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文档简介
企业休闲区管理制度一、总则(一)目的为了营造一个舒适、整洁、安全、有序的企业休闲区环境,丰富员工的业余生活,提高员工的工作满意度和归属感,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有休闲区域,包括但不限于员工休息室、茶水间、健身房、活动室等。(三)基本原则1.以人为本原则:充分考虑员工的需求和感受,提供多样化的休闲设施和服务,让员工在工作之余能够得到充分的放松和休息。2.安全第一原则:确保休闲区域的设施设备安全可靠,环境整洁卫生,避免发生安全事故和卫生问题。3.文明使用原则:倡导员工文明使用休闲设施,爱护公共财物,保持良好的行为举止和公共秩序。4.定期维护原则:定期对休闲区域的设施设备进行维护和保养,确保其正常运行和使用。二、休闲区设施管理(一)设施配备1.根据休闲区的功能和员工需求,合理配备相应的设施设备,如桌椅、沙发、电视、冰箱、微波炉、饮水机、健身器材、娱乐设施等。2.定期对设施设备进行检查和评估,根据实际情况及时更新和补充,确保设施设备的完好性和适用性。(二)设施维护1.建立设施设备维护档案,记录设施设备的型号、购买时间、维修记录等信息。2.安排专人负责设施设备的日常维护和保养,定期对设施设备进行检查、清洁、润滑、调试等工作,及时发现和解决问题。3.对于出现故障的设施设备,及时联系专业维修人员进行维修,并做好维修记录。维修完成后,对设施设备进行试运行,确保其正常运行。4.定期对设施设备进行全面检查和维护,根据设施设备的使用年限和磨损情况,及时进行更新和更换,确保设施设备的安全可靠。(三)设施使用1.员工应按照设施设备的使用说明和操作规程正确使用设施设备,不得擅自更改或拆卸设施设备。2.在使用设施设备过程中,如发现异常情况应立即停止使用,并及时报告相关管理人员。3.禁止在设施设备上进行任何违规操作或损坏设施设备的行为,如发现违规行为将视情节轻重给予相应的处罚。4.使用完毕后,应将设施设备归位,并清理干净,保持设施设备的整洁卫生。三、休闲区环境卫生管理(一)清洁标准1.休闲区地面应保持干净整洁,无杂物、无污渍、无水渍。2.桌椅、沙发等家具应摆放整齐,表面无灰尘、无污渍。3.电视、冰箱、微波炉、饮水机等电器设备应保持清洁,表面无灰尘、无污渍,周围无杂物。4.健身器材、娱乐设施等应定期进行清洁和消毒,确保其卫生安全。5.垃圾桶应及时清理,垃圾不得外溢,保持周围环境整洁。(二)清洁频次1.每日安排专人对休闲区进行日常清洁,包括地面清扫、家具擦拭、电器设备清洁等。2.每周对休闲区进行一次全面清洁,包括墙面、天花板、门窗等的清洁。3.每月对健身器材、娱乐设施等进行一次深度清洁和消毒。(三)卫生监督1.设立卫生监督岗,定期对休闲区的环境卫生进行检查和监督,发现问题及时督促相关人员进行整改。2.鼓励员工对休闲区的环境卫生问题进行监督和举报,对于提出有效建议和举报属实的员工给予相应的奖励。四、休闲区安全管理(一)安全设施1.在休闲区内配备必要的安全设施,如灭火器、急救箱、安全标识等,并定期进行检查和维护,确保其正常使用。2.对休闲区内的电器设备、电线电路等进行定期检查,确保其安全可靠,无漏电、短路等安全隐患。3.在休闲区内设置明显的安全警示标识,提醒员工注意安全事项,如禁止吸烟、禁止明火等。(二)安全操作1.员工应严格遵守安全操作规程,正确使用设施设备,避免发生安全事故。2.在使用电器设备时,应注意用电安全,不得私拉乱接电线,不得超负荷使用电器设备。3.在使用健身器材、娱乐设施等时,应按照正确的方法和姿势进行操作,避免因操作不当造成身体伤害。4.禁止在休闲区内进行任何危险行为,如追逐打闹、攀爬高处、使用明火等。(三)安全检查1.定期对休闲区进行安全检查,包括设施设备安全、环境卫生安全、用电安全等方面的检查,及时发现和消除安全隐患。2.对于检查中发现的安全问题,应立即采取措施进行整改,并做好记录。对于重大安全问题,应及时向上级领导报告。3.建立安全检查档案,记录每次安全检查的时间、内容、结果等信息,以便于跟踪和管理。五、休闲区秩序管理(一)使用时间1.明确休闲区的开放时间和关闭时间,并在休闲区内显著位置进行公示。2.员工应在规定的开放时间内使用休闲区,不得提前或推迟进入。3.在关闭时间前,员工应自觉离开休闲区,并协助管理人员做好关闭工作。(二)人员管理1.休闲区内仅限公司员工使用,禁止外来人员进入。如有特殊情况需要进入,须经公司相关部门批准,并由公司员工陪同。2.员工应文明使用休闲区,不得大声喧哗、争吵打闹,保持良好的秩序和氛围。3.禁止在休闲区内进行任何违法违规行为,如赌博、吸毒、传播淫秽物品等。(三)物品管理1.员工个人物品应妥善保管,不得随意放置在休闲区内。如有遗失,责任自负。2.禁止在休闲区内存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。3.对于休闲区内的公共物品,员工应爱护使用,不得随意损坏或带走。如有损坏,应照价赔偿。六、休闲区使用规定(一)预约制度1.为了合理安排休闲区的使用,避免出现拥挤和混乱现象,实行休闲区使用预约制度。2.员工如需使用休闲区,应提前[x]小时通过公司内部系统或指定的预约平台进行预约,并选择使用的时间和区域。3.预约成功后,员工应按照预约时间准时使用休闲区。如因特殊情况不能按时使用,应提前[x]小时取消预约,否则将视为违约,取消下次预约资格。(二)使用时长1.员工每次使用休闲区的时长不得超过[x]小时,如需延长使用时间,应重新进行预约。2.在使用时长即将结束前,管理人员应提前提醒员工,以便员工做好结束准备。(三)优先使用1.为了保证工作的正常进行,对于因工作需要急需使用休闲区的员工,在预约时间允许的情况下,可优先安排使用。2.对于身体不适或有特殊需求的员工,在使用休闲区时给予适当照顾和优先安排。七、休闲区活动管理(一)活动组织1.鼓励员工在休闲区内组织开展各种有益的活动,如读书分享会、健身比赛、文艺表演等。2.活动组织者应提前向公司相关部门提交活动申请,说明活动的内容、时间、地点、参与人员等信息,并经批准后方可组织开展。3.在活动组织过程中,活动组织者应负责活动的策划、组织、实施等工作,确保活动的顺利进行。(二)活动安全1.活动组织者应制定详细的活动安全预案,明确活动过程中的安全注意事项和应急处理措施。2.在活动开展前,应对活动场地和设施设备进行安全检查,确保其安全可靠。3.在活动过程中,活动组织者应安排专人负责安全管理,及时发现和处理安全问题,确保活动参与者的人身安全。(三)活动秩序1.活动组织者应维护活动现场的秩序,引导活动参与者文明参与活动,不得出现拥挤、混乱、争吵等现象。2.禁止在活动现场进行任何违法违规行为,如赌博、吸毒、传播淫秽物品等。3.活动结束后,活动组织者应组织活动参与者清理活动现场,保持休闲区的整洁卫生。八、违规处理(一)违规行为1.违反休闲区管理制度的行为,如不遵守设施设备使用规定、破坏环境卫生、违反安全规定、扰乱秩序等。2.未经允许擅自使用休闲区或超预约时间使用休闲区的行为。3.在休闲区内进行违法违规活动的行为。(二)处理方式1.对于首次违规的员工,给予口头警告,并要求其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的员工,将视情节轻重给予相应的处罚,如书面警告、罚款、取消预约资
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