企业空调房管理制度

企业空调房管理制度一、总则1.目的为加强公司空调房的管理，营造舒适、健康、节能的工作环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有安装空调设备的办公区域、会议室、员工休息室等场所。3.管理原则遵循合理使用、节约能源、定期维护、保障健康的原则，确保空调设备正常运行，为员工提供良好的工作条件。二、空调使用规定1.使用时间夏季空调开启时间为[具体时间区间1]，关闭时间为[具体时间区间2]；冬季空调开启时间为[具体时间区间3]，关闭时间为[具体时间区间4]。如遇特殊天气情况，可根据实际需求调整开启和关闭时间。各部门可根据工作实际情况，在上述规定时间内灵活安排本部门空调的使用，但不得提前开启或延迟关闭。2.温度设定夏季室内空调温度设置不得低于[x]摄氏度，冬季室内空调温度设置不得高于[x]摄氏度。倡导员工根据实际需求合理调节温度，避免过度制冷或制热。会议室在使用空调时，温度设定应参照上述标准执行。如有特殊活动或会议需求，可在活动开始前30分钟调整至适宜温度，活动结束后及时恢复标准设置。3.使用要求空调开启期间，应关闭门窗，保持室内空气相对稳定，减少能量损耗。员工离开空调房时，应随手关闭空调，避免无人空耗。严禁在空调出风口附近堆放杂物，以免影响空调正常出风及运行效果。不得随意调整空调的运行模式、风速等参数，如有特殊情况需要调整，应及时通知行政部门安排专业人员进行操作。三、空调维护管理1.定期巡检行政部门安排专人负责空调设备的定期巡检，每周至少进行一次全面巡检，巡检内容包括空调的运行状况、制冷制热效果、滤网清洁情况等。巡检人员应做好详细的巡检记录，对发现的问题及时进行记录并上报。2.滤网清洁空调滤网应每[x]周进行清洁一次，以保证空调的通风效果和空气质量。清洁滤网时，应先关闭空调电源，拔掉插头，然后按照滤网拆卸说明进行操作，使用清水或专用清洁剂轻轻冲洗滤网，晾干后再安装回原位。各部门员工有责任提醒行政部门及时清洁本部门空调滤网，如发现滤网脏污影响空调正常使用，可向行政部门提出清洁申请。3.故障维修当空调出现故障时，使用部门应及时通知行政部门。行政部门接到通知后，应立即安排专业维修人员进行维修，并记录故障发生时间、现象及维修情况。对于一般性故障，维修人员应尽快修复，确保空调正常运行；对于较为复杂的故障，应在最短时间内组织抢修，并及时向相关部门及员工说明维修进度和预计恢复时间。维修完成后，维修人员应填写维修记录单，经使用部门确认后存档。同时，对维修后的空调进行试运行，确保设备运行正常。四、节能措施1.合理设置温度鼓励员工在空调使用过程中，根据实际需求合理调整温度，避免过度制冷或制热，以达到节能目的。2.提高门窗密封性各部门应确保空调房门窗关闭严密，减少室内外空气交换，降低空调能耗。如有发现门窗密封不严，应及时通知行政部门进行维修。3.空调运行模式优化根据季节和室内外环境变化，合理选择空调运行模式。在室外温度不是特别高或低的情况下，可优先采用节能模式运行空调。五、健康保障1.空气质量监测行政部门定期对空调房内的空气质量进行监测，可采用专业空气质量检测设备，至少每季度进行一次检测，确保空气质量符合国家相关标准。2.通风换气在非使用空调期间，应适当开窗通风，保持室内空气清新。空调运行时，也应根据实际情况，每隔一段时间进行短时间的通风换气，每次通风时间不少于[x]分钟。3.预防空调病提醒员工注意保持适当的室内外温差，避免长时间待在空调房中。在空调房内工作一段时间后，应适当到室外活动，呼吸新鲜空气，活动身体。如有员工出现头晕、乏力、鼻塞、流涕等疑似空调病症状，应及时就医，并告知行政部门。行政部门应根据情况对空调房的使用情况进行检查和调整。六、违规处理1.违反使用规定对于违反空调使用时间、温度设定、使用要求等规定的部门或个人，行政部门将给予口头警告，并责令立即改正。如多次违反且拒不改正，将给予书面警告，并在公司内部进行通报批评。2.损坏空调设备因故意或不当使用导致空调设备损坏的，由责任人照价赔偿，并承担相应的维修费用。如因维修不及时或其他原因造成设备进一步损坏的，责任人应承担扩大损失的赔偿责任。情节严重的，公司将视情况给予纪律处分。3.影响节能及健康管理对于不配合公司节能措施、影响空调房空气质量及员工健康管理的行为，行政部门将进行严肃批评教育，并要求相关部门或个人限期整改。如造成严重后果的，将追究相关人员责任。七、监督与检查1.行政部门监督行政部门负责对公司空调房的使用、维护及管理制度执行情况进行日常监督检查，发现问题及时督促相关部门或个人进行整改。2.员工监督鼓励全体员工对违反空调房管理制度的行为进行监督举报，行政部门对核实的举报信息将给予举报人适当奖励，并对违规行为进行严肃处理。3.定期检查评估公司定期对空调房管理制度的执行情况进行全面检查评估，总结经验教训，不断完善管理制度，