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文档简介
80人小公司管理制度一、总则1.目的本管理制度旨在规范公司内部管理,确保各项工作有序开展,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益,促进公司持续健康发展。2.适用范围本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、普通员工等。3.基本原则依法合规:严格遵守国家法律法规,依法经营管理。公平公正:对待员工一视同仁,在绩效考核、晋升、奖惩等方面做到公平公正。以人为本:尊重员工权益,关注员工发展,营造良好的工作氛围。效率优先:以提高工作效率为核心,优化工作流程,合理配置资源。二、组织架构与职责1.组织架构图详细绘制公司的组织架构图,明确各部门的设置及相互关系。2.部门职责行政部负责公司行政管理工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。制定和完善行政管理制度,监督制度执行情况。负责公司的安全保卫、环境卫生等工作。财务部负责公司财务管理,包括财务核算、预算编制、资金管理等。制定财务管理制度,规范财务操作流程。负责税务申报、财务审计等工作。业务部负责公司业务拓展,客户开发与维护。制定业务计划和销售策略,完成销售目标。收集市场信息,分析市场动态,为公司决策提供依据。技术部负责公司产品或服务的技术研发与创新。解决技术难题,保障产品或服务的技术质量。与其他部门协作,提供技术支持。三、考勤制度1.工作时间明确公司的正常工作时间,如每周[x]天,每天[x]小时,规定上下班时间及午休时间。2.考勤方式采用打卡考勤或指纹考勤等方式,记录员工的出勤情况。员工应按时打卡,不得代打卡或伪造考勤记录。3.请假制度请假类型:分为病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。请假流程:员工需提前填写请假申请表,注明请假类型、天数及起止时间,按审批权限报上级领导批准。病假:需提供医院证明。事假:原则上应提前申请,特殊情况需事后补假。年假:根据员工工作年限确定年假天数,员工应提前安排年假申请。4.迟到、早退与旷工迟到、早退:迟到或早退[x]分钟以内的,每次扣除[x]元;超过[x]分钟的,按旷工半天处理。旷工:旷工半天扣除当日工资的[x]%,旷工一天扣除当日工资的[x]%及当月绩效奖金的[x]%;连续旷工超过[x]天或累计旷工超过[x]天的,公司有权解除劳动合同。四、薪酬福利制度1.薪酬结构基本工资:根据员工岗位、职级确定基本工资标准。绩效工资:与员工绩效考核结果挂钩,根据绩效评估等级发放。奖金:包括月度奖金、季度奖金、年度奖金等,根据公司业绩和员工个人表现发放。2.薪酬发放每月[具体日期]发放工资,如遇节假日提前发放。员工应及时核对工资明细,如有疑问应在规定时间内反馈。3.福利政策社会保险:按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。住房公积金:根据当地政策为员工缴纳住房公积金。带薪年假:员工享有带薪年假,具体天数根据工作年限确定。节日福利:在重要节日为员工发放节日礼品或补贴。培训与发展:为员工提供各类培训机会,支持员工职业发展。五、绩效考核制度1.考核原则客观公正:以事实为依据,公平公正地评价员工工作表现。全面考核:从工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行全面考核。沟通反馈:考核过程中注重与员工沟通,及时反馈考核结果。2.考核周期月度考核:每月对员工进行考核,主要考核当月工作任务完成情况。年度考核:每年年底进行年度考核,综合评价员工全年工作表现。3.考核内容与标准工作业绩:根据员工岗位职责和工作目标,考核工作任务完成情况、工作质量、工作效率等。工作能力:包括专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等。工作态度:考核工作责任心、敬业精神、服从安排等。4.考核流程员工自评:员工对自己当月或当年工作表现进行自我评价。上级评价:上级领导根据员工工作实际情况进行评价。综合评价:人力资源部门汇总自评和上级评价结果,进行综合评价。结果反馈:将考核结果反馈给员工,员工如有异议可在规定时间内申诉。5.考核结果应用绩效工资调整:根据考核结果调整绩效工资发放额度。晋升与奖励:优秀员工有机会获得晋升,同时给予相应的奖励。培训与发展:针对考核结果中存在的不足,为员工提供培训和发展建议。六、培训与发展制度1.培训目标提高员工专业技能和综合素质,满足公司业务发展需求。促进员工个人职业发展,增强员工对公司的归属感和忠诚度。2.培训类型新员工培训:对新入职员工进行公司文化、规章制度、业务知识等方面的培训。岗位技能培训:根据员工岗位需求,提供专业技能培训。管理培训:针对管理人员开展管理知识和技能培训。外部培训:选派员工参加外部专业培训课程或研讨会。3.培训计划制定人力资源部门每年年初制定年度培训计划,明确培训内容、培训对象、培训时间等。各部门根据业务需求和员工发展需要,提出培训需求建议,纳入公司培训计划。4.培训实施按照培训计划组织培训课程,可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种方式。培训过程中做好培训记录,包括培训内容、培训时间、培训人员等。5.培训效果评估培训结束后,通过考试、实际操作、问卷调查等方式对培训效果进行评估。根据评估结果,总结培训经验,改进培训内容和方式,提高培训质量。七、员工福利与关怀1.员工生日福利为当月过生日的员工发放生日礼品或生日补贴。2.员工体检每年为员工组织一次免费体检,关注员工身体健康。3.员工活动定期组织团队建设活动,增强团队凝聚力。举办节日庆祝活动,丰富员工文化生活。4.心理咨询与辅导为员工提供心理咨询服务,帮助员工缓解工作压力,解决心理问题。八、保密制度1.保密范围公司商业秘密,包括产品研发资料、客户信息、市场策略、财务数据等。员工个人隐私信息,如身份证号码、联系方式等。2.保密措施与员工签订保密协议,明确保密责任和义务。对涉及保密信息的文件、资料进行加密存储和传输。限制对保密区域的访问,设置门禁系统。3.违规处理员工如有违反保密制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。给公司造成损失的,员工应承担相应的赔偿责任。九、奖惩制度1.奖励制度奖励类型:包括优秀员工奖、创新奖、团队协作奖、突出贡献奖等。奖励标准:根据员工表现和贡献大小,给予相应的物质奖励和精神奖励。奖励流程:由部门推荐或员工自荐,经人力资源部门审核,公司领导审批后进行奖励。2.惩罚制度惩罚类型:包括警告、罚款、降职、辞退等。惩罚标准:根据员工违规行为的严重程度,给予相应的惩罚。惩罚流程:由相关部门提出惩罚建议,经人力资源部门调查核实,公司领导审批后执行。十、离职制度1.离职类型辞职:员工主动提出离职申请。辞退:公司因员工不符合岗位要求或违反公司规定等原因解除劳动合同。合同期满终止:劳动合同期满,双方不再续签。2.离职流程辞职流程:员工提前[x]天向所在部门提交辞职申请表,经部门负责人、人力资源部门、公司领导审批后办理离职手续。辞退流程:公司向员工发出辞退通知,说明辞退原因,员工办理离职手续。合同期满终止流程:在劳动合同期满前[x]天,人力资源部门通知员工是否续签合同,如不续签,办理离职手续。3.离职交接员工离职前应将工作交接给指定人员,包括工作资料、客户信息、未完成的工作任务等。填写离职交接清单,经交接双方签字确认。4.离职结算离职手
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