（三）考核方式1.采用自评、上级评价、同事评价、客户评价相结合的方式进行绩效考核。2.考核人员应根据考核指标和实际工作表现，对被考核人员进行客观、公正的评价，填写绩效考核表。3.绩效考核结果应及时反馈给被考核人员，被考核人员如有异议，可在规定时间内提出申诉。（四）考核结果应用1.绩效考核结果与员工的薪酬、奖金、晋升、培训等挂钩，激励员工提高工作绩效。2.对于绩效考核优秀的员工，给予表彰和奖励；对于绩效考核不合格的员工，进行绩效改进辅导，如仍不能达到要求，按照公司规定进行处理。七、信息管理（一）采购信息管理1.采购人员应及时收集、整理采购相关信息，包括供应商信息、市场价格信息、采购合同信息等，并建立采购信息档案。2.利用信息化管理系统，对采购信息进行实时更新和维护，确保信息的准确性和及时性。3.定期对采购信息进行分析，为采购决策提供数据支持。（二）物流信息管理1.物流组应跟踪物资运输过程中的各项信息，包括运输车辆位置、货物状态等，并及时反馈给相关部门和人员。2.建立物流信息台账，记录物流费用、运输时间、货物收发情况等信息，便于查询和统计分析。3.利用物流管理软件，对物流信息进行集中管理，提高物流管理效率。（三）仓库信息管理1.仓库管理组应建立仓库物资信息台账，详细记录物资的出入库情况、库存