连锁药房考勤管理制度_第1页
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文档简介

连锁药房考勤管理制度目的本考勤管理制度旨在规范连锁药房员工的出勤行为,确保药房运营的正常秩序,提高工作效率,保障员工权益,特制定本制度。适用范围本制度适用于连锁药房总部及各门店的全体员工。考勤原则1.实事求是原则:员工应如实记录和报告自己的出勤情况,严禁虚报、漏报。2.公平公正原则:对所有员工的考勤管理一视同仁,确保考核结果公平公正。3.及时准确原则:考勤记录应及时、准确地反映员工的实际出勤状况,为薪资核算、绩效评估等提供可靠依据。考勤管理规定工作时间1.标准工时制员工正常工作时间为每周[X]天,每天[X]小时,具体工作时间为[开始时间][结束时间]。各连锁药房可根据实际经营情况,在保证员工每周休息[X]天的前提下,灵活调整具体工作班次,但需提前向员工公示并报总部备案。2.特殊岗位工时制对于因工作性质特殊,无法实行标准工时制的岗位,如门店夜间值班人员等,经申请并报劳动部门批准后,可实行不定时工时制或综合计算工时制。实行不定时工时制的员工,不执行加班工资规定,但应确保完成工作任务;实行综合计算工时制的员工,在综合计算周期内的总工作时间超过法定标准工作时间的部分,视为延长工作时间,按照有关规定支付加班工资。考勤记录方式1.打卡考勤各连锁药房应安装有效的打卡设备,员工需在规定的上班时间前及下班时间后[具体时长]内打卡,视为正常出勤。打卡记录作为考勤的主要依据,严禁代打卡行为。若发现代打卡情况,代打卡双方均按旷工处理,并视情节轻重给予相应纪律处分。2.手工考勤因特殊原因无法正常打卡的员工,如打卡设备故障、外出公干等,应在当天及时填写《手工考勤表》,注明原因及时间,并经部门负责人签字确认后交至人力资源部门备案。手工考勤表应在每月[具体日期]前提交,逾期未交或填写不完整的,按旷工处理。迟到、早退与旷工1.迟到员工未能在规定的上班时间打卡签到,且未提前办理请假手续的,视为迟到。迟到[X]分钟以内的,每次扣除当月绩效奖金[X]元;迟到超过[X]分钟至[X]小时的,按旷工半天处理;迟到超过[X]小时的,按旷工一天处理。2.早退员工未到规定的下班时间提前打卡签退,且未提前办理请假手续的,视为早退。早退[X]分钟以内的,每次扣除当月绩效奖金[X]元;早退超过[X]分钟至[X]小时的,按旷工半天处理;早退超过[X]小时的,按旷工一天处理。3.旷工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。旷工半天的,扣除当天工资的[X]%,并扣除当月绩效奖金[X]元;旷工一天的,扣除当天工资的[X]%,并扣除当月绩效奖金[X]元;连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的,公司将予以辞退,并解除劳动合同。请假制度1.请假类别病假:员工因病需要休息的,应提供正规医院出具的病假证明,并提前[具体时长]向部门负责人请假。病假期间,工资按照当地最低工资标准的[X]%发放。事假:员工因个人事务需要请假的,应提前[具体时长]向部门负责人请假。事假期间,无工资发放。年假:员工连续工作满[X]年以上的,可享受带薪年假。年假天数根据员工的工作年限确定,具体标准如下:工作满[X]年不满[X]年的,年休假[X]天;已满[X]年不满[X]年的,年休假[X]天;已满[X]年的,年休假[X]天。年假应提前[具体时长]向部门负责人申请,并根据工作安排合理安排休假时间。年假期间,工资正常发放。婚假:员工符合国家法定结婚年龄结婚的,可享受婚假[X]天。婚假应在结婚登记之日起[具体时长]内一次性休完,期间工资正常发放。产假:女员工生育的,可享受产假[X]天。产假期间,工资按照国家及当地相关规定执行。陪产假:男员工配偶生育的,可享受陪产假[X]天。陪产假期间,工资正常发放。丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世的,可享受丧假[X]天。丧假期间,工资正常发放。2.请假流程员工请假应填写《请假申请表》,注明请假类别、请假时间、请假原因等,并按照审批权限依次提交至部门负责人、人力资源部门审核。部门负责人应根据工作安排,对员工的请假申请进行审批,如批准请假,应签字确认;如不同意请假,应说明理由。人力资源部门对请假申请进行审核,确认请假手续齐全、符合规定后,予以批准。员工请假申请经批准后,应将《请假申请表》交至考勤管理部门备案。未经批准擅自离岗的,按旷工处理。3.请假审批权限请假[X]天以内的,由部门负责人审批;请假超过[X]天至[X]天的,由部门负责人审核后,报人力资源部门审批;请假超过[X]天的,由部门负责人、人力资源部门审核后,报公司分管领导审批。加班管理1.加班定义员工在正常工作时间以外,因工作需要延长工作时间或在节假日、休息日从事工作的,视为加班。以下情况不属于加班范畴:因员工个人原因导致的工作延误而需要延长工作时间的;未经公司安排或批准,员工自行加班的;公司组织的培训、会议、活动等占用员工休息时间的。2.加班申请员工因工作需要加班的,应提前填写《加班申请表》,注明加班日期、加班时间、加班事由等,并按照审批权限依次提交至部门负责人、人力资源部门审核。部门负责人应根据工作实际情况,对员工的加班申请进行审批,如批准加班,应签字确认;如不同意加班,应说明理由。人力资源部门对加班申请进行审核,确认加班手续齐全、符合规定后,予以批准。员工加班申请经批准后,应将《加班申请表》交至考勤管理部门备案。未经批准擅自加班的,公司不予认可,不支付加班工资。3.加班工资计算加班工资按照国家及当地相关规定执行,具体计算标准如下:平时加班:加班工资=加班工资基数÷21.75÷8×加班小时数×1.5;周末加班:加班工资=加班工资基数÷21.75÷8×加班小时数×2;法定节假日加班:加班工资=加班工资基数÷21.75÷8×加班小时数×3。加班工资基数按照员工本人正常出勤月工资的70%与加班当月最低工资标准两者之间较高者确定。考勤监督与检查内部监督1.人力资源部门人力资源部门负责定期对各连锁药房的考勤情况进行检查,包括打卡记录、手工考勤表、请假申请表等。对发现的考勤问题及时进行核实,并与相关部门和员工沟通,督促整改。2.部门负责人各部门负责人应负责本部门员工的日常考勤管理工作,监督员工按时出勤,对员工的请假申请进行审批。定期向人力资源部门汇报本部门的考勤情况,协助人力资源部门做好考勤管理工作。外部监督1.劳动监察部门公司应积极配合劳动监察部门的监督检查工作,如实提供员工考勤记录、工资发放明细等相关资料。对于劳动监察部门提出的问题和要求,及时整改落实,确保公司的考勤管理工作符合法律法规要求。2.员工监督鼓励员工对公司的考勤管理工作进行监督,如发现有违反考勤制度的行为,可向人力资源部门或上级领导举报。公司对举报属实的员工给予适当奖励,并对违反考勤制度的行为进行严肃处理。考勤数据统计与处理考勤数据统计1.考勤专员职责考勤专员负责每月按时收集、整理各连锁药房的考勤数据,包括打卡记录、手工考勤表、请假申请表等。对考勤数据进行认真核对,确保数据的准确性和完整性。如发现数据异常,及时与相关部门和员工核实情况。2.统计周期考勤数据的统计周期为自然月,即每月的1日至31日(或30日)。考勤专员应在每月[具体日期]前完成上月考勤数据的统计工作,并将统计结果提交至人力资源部门审核。考勤数据处理1.薪资核算人力资源部门根据考勤专员提供的考勤数据,结合员工的工资标准、绩效奖金等情况,进行薪资核算。确保员工的工资计算准确无误,如因考勤问题导致工资核算错误,应及时与相关部门和员工沟通,进行调整。2.绩效评估考勤情况作为员工绩效评估的重要依据之一,人力资源部门应将考勤数据反馈给各部门负责人,作为绩效评估的参考。对于考勤表现优秀的员工,在绩效评估中给予适当加

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