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文档简介
工程招标代理分包合同编号:__________
甲方(招标方):[甲方全称],地址:[甲方地址]
乙方(代理方):[乙方全称],地址:[乙方地址]
鉴于甲方需进行工程招标,为确保招标过程的公正、公开、透明,甲方特委托乙方作为其工程招标的代理方,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:乙方作为甲方工程招标的代理方,负责招标项目的策划、组织、实施及后期服务等工作,确保招标过程符合国家相关法律法规及甲方要求。
二、合同背景:甲方根据国家相关政策及自身发展需求,决定对[工程名称]项目进行公开招标,为确保招标工作顺利进行,甲方特委托乙方作为代理方。
三、合同期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,至[工程名称]项目招标工作全部完成之日止。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应确保提供的工程信息真实、完整,包括但不限于工程概况、技术要求、招标文件等,并对提供的信息承担法律责任。
2.甲方应按照合同约定的时间、地点和方式,配合乙方完成招标文件的编制、发布、澄清、答疑等工作。
3.甲方应按照合同约定的时间节点,支付乙方代理服务费用及相应税费。
4.甲方应保障乙方在履行合同过程中,获得必要的支持和协助,包括但不限于协调相关部门、提供必要的工作条件等。
5.甲方应确保招标过程的公正、公平、公开,对乙方在招标过程中提出的合理意见和建议给予充分关注。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应根据甲方提供的工程信息,按照国家相关法律法规和招标要求,独立、公正地完成招标文件的编制、发布、澄清、答疑等工作。
2.乙方应按照合同约定的时间节点,完成招标文件的编制、发布、澄清、答疑等工作,确保招标过程的顺利进行。
3.乙方应确保招标过程的公正、公平、公开,对投标人的投标文件进行严格审查,确保投标人资格符合要求。
4.乙方应按照合同约定,及时向甲方报告招标过程中的重大事项,包括但不限于投标情况、评标结果等。
5.乙方应按照合同约定,提供必要的招标咨询服务,协助甲方解决招标过程中遇到的问题。
6.乙方应保证在合同履行过程中,遵守国家法律法规,维护甲方合法权益。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定,独立、公正地完成招标代理工作。
2.甲方有权对乙方的招标代理工作进行监督,确保招标过程的公正、公平、公开。
3.乙方有权要求甲方按照合同约定,提供真实、完整的工程信息,保障招标工作的顺利进行。
4.乙方有权要求甲方在招标过程中给予必要的支持和协助,包括但不限于协调相关部门、提供必要的工作条件等。
四、双方义务:
1.双方应按照合同约定,履行各自的权利和义务,不得擅自变更、解除合同。
2.双方应保持沟通,及时解决合同履行过程中出现的问题。
3.双方应遵守国家法律法规,维护招标市场的正常秩序。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本合同的总金额为人民币[合同总金额]元,大写:[大写金额]。
二、支付方式:
1.预付款:乙方在合同签订后[预付款支付期限]日内,向甲方提交预付款申请,甲方应在[预付款支付期限]日内支付预付款,预付款金额为合同总金额的[预付款比例]%,即人民币[预付款金额]元。
2.进度款:招标文件编制完成后,乙方应向甲方提交进度款申请,甲方应在[进度款支付期限]日内支付进度款,进度款金额为合同总金额的[进度款比例]%,即人民币[进度款金额]元。
3.评标阶段款:评标工作完成后,乙方应向甲方提交评标阶段款申请,甲方应在[评标阶段款支付期限]日内支付评标阶段款,评标阶段款金额为合同总金额的[评标阶段款比例]%,即人民币[评标阶段款金额]元。
4.验收阶段款:招标项目验收合格后,乙方应向甲方提交验收阶段款申请,甲方应在[验收阶段款支付期限]日内支付验收阶段款,验收阶段款金额为合同总金额的[验收阶段款比例]%,即人民币[验收阶段款金额]元。
5.结算款:在合同履行完毕,且双方对工作内容、质量、费用等无争议的情况下,乙方应在[结算款支付期限]日内提交结算款申请,甲方应在[结算款支付期限]日内支付结算款,结算款金额为合同总金额的剩余部分。
三、支付条件:
1.甲方支付款项前,乙方应提交详细的付款申请,包括但不限于工作完成情况、费用明细等。
2.甲方在收到乙方提交的付款申请及相关文件后,应在[支付审核期限]日内完成审核。
3.甲方在确认付款申请无误后,应在[支付期限]日内将款项支付至乙方指定的账户。
四、额外费用:
1.如因甲方原因导致乙方工作延期,甲方应按照合同约定支付相应的延期费用。
2.如因不可抗力因素导致乙方工作受到影响,双方应协商解决,并按照实际情况调整合同金额和支付方式。
五、违约责任:
1.如甲方未按约定支付款项,应向乙方支付[违约金比例]%的违约金。
2.如乙方未按约定完成工作,应向甲方支付[违约金比例]%的违约金。
违约与争议解决机制:
一、违约行为及处理:
1.甲方违约:若甲方未按合同约定支付款项,或未按约定提供必要的支持和协助,乙方有权要求甲方支付[违约金比例]%的违约金,并有权解除合同,要求赔偿因此造成的损失。
2.乙方违约:若乙方未按合同约定完成招标代理工作,或未保证招标过程的公正、公平、公开,甲方有权要求乙方支付[违约金比例]%的违约金,并有权解除合同,要求赔偿因此造成的损失。
3.任何一方违反合同约定,给对方造成损失的,除支付违约金外,还应承担相应的赔偿责任。
二、争议解决:
1.双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向对方提出书面争议通知。
2.接到争议通知的一方应在[争议解决期限]日内答复,否则视为默认对方的主张。
3.如双方协商不成,可提交至以下机构解决:
a.若双方同意,可提交至[仲裁机构名称]仲裁,仲裁机构的选择应得到双方书面确认;
b.若双方未约定仲裁机构,或仲裁机构仲裁失败,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
4.争议解决过程中,除争议事项外,其他合同条款仍应继续履行。
三、适用法律和管辖法院:
1.本合同适用中华人民共和国法律。
2.若双方发生争议,应提交至合同签订地人民法院解决。
四、不可抗力:
1.如因不可抗力导致合同无法履行或履行受到严重影响,双方应及时通知对方,并采取一切合理措施减轻损失。
2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
3.若因不可抗力导致合同无法履行,双方可协商解除合同,并免除各自因不可抗力导致的违约责任。
五、合同解除:
1.在任何一方违约的情况下,守约方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
2.双方协商一致,亦可解除合同。
六、合同生效、修改与解除:
1.本合同自双方签字盖章之日起生效。
2.合同的修改、补充或解除,应经双方协商一致,并以书面形式作出。
3.本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
附则:
一、生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效,并自合同生效之日起至合同约定的招标工作全部完成之日止,合同期限为[合同期限]。
二、有效期:本合同的有效期为[合同期限],自合同生效之日起计算。合同到期后,如双方无异议,合同自动续期,续期期限为[续期期限]。
三、变更条款:
1.本合同的任何变更,必须以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。
2.任何一方不得单方面变更合同内容,否则变更内容无效。
四、终止条款:
1.合同在以下情况下终止:
a.合同约定的招标工作全部完成;
b.双方协商一致解除合同;
c.因不可抗力导致合同无法履行;
d.一方严重违约,另一方依法解除合同。
2.合同终止后,双方应按照合同约定处理未完成的工作和剩余款项。
五、通知:
1.双方应通过书面形式相互通知,包括但不限于合同履行过程中的重要事项、违约行为等。
2.通知应以挂号信或快递方式发送,自发送之日起[通知送达期限]日内视为送达。
六、争议解决:
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.协商不成的,任何一方均可将争议提交至合同签订地人民法院或[仲裁机构名称]仲裁解决。
七、法律适用与管辖:
1.本合同适用中华人民共和国法律。
2.合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
3.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,应提交至合同签订地人民法院或[仲裁机构名称]仲裁解决。
八、其他:
1.本合同一式[份数]份,甲乙双方各执[份数]份,具有同等法律效力。
2.本合同未尽事宜,可由双方另行协商解决,协商达成一致意见的,可作为本合同的补充部分。
3.本合同自双方签字盖章之日起生效,任何一方不得擅自复印、复制或泄露合同内容。
附件:
一、需求文档:包括[工程名称]项目的详细需求说明,包括项目背景、目标、功能要求、性能指标等,以及任何相关的技术规范文件。
二、设计方案:提供[工程名称]项目的初步设计方案,包括设计图纸、设计说明、材料清单等,以供乙方参考和执行。
三、技术规格:列出[工程名称]项目所需的技术规格和标准,包括设备、材料、工艺等方面的要求。
四、招标文件:包括但不限于招标公告、招标文件、投标须知、评标标准等,以明确招标的具体要求和流程。
五、相关证件复印件:
a.甲方营业执照副本复印件;
b.乙方营业执照副本复印件;
c.乙方相关资质证书复印件;
d.乙方授权委托书复印件(如有);
e.任何其他甲方认为必要的证明文件复印件。
六、合同签署页:包括甲乙双方的签字盖章页,以及合同生效日期的确认。
七、其他:
a.双方认为需要作为合同附件的其他文件;
b.任何双方在合同履行过程中产生的补充协议或补充文件。
附件作为合同的一部分,其内容应与本合同正文保持一致,并具有同等法律效力。附件的变更或补充,应按照本合同的相关规定进行。
甲方法定代表人(或授权代
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