计量器具与技术资料的保管使用制度

计量器具与技术资料的保管使用制度一、总则1.为了确保计量器具与技术资料的准确、完整和有效，提高工作效率，特制定本保管使用制度。2.本制度适用于公司内部所有计量器具与技术资料的保管和使用。二、计量器具的保管1.计量器具应存放在干燥、通风、无腐蚀性气体的环境中，避免阳光直射和高温。2.计量器具的使用者应定期对器具进行检查，确保其准确性和有效性。3.计量器具的借用需经过相关负责人批准，并办理借用手续。借用者应妥善保管借用器具，按时归还。4.计量器具的维修和校准应由专业人员进行，确保器具的性能和准确性。三、技术资料的保管1.技术资料应存放在干燥、通风、无腐蚀性气体的环境中，避免阳光直射和高温。2.技术资料的使用者应定期对资料进行检查，确保其完整性和有效性。3.技术资料的借阅需经过相关负责人批准，并办理借阅手续。借阅者应妥善保管借阅资料，按时归还。4.技术资料的复制和修改应由专业人员进行，确保资料的真实性和准确性。四、责任与处罚1.违反本制度者，将根据情节轻重，给予相应的处罚。2.因违反本制度造成计量器具损坏或技术资料丢失的，应承担相应的赔偿责任。3.对于严重违反本制度的行为，将依法追究相关责任。五、附则1.本制度自发布之日起执行。2.本制度的解释权归公司所有。六、计量器具与技术资料的信息化管理1.公司应建立计量器具与技术资料的电子信息管理系统，实现信息的快速查询、统计和分析。2.计量器具与技术资料的电子信息应定期更新，确保信息的准确性和完整性。3.电子信息管理系统的使用应严格遵守公司信息安全相关规定，防止信息泄露。七、计量器具与技术资料的定期审查1.公司应定期对计量器具与技术资料进行审查，确保其符合国家相关法规和标准。2.审查工作应由专业人员进行，审查结果应记录在案。3.对于审查中发现的问题，应及时进行整改，确保计量器具与技术资料的正常使用。八、计量器具与技术资料的宣传与培训1.公司应定期对员工进行计量器具与技术资料的相关宣传和培训，提高员工的认知和使用水平。2.宣传和培训内容应包括计量器具的正确使用、维护和保养，技术资料的查阅、复制和修改等。3.员工应积极参与宣传和培训活动，提高自身业务水平。九、计量器具与技术资料的安全防护1.公司应建立计量器具与技术资料的安全防护措施，防止火灾、水灾等自然灾害和人为破坏。2.安全防护措施应包括防火、防盗、防潮、防尘等。3.对于重要计量器具与技术资料，应采取特殊的安全防护措施，确保其安全。十、计量器具与技术资料的报废与处置1.计量器具与技术资料达到报废标准时，应及时进行报废处理。2.报废处理应按照国家相关法规和标准进行，防止环境污染和资源浪费。3.报废处理过程应记录在案，报废后的计量器具与技术资料应及时销毁。十一、附则1.本制度自发布之日起执行。2.本制度的解释权归公司所有。十二、计量器具与技术资料的维护与更新1.公司应定期对计量器具与技术资料进行维护和更新，确保其处于良好状态。2.维护工作应由专业人员进行，维护内容应包括清洁、校准、修复等。3.更新工作应根据公司发展需要和国家相关法规进行，确保计量器具与技术资料的先进性和合规性。十三、计量器具与技术资料的借出与归还1.计量器具与技术资料的借出需经过相关负责人批准，并办理借出手续。2.借出者应妥善保管借出的计量器具与技术资料，确保其安全。3.借出的计量器具与技术资料应及时归还，归还时需进行检查，确保其完好无损。十四、计量器具与技术资料的保密管理1.公司应建立计量器具与技术资料的保密管理制度，防止信息泄露。2.保密管理工作应由专业人员进行，保密措施应包括加密、物理隔离等。3.对于涉密计量器具与技术资料，应采取特殊的保密措施，确保其安全。十五、计量器具与技术资料的档案管理1.公司应建立计量器具与技术资料的档案管理制度，实现信息的长期保存。2.档案管理工作应由专业人员进行，